Dicas úteis, respostas às perguntas mais comuns e instruções passo a passo para apresentadores do Pitch Avatar .
Você precisa de uma apresentação em um webinar?
Em primeiro lugar, vamos examinar se uma apresentação é mesmo uma parte necessária de um webinar. Na verdade, o próprio webinar não é uma forma de apresentação online? É uma pergunta razoável. Para responder brevemente, uma apresentação (ou várias apresentações) incorporada em um webinar torna-o um evento mais interessante e eficaz. Para entender o porquê, basta lembrar o que é um webinar. É um seminário, palestra ou conferência presencial comum, “transferido” para a Internet. Agora vamos considerar os seminários tradicionais off-line em auditórios ou salas de aula. Quais são melhores – aqueles com ou sem apresentações?
Uma boa apresentação online permite ilustrar e tornar as principais ideias ou teses mais memoráveis para o seu público. Além disso, pode ser utilizado para alterar o ritmo do webinar, “agitando o público” e redefinindo sua atenção.
Qual a diferença entre uma apresentação de webinar e uma apresentação online normal?
Basicamente, as apresentações de webinar são diferentes porque você pode mantê-las simples em termos de estrutura, concentrando-se inteiramente nos produtos, bens, soluções ou ideias que são o foco do webinar ou que compreendem suas partes principais. Apresentações, apresentações de equipe, palestrantes convidados e sessões de perguntas e respostas podem ser dedicadas a “capítulos” separados do webinar, colocados antes e depois da apresentação.
No entanto, é importante lembrar que sua apresentação deve ser um trabalho independente que possa ser usado além do webinar. Isso significa que esta apresentação deve ter título, começo, clímax e final. O final deve incluir contatos com links ativos e dar ao espectador instruções claras, concisas e inequívocas sobre como dar o próximo passo. Falaremos mais sobre como deve ser uma apresentação de webinar a seguir, em nosso passo a passo, que você encontrará na segunda parte deste texto.
Como deveria ser um webinar moderno?
A melhor forma de procurar a resposta a esta pergunta é através de exemplos. Vamos imaginar que você inventou… bem, digamos, um tradutor móvel que permite a você se comunicar com animais. Um dispositivo milagroso com software dedicado que faz você se sentir como o Doutor Dolittle. Como deve ser um webinar dedicado a este dispositivo?
- O webinar deve ser centrado no espectador. Ao preparar seu webinar, tenha em mente os interesses e desejos do seu público em todas as fases. Digamos que você esteja apresentando seu dispositivo Dolittle a veterinários. Faz sentido que o webinar seja principalmente sobre os problemas e desafios que este dispositivo pode resolver para os profissionais de cuidados com animais.
- A deve ser criado um webinar com a “regra do pregador” em mente. Esta regra afirma que mesmo o membro mais entusiasmado da audiência que comparece a um evento por iniciativa própria ficará cansado e perderá o foco após 10 minutos. Webinars, por outro lado, geralmente duram mais – de meia hora a uma hora. Portanto, para que o webinar seja bem-sucedido, a cada 7 a 8 minutos você deve “redefinir” a atenção do público. Incluir apresentações em seu webinar, entre outras coisas, atende a esse propósito.
Além da sugestão acima, existem várias outras formas populares de “reiniciar” o público. Blocos de perguntas e respostas, tarefas de jogos (testes, questionários e similares) e, claro, mudança de oradores. Em nosso exemplo, isso poderia significar convidar pessoas que compartilharão suas impressões sobre o uso do dispositivo Dolittle. Ou quem falará sobre as peculiaridades de seu uso em diferentes condições e com diferentes animais. A aparição de um novo palestrante certamente deixará o público animado. Observe que hoje em dia não é mais necessário gastar tempo e recursos convidando pessoas interessantes. Tecnologias modernas, como Pitch AvatarO assistente de apresentador inteligente permite criar qualquer número de alto-falantes virtuais.
