Depois de descansar e resolver um monte de tarefas acumuladas devido às longas viagens de negócios, foi a minha vez de escrever sobre o Web Summit 2023 em Lisboa.
Foi o meu 5º Web Summit, de aniversário, e foi um grande sucesso para a nossa equipa. Decidimos participar no máximo de eventos para aproveitar ao máximo o Web Summit, o que foi uma decisão acertada.
Como resultado, tivemos uma agenda lotada desde a manhã de segunda-feira (antes mesmo da Cerimônia de Abertura) até quinta-feira (último dia do Summit). Conhecemos tantas pessoas maravilhosas e no final perdi a voz, mas voltei para casa satisfeita com o resultado.
Preparei alguns insights e dicas valiosas para a preparação da próxima Cúpula ou de outras conferências importantes.
1. Pré-festas. Antes de planejar sua viagem, procure os eventos que acontecerão nas vésperas do Summit.
Este ano, Pitch Avatar fui nomeado para o The Europas (um dos mais prestigiados prémios de startups da Europa), e assim a minha segunda-feira começou com este evento. Foram muitas startups excelentes, fundadores, investidores e um ambiente único porque todo o evento aconteceu em um jardim botânico. Foi um evento de networking muito interessante, uma atmosfera incrível e uma foto com Mike Butcher – pronto.
À noite, falei numa pré-festa ucraniana para os participantes do Web Summit que compareceram ao evento pela primeira vez. Partilhei dicas sobre como aproveitar ao máximo o Web Summit. Nos abraçamos e conversamos com velhos amigos e novos companheiros nesta pré-festa até sermos expulsos do coworking porque era hora de fechar. Essas pré-festas são extremamente úteis se você quiser conversar com alguém por um longo tempo, pois no local do Web Summit você terá no máximo 15 minutos para cada reunião.
2. Reuniões que acontecem. Envie lembretes sobre a reunião e envie imediatamente um acompanhamento criativo.
Nas 4 vezes anteriores ao Web Summit, a minha maior taxa de conversão de reuniões planeadas para acontecer foi de 50%. Desta vez, TODOS eles aconteceram – mesmo aqueles que eu não planejei com antecedência, mas concordei em encontrar em qualquer lugar.
Havia vários segredos para isso e ficarei feliz em compartilhar.
Primeiramente preparei meu cartão de visita de apresentação em Pitch Avatar e criei o meu avatar, que apresentou quem sou, algumas palavras sobre a minha experiência e o que estamos a ver no Web Summit. Coloquei um link para ele no aplicativo Web Summit e, como resultado, mais de 100 pessoas assistiram ao meu mini-pitch (você pode imaginar quanto tempo meu avatar me economizou em mensagens!). Como resultado, recebemos mais solicitações de reuniões de qualidade. Esta é a aparência do meu cartão de visita:
https://slides.pitchavatar.com/n68vo
Em segundo lugar, todas as manhãs eu escrevia lembrando a todos que tínhamos uma reunião agendada. Isso não foi supérfluo porque os planos e horários das pessoas mudaram e combinamos um novo encontro em um novo local.
Em terceiro lugar, para aqueles com quem não consegui encontrar-me individualmente, convidámo-los para o nosso stand, onde trabalhámos no último dia da Cimeira. Então eu vi todo mundo que eu queria ver.
E por fim, um acompanhamento criativo que peguei emprestado de outros: para não esquecer do que se tratava o encontro, logo após a conversa, envie um pedido de conexão no LinkedIn e sua foto junto com uma breve nota sobre o que foi discutido. Isso funcionará perfeitamente para refrescar a memória depois de voltar para casa.
3. Posição ucraniana
Sem exagero, o estande ucraniano no Web Summit é o coração da comunidade tecnológica ucraniana. Apesar de quase 2 anos de guerra na Ucrânia, nossa comunidade tecnológica está desenvolvendo e criando projetos interessantes. Segundo as estatísticas, este ano, a Ucrânia, juntamente com os Estados Unidos, partilhou o 7º lugar em termos de número de participantes no Web Summit, depois de Portugal, Reino Unido, Alemanha, Brasil, Espanha e Polónia, mas na verdade, penso havia ainda mais ucranianos.
Você poderá conhecer pessoas famosas no estande ucraniano, projetos ucranianos mundialmente famosos e criar startups.
