A grande maioria das apresentações são solo. No entanto, o trabalho em equipe tem muitas vantagens inegáveis. Listamos os principais:
Elimine a pressão e as associações negativas
As estatísticas dizem que cerca de três quartos dos adultos têm uma medo de falar em público. Em outras palavras, para a maioria dos apresentadores e palestrantes, a participação em uma apresentação pode ser mais relaxada. Além disso, tem sido repetidamente notado que falar em público é frequentemente associado a momentos de estudo, que estão longe de ser sempre memórias positivas.
Ao dividir a responsabilidade entre vários apresentadores, você pode reduzir a pressão sobre cada um deles e evitar associações desagradáveis.
Nós nos livramos da monotonia e controlamos a mudança de atenção
Mas infelizmente, mesmo apresentadores experientes frequentemente perdem sua carga emocional e falam com uma voz monótona no meio do evento. Particularmente sofrendo com isso estão os apresentadores de apresentações longas ou aqueles que têm que repetir repetidamente o mesmo material.
De acordo com pesquisas de opinião recentes, cerca de 80% dos espectadores acreditam que a maioria das apresentações são chatas. A fala monótona é uma das principais razões para essa avaliação. Portanto, é lógico que se várias pessoas estiverem se apresentando, é mais fácil para elas se sintonizarem para passar sua parte alegremente e com todos os acentos emocionais necessários.
Além disso, é mais difícil para um apresentador prender a atenção do público. As pessoas estão tão organizadas que é difícil para nós focarmos em um objeto por muito tempo. Nós instintivamente mudamos nossa atenção. Essa propriedade ajudou nossos ancestrais distantes a perceber o perigo a tempo ou a detectar o aparecimento de presas no campo de visão.
Ao alternar a condução dos eventos entre diferentes apresentadores, você faz esse instinto funcionar a seu favor e controla a mudança de atenção do público.
Minimizamos o número de erros e aumentamos o nível de competência
Por exemplo, se você distribuir as partes do evento entre vários apresentadores, eles poderão estudar detalhadamente e elaborar os materiais do seu “capítulo”. Graças a isso, todos os tópicos serão apresentados da forma mais competente possível e a probabilidade de erros durante a apresentação diminuirá drasticamente.
Os aspectos positivos de uma apresentação em grupo só serão revelados se você seguir as regras para sua preparação. O segredo é trabalhar em equipe em todas as etapas da preparação e entrega de uma apresentação. Esta é a regra principal da qual decorrem todas as outras. Lembre-se, se vários palestrantes prepararem independentemente sua própria parte da apresentação, este não será um evento de equipe, mas uma mistura caótica. Nesta versão, a apresentação sem dúvida causará uma impressão negativa.
Aqui está o que você precisa fazer para tornar o trabalho verdadeiramente em equipe:
Escolha um líder de equipe
Esta é a figura central, cujas funções são coordenar a preparação da apresentação e moderar sua implementação. O capitão compõe o roteiro principal, coordena o conteúdo de seus discursos com os palestrantes, organiza reuniões de equipe, apresenta os participantes e os tópicos ao público, lidera um bloco de perguntas/respostas, resume a apresentação e assim por diante.
Atrair não apenas palestrantes para a equipe
Um bom orador só às vezes é um bom designer ou redator de testes simultaneamente. Portanto, é lógico incluir na equipe “jogadores” adequados, que, permanecendo nos bastidores da apresentação, ajudarão a prepará-la com qualidade.
Mantenha um estilo de apresentação consistente
Embora cada palestrante seja responsável por sua participação no evento, as fontes, cores base e formato das ilustrações deverão ser previamente determinados. Com isso, a apresentação ficará como um todo.
Conheça os materiais dos colegas
E não apenas conheça, mas considere seu conteúdo ao trabalhar em sua parte da apresentação. Dessa forma, você evita repetições e torna cada parte do evento emocionante e original.
Ajude os colegas em todas as etapas
A falha de uma parte da apresentação é igual à falha de toda a apresentação. Se você perceber que um de seus colegas cometeu um erro ou enfrentou um problema que não consegue resolver, venha em seu auxílio. Isto se aplica não apenas ao líder (embora, antes de tudo, a ele), mas também a todos os membros da equipe.
Ensaie e pratique
O sucesso de uma equipe de apresentadores depende tanto da preparação quanto do sucesso de uma equipe esportiva. As estatísticas dizem que aproximadamente 90% das pessoas que se apresentam diante do público se sentem inseguras sem ensaios preliminares. No caso de um grupo, isso é ainda mais importante. Principalmente se a equipe de apresentadores se reuniu mais de uma vez.
Vamos resumir:
Team Presentation é uma excelente ferramenta para apresentações de médio a longo prazo com múltiplos tópicos. Os princípios básicos de preparação e condução são o trabalho conjunto em todas as etapas, os ensaios e a assistência mútua. A melhor opção é formar o núcleo de uma equipe permanente especializada em apresentações.
Boa sorte a todos e altos rendimentos! E lembre-se de usar Pitch Avatar – o serviço mais avançado para apresentações, webinars e outros eventos online.
