Uma das principais desvantagens de ser gestor de RH é a repetição cansativa e demorada tanto na comunicação individual – por exemplo, com candidatos, como no trabalho com grupos de colaboradores.
A necessidade de repetir a mesma coisa continuamente torna difícil focar no componente criativo da gestão de pessoal – a análise das habilidades e capacidades dos funcionários potenciais ou existentes. E isso, por sua vez, prejudica a empresa como um todo.
Uma excelente saída para essa repetição é o uso de apresentações. Tomemos, por exemplo, o trabalho com candidatos. Basta preparar uma vez uma história sobre a empresa e os requisitos para um cargo – e o problema, ao que parece, está resolvido. Ou, digamos, um gestor de RH precisa transmitir aos seus colegas a essência das mudanças na política de uma empresa. Ao enviar a apresentação apropriada, você pode resolver esse problema com o mínimo de tempo e esforço despendidos.
Um problema é que a grande maioria dos formatos de apresentação online existentes são desconfortáveis em termos de comunicação direta. E esta é a ferramenta mais importante para o trabalho de qualquer gestor de RH.
Deste ponto de vista, o serviço de apresentação online Pitch Avatar é a melhor ferramenta.
Quais de seus recursos são especialmente úteis para um gerente de RH?
Em primeiro lugar, o sistema de feedback. Assim que alguém começa a assistir à apresentação, o RH recebe uma mensagem sobre isso e pode informar ao visitante sobre o desejo de se conectar. Você pode se comunicar em modo de vídeo ou áudio e em chat de texto. As configurações permitem ativar a função ‘chamar apresentador’. Ou seja, um funcionário ou candidato que esteja conhecendo a apresentação pode informar ao RH sobre seu desejo de se comunicar, tirar dúvidas, etc.
O RH tem a capacidade de incorporar as URLs das páginas para as quais gostaria de chamar atenção especial durante a apresentação. Neste caso, o usuário poderá estudá-los em um quadro, sem sair da apresentação. Por exemplo, podem ser páginas com tarefas educacionais ou exemplos de tarefas reais que a empresa enfrenta, graças às quais você pode testar os conhecimentos do candidato ou funcionário. Além disso, como existe um sistema de feedback em tempo real, tarefas para verificar o nível de preparação do candidato podem ser colocadas na própria apresentação e as respostas podem ser dadas em chat de texto.
Atenção especial deve ser dada à função especial da seção FAQ – vinculando perguntas frequentes a slides específicos e uma resposta de texto no chat. Graças a isso, um funcionário que recebeu um link para uma apresentação de treinamento também recebe uma espécie de 'folha de dicas', que poderá utilizar no decorrer do seu trabalho até que tenha dominado o novo material com segurança.
É claro que estas não são todas as características do Pitch Avatar. Aprender mais sobre como criar e personalizar uma apresentação. Se você tem quaisquer perguntas adicionais, teremos prazer em respondê-los.
