Na parte anterior, falamos sobre a invenção de Guy Kawasaki da fórmula de apresentação 10:20:30, onde 10 é o número máximo de slides que você deve ter em sua apresentação, 20 minutos se for a duração máxima e 30 é o tamanho mínimo de fonte para slides. Foi uma abordagem revolucionária na altura, mas será esta uma abordagem relevante hoje?
Praticamente toda pessoa que começa a se familiarizar com a arte da apresentação, especialmente se estiver trabalhando com PowerPoint, é recomendada a usar as regras de Kawasaki como algo dado como certo. Independentemente do que a apresentação realmente trata.
A fórmula conquistou firmemente o seu lugar não só nos negócios, mas também na educação, na vida pública, na publicidade social e na política – em quase todas as áreas onde é necessário promover ideias, realizar campanhas e transmitir informações ao público.
No entanto, as estatísticas dizem que hoje em dia a regra 10:20:30 dificilmente pode ser chamada de ferramenta universal. De acordo com pesquisas, os espectadores de apresentações online começam a se distrair muito antes de 20 minutos.
De acordo com o relatório Artigo da Forbes publicado em 2014, a capacidade de atenção dos ouvintes cai para zero antes de 10 minutos. Visme afirma que 4 em cada 5 profissionais de negócios admitem que se distraíram durante a última apresentação que assistiram. Storydoc cita as figuras mais radicais – a duração média do estudo de apresentações é de 4.24 minutos para desktops e 3.41 minutos para dispositivos móveis.
Mas mesmo sem referências, fica claro que hoje em dia é quase impossível chamar a atenção de um espectador online por 20 minutos seguidos sem ter os talentos e capacidades de Cameron ou Spielberg. Se o espectador não se distrair, ele será distraído – por uma ligação, mensagem de texto ou e-mail.
Isso significa que as regras de Kawasaki são inerentemente falhas? Claro que não. Mas você tem que lembrar que nos anos em que elas estavam sendo elaboradas, a maioria das apresentações era offline. E mesmo no final da primeira década do século XXI, quando a regra 21:10:20 se tornou o cânone da apresentação, muitas reuniões de negócios eram realizadas cara a cara. Desde então, o ritmo de vida aumentou muito. E com ele, o volume de informações que chega às pessoas diariamente.
As regras de Kawasaki não são adequadas para resolver muitos problemas enfrentados pelos apresentadores de hoje. Mas apenas porque foi criado numa época em que muitas realidades modernas não existiam. Deste ponto de vista, está realmente desatualizado. No entanto, a ideologia embutida nele ainda é relevante.
O objetivo de uma boa apresentação de negócios não é contar tudo, mas sim despertar o interesse e a vontade de aprender mais: deve-se expor o máximo de informações básicas com o mínimo de tempo e palavras.
Então, se sua tarefa é criar uma apresentação online com fins comerciais, é melhor deixar de lado a regra 10:20:30. Foco na duração de 3 a 10 minutos, aposte na interatividade, no vídeo, na animação e no uso ativo de salas de bate-papo. Lembre-se de que você deve permitir que o cliente potencial conheça a apresentação quando for conveniente para ele e conectar-se a ele exatamente quando decidirem assisti-lo.
No entanto, isso não significa que o lugar da fórmula 10:20:30 seja num hipotético museu de apresentações. Por exemplo, ainda é mais do que relevante para educadores. Considerando que uma hora letiva tradicional dura de 40 a 45 minutos, ela pode ser aproveitada para apresentação de novos materiais, sobrando tempo para comunicação com os alunos e esclarecimento de dúvidas.
Seu potencial ainda é alto para situações em que o espectador esteja inicialmente interessado em estudar a apresentação o mais detalhadamente possível. Por exemplo, ao transmitir informações aos funcionários de uma empresa. E, claro, ainda é relevante para reuniões offline.
De qualquer forma, vale a pena aprender as regras de Kawasaki e como criar apresentações usando a regra 10:20:30 com confiança. Fazer isso lhe dá um ponto de referência útil para construir suas fórmulas e opções de apresentação online. Então, abrace a sabedoria de Kawasaki, adapte-a às demandas da era digital e deixe suas apresentações cativarem o público à sua maneira única.
Que a sorte esteja do seu lado enquanto você faz apresentações inspiradoras!
