Vamos analisar como simplificar e agilizar o processo de criação de apresentações online para treinamentos corporativos, aumentando sua eficácia.
É realmente necessário comprovar os benefícios do treinamento e do desenvolvimento profissional para colaboradores, representantes e parceiros hoje em dia? Provavelmente não. O ponto de vista do grande Henry Ford, que dizia: “A única coisa pior do que treinar seus funcionários e fazê-los sair é não treiná-los e fazê-los ficar!”
No entanto, devemos admitir honestamente que, muitas vezes, apresentações e webinars on-line para necessidades internas da empresa são muito menos interessantes e originais do que aqueles para trabalhar com clientes. Em um momento, eles foram uma verdadeira varinha mágica para gerentes responsáveis pelo treinamento de funcionários e tarefas semelhantes, fazendo uma verdadeira revolução neste processo. Visibilidade por um lado e economia de tempo por outro. No entanto, o progresso inexorável anulou essas vantagens. Slides estáticos, padronizados e chatos, completos com um apresentador cansado - este é, se assim posso dizer, o "formato" de eventos de treinamento on-line que a maioria dos leitores deste texto provavelmente já encontrou. 79% dos participantes de eventos on-line acreditam que a maioria deles são chatos (de acordo com Visme). Suspeitamos que, no caso de materiais de treinamento corporativo, as estatísticas são ainda menos otimistas.
Qual é o problema? O que aconteceu com uma ferramenta conveniente e eficaz? A resposta é simples. Está sendo usado demais. Em primeiro lugar, porque o ritmo de atualização da informação profissional acelerou dramaticamente. Por outras palavras, novas competências, ferramentas e métodos têm de ser dominados com muito mais frequência do que há dez ou vinte anos. Em segundo lugar, as apresentações online são frequentemente utilizadas para dominar informações relacionadas. Segurança e cibersegurança, política corporativa e ética profissional, prevenção de doenças e conformidade com normas sanitárias – tudo isto e muito mais é frequentemente tema de apresentações corporativas online internas. Além disso, as apresentações online muitas vezes não são utilizadas nem mesmo para treinamento, mas simplesmente para informar os funcionários. Por exemplo, sobre ideias que outros funcionários têm.
Portanto, o fardo de preparar e conduzir tudo isso geralmente recai sobre os ombros de apenas algumas pessoas. Via de regra, são chefes de departamento, gerentes de RH e profissionais de marketing. Veja bem, eles já estão sobrecarregados e muitas vezes percebem as apresentações como algo opcional e sem importância. Mesmo que entendam a importância do treinamento corporativo.
Não é de se espantar que eles se cansem de eventos online e muitas vezes usem os mesmos modelos e soluções. Infelizmente, poucas empresas pense em contratar um indivíduo ou uma equipe de especialistas para criar e entregar apresentações online (Decktopus).
Além do acima exposto, existem também razões puramente subjetivas relacionadas a habilidades, talentos e preferências pessoais. No caso das apresentações online, um grande exemplo é o medo de falar em público
Digamos que uma pessoa de RH pode ser um excelente especialista em analisar currículos, conduzir entrevistas e preparar materiais de treinamento. Mas falar em público, mesmo que seja apenas uma simples gravação na câmera, não é sua praia. Não é surpreendente. Cerca de 75% das pessoas sofre de medo de falar em público (de acordo com o Journal of Education and Educational Development).
Felizmente, o antigo princípio de que para cada desafio criado pelo progresso, o próprio progresso fornece a resposta, funciona perfeitamente neste caso. Os autores e anfitriões de eventos online, incluindo especialistas em treinamento corporativo, contam com uma nova geração de produtos baseados em inteligência artificial que utiliza Grandes Modelos Linguísticos.
A ideia de um Assistente de IA para um apresentador é melhor realizado com Pitch Avatar.
Ele irá criar um roteiro, escrever e traduzir o texto
A maioria dos autores precisa de mais de 8 horas para criar uma apresentação (de acordo com a Infographic Design Team). Eles gastam uma parte significativa desse tempo no roteiro e no texto, colocando o trabalho no conteúdo visual em segunda prioridade. Não de propósito. Acontece que, quando todos os textos estão prontos, sobra pouco tempo para criar ilustrações. Mas o problema é que os espectadores lembram melhor das informações visuais (segundo Duarte).
Uma das funções básicas do Pitch Avatar é ajudá-lo a criar o script. Ao mesmo tempo, se necessário, é capaz de traduzir o texto para outros idiomas. Isso libera tempo suficiente para o autor trabalhar no componente visual da apresentação ou webinar.
Personalize sua apresentação
Não é nenhum segredo que o conteúdo personalizado é melhor recebido. Porém, embora as pessoas tentem ter isso em mente ao lidar com clientes, a personalização muitas vezes é considerada desnecessária para apresentações voltadas para treinamento corporativo. E em vão. A personalização enfatiza o respeito pelos colaboradores, aumentando o nível de confiança e coesão da equipe.
Faça uma apresentação e responda perguntas
Já mencionamos que para muitas pessoas falar em público nem é um problema profissional, mas puramente psicológico. Além disso, apresentações frequentes podem levar ao esgotamento do apresentador. Sem mencionar o fato de que o próprio processo de apresentação ou gravação leva tempo.
Pitch Avatar elimina completamente esses problemas. Você pode enviar sua foto e o texto da sua apresentação em qualquer idioma. Ele irá dublá-lo na voz e entonação escolhidas, animando e sincronizando a imagem. Em outras palavras, você pode criar um avatar virtual seu ou pode “confiar” a apresentação a um personagem virtual, puramente digital. Claro, você não precisa se limitar a um personagem. Dessa forma, você pode usar uma ótima técnica para manter a atenção do público – alternando entre diferentes palestrantes, incluindo uma combinação de pessoas reais e personagens virtuais. Isto é especialmente importante se o apresentação de treinamento ou webinar é bastante longo. No caso de eventos de formação, isto não é incomum.
As funções de Pitch Avatar como apresentador não estão limitados a um discurso. Quando configurado corretamente, interage com o público. Por exemplo, registra comentários e responde perguntas nos casos em que o apresentador decidiu gravá-los antecipadamente. Se o apresentador virtual encontrar uma pergunta que não consiga responder, ele chamará um apresentador humano que poderá participar da apresentação a qualquer momento.
Permite aprender em um horário conveniente
Concluindo, uma apresentação criada com Pitch Avatar possui um avançado sistema de comunicação rápida entre os espectadores do conteúdo online e seu autor. Não há necessidade de reunir funcionários para um horário específico. Basta enviar a eles um link para a apresentação finalizada, dando-lhes a oportunidade de estudar quando for realmente conveniente para cada um deles. Assim que um funcionário começar a visualizá-lo, você receberá uma notificação em seu smartphone e um relatório sobre a atividade do usuário. Dessa forma, você saberá com certeza que seu material foi estudado e, se necessário, poderá se conectar à visualização para comunicação ao vivo.
Pitch Avatar é capaz de resolver de forma rápida e eficiente todas as tarefas de um especialista em treinamento corporativo, libertando-o da rotina e dando-lhe oportunidade de implementar novas ideias originais.
Boa sorte e apresentações de sucesso a todos!
