Aproveite uma fórmula estratégica universal para criar eventos online e outros conteúdos.
Por mais triste que seja, vale a pena reconhecer – muitos redatores de apresentações online costumam produzir conteúdo que parece uma bagunça caótica. Ao conseguir isso, eles gastam mais tempo do que o necessário para alcançar o resultado desejado ou sacrificam a qualidade para cumprir os prazos. Este último, segundo as nossas observações, acontece com mais frequência.
Qual é o problema? Por que um apresentador precisa tantas vezes reescrever o texto, refazer os slides e até mesmo alterar o roteiro? Por que tantas vezes o autor “apressa” toda a apresentação, ajustando cada um dos seus componentes um pouco de cada vez, em vez de proceder metodicamente de acordo com um plano? Um dos motivos é que a criação de quase qualquer conteúdo online que se enquadre na definição de apresentação (ou que cumpra sua função) é um processo criativo. E estamos habituados a tratar a criatividade como um fenómeno que, por definição, não pode ser algoritmizado. Esta escola de pensamento defende que os trabalhos criativos requerem ações baseadas na inspiração, intuição, experiência e visão criativa pessoal. A maioria concordaria que existe esse estereótipo.
Vamos decepcionar os fãs da “abordagem puramente intuitiva”, que, convenhamos, muitas vezes é um lindo cobertor jogado sobre a cama da preguiça. Planejar e percorrer as etapas traçadas pelo plano não é inimigo da criatividade, mas sim seu auxiliar, permitindo direcionar a energia criativa pelo caminho mais curto para alcançar o resultado desejado.
A disputa entre os proponentes do planeamento e os seus oponentes do campo da “pura intuição” e da “criatividade ilimitada” traz à mente o famoso estrategista militar John Boyd. O mesmo que inventou o “Boyd's Loop” – um conceito que se transformou numa espécie de varinha mágica para todos aqueles que têm de viver e trabalhar em situações de incerteza com condições em rápida mudança.
O ponto de partida de Boyd foi sua experiência como piloto. Ele pilotou um caça a jato na Guerra da Coréia e depois trabalhou como instrutor treinando outros pilotos. Entre outras coisas, ele empreendeu uma tarefa ambiciosa e aparentemente insolúvel – criar uma fórmula universal para a vitória no combate aéreo. Deve ser dito que muitos pilotos, incluindo ases experientes, estavam céticos em relação a este empreendimento. Acreditava-se que o combate aéreo era um processo muito criativo, criticamente dependente das qualidades, habilidades e experiência particulares de cada piloto individual. Isso não lhe parece familiar?
Boyd, no entanto, tinha uma opinião divergente. Através de muito trabalho, ele realmente desenvolveu uma fórmula universal para o combate aéreo, provando sua eficácia repetidas vezes. Ele até lhe rendeu o apelido de “Quarenta Segundos Boyd”, porque não demorou mais que 42 segundos para derrotar qualquer oponente em um treinamento de combate aéreo, começando até mesmo na posição mais desvantajosa. Os céticos ficaram envergonhados.
O trabalho de Boyd na teoria militar eventualmente o levou a criar o famoso ciclo OODA, que se tornou um conceito de tomada de decisão usado em operações comerciais e processos de aprendizagem. Boyd procurou desenvolver um conceito que lhe permitisse analisar as razões das vitórias e derrotas de uma forma simples e acessível e desenvolver a melhor estratégia para o sucesso no campo de batalha. A essência do conceito desenvolvido por Boyd se resume a um ciclo de quatro etapas que são repetidas em um ciclo (daí o loop):
Observar: juntar informação.
Oriente: analisar informações e determinar metas alcançáveis.
Decide: determine as ações ideais e sua sequência com base nas duas etapas anteriores.
Aja: implementar as decisões escolhidas.
Este conceito simples e brilhante que foi desenvolvido, ou melhor, desclassificado, em 1995, fez de John Boyd uma celebridade muito além dos círculos militares. O ciclo OODA provou ser uma ferramenta universal adoptada por empresários, políticos, advogados, atletas e qualquer pessoa que tivesse de tomar decisões num ambiente competitivo com recursos e tempo limitados.
Por ser uma ferramenta universal, por que não deveria ser utilizada pelos apresentadores? Vamos imaginar como as etapas do loop OODA podem ser usadas como um modelo universal para a criação de uma apresentação online:
Observar: O autor deve reunir informações sobre seu público-alvo, concorrentes, tendências e necessidades do mercado. Isso requer o rastreamento de feedback, estatísticas e análises sobre conteúdo publicado anteriormente e a avaliação de sua eficácia e impacto.
Oriente: O redator interpreta e analisa as informações coletadas de acordo com seus objetivos, estratégia e visão criativa. Eles devem avaliar o nível de concorrência, os pontos fortes, os pontos fracos, as oportunidades, os riscos e os limites de recursos e tempo que podem dedicar à criação da apresentação.
Decide: O autor apresenta e seleciona as ideias, formatos, estilos, tecnologias e canais mais adequados para criar e distribuir seu conteúdo.
Aja: O redator coloca em prática suas decisões criando e publicando seu conteúdo, monitorando resultados, obtendo feedback e ajustando suas ações de acordo com as mudanças na situação.
A nosso ver, a principal vantagem do Boyd Loop neste contexto é que nos permite agilizar o processo de criação de uma apresentação sem restringir ou limitar de forma alguma a componente criativa do trabalho. Observe que o uso de assistentes inteligentes, como Pitch Avatar e serviços especializados para apresentadores como Pitch Avatar em todas as fases pode aumentar a eficácia da sua apresentação. Tente e veja por si mesmo.
Boa sorte a todos, apresentações de sucesso e altos rendimentos!
