Este foi o meu sexto Web Summit, então posso dizer com segurança que visitar Lisboa em novembro se tornou uma tradição maravilhosa. É uma dessas raras viagens de negócios que trazem alegria e satisfação.
Gostaria de compartilhar minhas impressões, pois a cada ano que retorno do evento elas são sempre diferentes.
Networking e trabalho no estande
Web Summit geralmente reúne milhares de pessoas da indústria de tecnologia sob o mesmo teto. Desta vez não foi exceção – os organizadores relataram 71,528 participantes de 153 países, com 3,050 empresas exibindo seus estandes. É uma oportunidade incrível de fazer networking intensamente e alcançar pessoas às quais você nunca teria acesso na vida real. Por exemplo, conseguimos nos conectar com diretores de vendas e representantes de grandes empresas, receber feedback e até mesmo despertar interesse em nosso produto.
Não sei bem como funciona, mas durante o Summit, fui contatado por representantes da sede do Google, Canva, Visa, DELL e outras grandes corporações. Acredito que o motivo esteja na sede mútua por troca de informações e abertura à inovação. Este ano, os organizadores do Summit introduziram um recurso especial para criar meetups e, por meio do aplicativo, você pode escolher meetups com base em temas, origem geográfica, cargo ou interesses — tanto dentro quanto fora do centro de exposições. Todos os meetups foram reunidos em um só lugar, o que era algo que muitos, inclusive eu, estavam esperando ansiosamente.
Ucranianos na Web Summit
Pelo terceiro ano consecutivo, o Summit se tornou um centro para ucranianos de todo o mundo, que vêm principalmente para ver seus compatriotas, abraçar, trocar notícias e contatos e simplesmente socializar. Se há alguns anos eu conseguia reconhecer cerca de 10% dos participantes ucranianos, este ano, mal consegui identificar 1-2 rostos familiares. Mas isso foi muito agradável para mim porque muitos jovens incríveis se reuniram lá – com olhos abertos e sinceros e um desejo de se conectar. A única coisa que não mudou é nossa determinação de nos unirmos em prol da Vitória.
Este ano, participei de pelo menos três chats ucranianos e vi o intenso networking que estava acontecendo. Pessoalmente, por meio desses chats, tive três reuniões muito produtivas que levaram a mais acordos de cooperação.
Também houve uma tentativa de organizar um flash mob em protesto contra um discurso da figura da oposição russa Yulia Navalnaya. Ela veio à Cúpula para falar sobre como a tecnologia não deve ser usada para fins extremistas. Mas lembramos como, não muito tempo atrás, a Sra. Navalnaya disse que a guerra com a Ucrânia não era tão simples quanto parecia e que mísseis estavam voando em ambas as direções. Os ucranianos não conseguiram perdoá-la por isso, então organizaram um flash mob – durante seu discurso, uma sirene de ataque aéreo disparou no aplicativo para todos os ucranianos. O objetivo era mostrar com o que vivemos diariamente. Imagine que, agora mesmo, um ataque de míssil da Rússia interrompe seu discurso.
Queríamos lembrar ao mundo as condições em que vivemos há quase três anos…
A ideia era ótima, mas não levamos em conta a acústica terrível nos pavilhões de exposição, e as sirenes só foram ouvidas pelos donos dos telefones de onde o som veio (claro, não como em um apartamento silencioso à noite). Alguém saiu para evitar criar a ilusão de uma multidão durante o discurso de Navalnaya, enquanto outros ficaram até o final. No final, a ucraniana Nadia Kolibaba subiu ao palco e, de forma muito educada e diplomática, perguntou sobre a posição oficial de Navalnaya sobre a guerra na Ucrânia. Navalnaya respondeu que não apoiava a guerra e o regime atual. Bem, essa foi uma pequena vitória. Um grande obrigado a Nadia por expressar tudo o que dói nos ucranianos de forma tão contida.
Trabalho no Stand e participação como Beta
No ano passado, com o Pitch Avatar projeto, tivemos um dia de exposição em nosso estande – o terceiro e último, e havia literalmente uma fila para falar conosco. Este ano, nosso dia de estande foi o primeiro. Estávamos um pouco preocupados que, no primeiro dia, as pessoas geralmente querem dar uma olhada e muitas não viriam até nós. Mas, felizmente, estávamos errados. Muitas pessoas vieram falar conosco – à noite, eu mal conseguia falar, o que é um sinal 100% de um dia produtivo no evento. Entre as boas surpresas estava que alguns visitantes, em vez de apenas perguntar: "Qual é o seu produto?", se aproximaram de nós e disseram: "Olá, sou seu cliente, seu produto é incrível, obrigado por ele." Ficamos muito felizes com isso, como crianças.