Este ano, Pitch Avatar tive a oportunidade de apresentar-se entre as melhores startups ucranianas de lá e foi uma experiência incrível.
4. Trabalhando no estande BETA. Ou como perder a voz em 5 horas.
Conseguimos um pacote BETA para startups participarem do Web Summit. Incluía stand em BETA por 1 dia, 1 hora de sessão de mentoria, 4 ingressos e acesso ao Happy Hour – uma minifesta para startups beta onde pudemos nos encontrar, conversar e trocar experiências.
Este ano, o nosso fundador e diretor utilizou ativamente a aplicação Web Summit e convidou cerca de 600 participantes para o nosso stand. Além disso, também convidei meus contatos, então a partir das 10h, meu medo de que ninguém viesse até nós mudou para: “Meu Deus, como posso lançar todos os interessados em nosso produto?” Havia literalmente uma fila em nosso estande e não paramos de apresentar nosso produto aos participantes de todo o mundo. Normalmente, no último dia do Summit, às 3 horas, as pessoas dispersavam-se para festas ou iam para o aeroporto – mas no nosso stand as pessoas continuaram a chegar até às 5 horas, até que os seguranças começaram a olhar-nos de uma forma estranha.
Com isso, no final do dia perdi a voz, mas valeu a pena. O principal é acompanhar todos corretamente.
5. Desempenho do Pitch Showcase - 2 minutos e nem uma palavra a mais.
Como já mencionei, nos inscrevemos em todas as palestras deste ano e fomos selecionados para palestrar no palco do Startup Showcase. Este é um breve discurso de 2 minutos onde você pode falar sobre o seu projeto – do que se trata e que problema ele resolve.
O complicado dos argumentos de venda é que não importa quanta experiência você tenha em falar em público, é quase impossível encaixá-lo no limite de tempo permitido sem decorá-lo. Portanto, não há tempo para letras – tudo deve ser acertado com antecedência.
Aqui, gostaria de marcar o mais alto nível de organização. Houve vários palcos de Pitch/Showcase no Web Summit, mas em cada palco tudo foi perfeitamente organizado; os moderadores foram muito claros sobre os requisitos, mas muito amigáveis, incentivaram os participantes, mas monitoraram o limite de tempo. Meu ponto máximo de organização era um cronômetro à minha frente que me mostrava quanto tempo eu tinha até o fim. Este truque simples que a maioria das conferências e competições de pitch ignora ajuda significativamente a terminar o pitch a tempo e a libertar-se da preocupação com limites de tempo durante a apresentação.
Como resultado, relaxei e gostei muito dessa experiência.
6. Depois das festas e Papoila Bar.
Se sente que as atividades e reuniões durante o dia não foram suficientes para si ou se teve uma hora para dormir e está pronto para voltar à ação, recomendo vivamente não ignorar as atividades noturnas do Web Summit. Eles ocorrem em todos os lugares – oficiais (Night Summit), espontâneos ou planejados, internacionais ou nacionais. Aconselho você a escolher algumas opções por noite porque o networking acontece em um ambiente mais descontraído. Você poderá trocar experiências, pensamentos e conversar com pessoas interessantes. E se ficares aborrecido numa festa, podes sempre apanhar um táxi (que é muito barato em Portugal) e ir para outra festa.
Este ano, o centro informal da comunidade ucraniana foi o Bar Papoila. Coquetéis e muito espaço na rua para acomodar a todos. Perfeito para comunicação informal.
PS Clonagem regional do Web Summit.
Durante vários anos, o Web Summit esteve associado apenas a um grande evento em Lisboa. Mas a partir deste ano foi além da presença europeia e em maio realizou-se o primeiro Web Summit no Brasil e em fevereiro do próximo ano também será realizado no Qatar.
Por isso, se está a pensar expandir o seu negócio para o Médio Oriente ou para países da América Latina, a sua celebração não terminará com uma única viagem a Lisboa.
De forma geral, acredito que todo especialista em TI que atua em mercados internacionais ou que está pensando em expandir seus negócios para outros países deveria visitar este evento pelo menos uma vez, pois a vibração única e a variedade de oportunidades, novos conhecimentos, sempre inspiram novas ideias, passos, e projetos.
Nos vemos no próximo Web Summit 2024!