É importante notar que, para fazer com que as pessoas visitem seu estande, você precisa fazer um trabalho de preparação completo. Este ano, viajamos como uma equipe de três, e cada um de nós se preparou com antecedência – estabelecendo contatos, convidando pessoas para se encontrarem no estande ou em outro lugar, e também preparamos nossos cartões de visita de avatar para atrair atenção e mostrar o que fazemos.
Veja como ficou meu cartão de visita: https://slides.pitchavatar.com/xpaom, e foi visto 66 vezes antes mesmo do Summit começar. Então, sem uma preparação cuidadosa, os resultados teriam sido muito piores.
Muitas pessoas nos perguntaram por que estávamos participando como Beta (startups em estágio inicial) e não Alpha. Entre os benefícios está que você ganha 1.5 metro inteiro de espaço de exposição em vez de um, 4 ingressos e acesso a eventos adicionais do Summit. Este ano, fomos convidados para o Mentor Hour – uma reunião de grupo de startups unidas por um tema comum com um mentor. Infelizmente, nosso mentor não apareceu, então o Mentor Hour foi... muito estranho. Nos ofereceram para nos juntar a outros grupos ou simplesmente sentar onde quiséssemos.
Competição de arremesso
A competição de startups é o principal evento do Summit, que eu nunca perco.
No meu terceiro ano de participação, percebi que os finalistas geralmente são startups com tecnologias que são a tendência atual. Antes, eram tecnologias de carros autônomos, depois IA e assim por diante. Mas este ano, fiquei completamente surpreso. Dos três finalistas, apenas um usou tecnologias de IA e aprendizado de máquina – o projeto GovGPT (EUA), que visava equipar coletes à prova de balas da polícia com câmeras e sensores que analisam o ambiente ao redor e vibram quando o perigo é detectado.
As outras duas startups não usaram IA, mas ofereceram soluções interessantes. O projeto Intuitivo (Portugal) apresentou uma plataforma de avaliação digital com o objetivo de melhorar o trabalho dos professores e economizar seu tempo em tarefas repetitivas, e o projeto Scoutz (EUA) ofereceu um marketplace para jovens atletas para facilitar encontrá-los e recrutá-los para as principais equipes.
O público deu grande apoio e, como resultado, o troféu Pitch de primeiro lugar foi para João Guimarães, fundador do projeto português Intuitivo. João anunciou do palco que não planejava adicionar IA ao produto até que fizesse sentido, o que recebeu aplausos calorosos do público. Claro, os portugueses ficaram muito felizes que seu país tivesse ganhado um troféu tão estimado.
Encontro Noturno
Como agora moro na Espanha, este ano, participei dos chats de TI da Ucrânia e da Espanha. No começo, os espanhóis não eram muito ativos, mas assim que lugares para jantar e eventos paralelos noturnos foram mencionados, o chat em espanhol ganhou vida.
Vale a pena notar que, apesar dos ucranianos terem vários eventos paralelos à noite, o ponto de encontro invariável era o Papoila Bar, no centro de Lisboa. O dono deste bar é ucraniano, e o nome “Papoila” significa “flor de papoula” em português, não o que você pode pensar. O lugar estava cheio de energia, e havia muitas pessoas prontas para socializar. Então, se você não se esgotou durante o dia no Summit, o Papoila era o local perfeito para continuar fazendo networking.
Ao contrário dos ucranianos, os espanhóis eram menos organizados e se reuniam no chamado “mercado de alimentos” – Time Out Market, antes de se dividirem em diferentes bares.
Dicas pessoais para participar do Web Summit

Se você planeja comparecer Web Summit pela primeira vez no ano que vem, é crucial se preparar com bastante antecedência. Junto com os preparativos de negócios, recomendo:
- Estabeleça metas claras para participar do evento e formule suas expectativas: qual seria o resultado ideal para você?
- Reserve seu hotel no máximo até setembro, pois a disponibilidade será limitada e os preços ficarão altos depois disso.
- Reservar alguns dias antes ou depois da Cimeira para desfrutar de Lisboa, Sintra, Cabo da Roca, Nazaré, Porto, ou mesmo um voo para a Madeira ou Açores.
- Inspire-se! Tanto o Web Summit quanto Portugal oferecem muitas oportunidades para descobrir novas ideias.
- Reflita sobre suas experiências e planeje sua próxima viagem ao Summit – seja em Lisboa no ano que vem ou talvez no Catar ou no Brasil.