- O webinar deve ser ilustrado de forma rica e original. Nosso cérebro percebe imagens melhor do que palavras, processando imagens 60,000 vezes mais rápido que texto e fala, O que significa que a ênfase na entrega de informações deve ser em slides, vídeos, animações e similares. Quantas ilustrações são necessárias durante um webinar? Talvez a resposta a esta pergunta popular deva ser buscada na fórmula de apresentação de Guy Kawasaki, segundo a qual deveria haver um slide para cada dois minutos de evento. Em nossa experiência, aconselhamos a utilização de uma ilustração a cada dois minutos de webinar, não incluindo as utilizadas nas apresentações que estão incorporadas no evento. É claro que essas imagens não devem ser imagens ou vídeos abstratos. Cada um deve estar diretamente relacionado ao tema subjacente do webinar. No caso do nosso exemplo, a maioria dos slides, vídeos e animações devem ser conteúdos originais que ilustram como o dispositivo Dolittle funciona em diferentes condições, situações e circunstâncias.
- Um bom webinar moderno deve permitir que o público participe ativamente. Blocos de perguntas e respostas, questionários, testes, slides interativos – tente maximizar o uso de todas essas ferramentas para envolver o público no processo do webinar. Observe que o engajamento é um dos mais eficazes maneiras de aumentar o apelo de um evento online. Principalmente se a participação ativa do espectador for recompensada com algum tipo de desconto ou outro incentivo. Sorteio de uma dúzia de períodos de teste gratuito do dispositivo Dolittle entre os veterinários e funcionários do zoológico participantes do seu webinar e suas vendas certamente aumentarão.
Criando uma apresentação de webinar passo a passo
Vamos deixar claro imediatamente que essas instruções são em sua maioria universais e geralmente bastante adequadas para a criação de apresentações online para uma ampla variedade de finalidades.
Tenha uma ideia clara para quem você está fazendo a apresentação
Mais uma vez, pense a quem se destina o seu conteúdo. Este é o seu público. Passe algum tempo pesquisando e explorando seus interesses. Parta da premissa de que você precisa demonstrar como sua oferta atende aos desejos dos espectadores e ajuda a resolver seus problemas. Voltemos ao exemplo do dispositivo Dolittle. Se o seu público são veterinários, você deve se concentrar em como o dispositivo Dolittle os ajudará a diagnosticar doenças animais com mais precisão e monitorar o tratamento.
Defina claramente o tópico da apresentação
Curiosamente, este conselho é muitas vezes problemático. “Quero falar sobre minha proposta. Que outro tópico poderia haver?” Esta é uma resposta bastante típica de apresentadores que enfrentam esta tarefa. Mas é isso: simplesmente falar sobre sua oferta funciona muito mal. Na verdade, não é um tema. Novamente, imagine seu webinar hipotético sobre o dispositivo Dolittle e os veterinários presentes. Você está imaginando isso? Aqui estão alguns tópicos para apresentar ao seu público em relação ao nosso dispositivo hipotético: “Melhorando o diagnóstico de animais comunicando-se diretamente com os animais em sua língua”, “Ampliando o conhecimento das necessidades de diferentes espécies animais com o dispositivo Dolittle”, “Usando o dispositivo Dolittle para resolver conflitos e problemas nas relações entre animais e humanos”. Concorde que esses tópicos serão muito mais interessantes para os veterinários do que uma simples “Apresentação do Dispositivo Dolittle”.
Determine o tempo aproximado da sua apresentação e os recursos que você pode dedicar à sua criação
É sempre importante lembrar que você não é James Cameron ou Steven Spielberg. Você não tem seus orçamentos ou capacidades. Você não tem a tarefa de criar um longa-metragem. Qual é a duração ideal de uma apresentação online moderna? De acordo com pesquisas recentes, leva aproximadamente 3-5 minutos. É fácil para o autor de uma apresentação de webinar manter esse prazo porque ele não precisa alocar tempo para uma introdução pessoal, apresentações de equipe e interação com o público – todos esses elementos serão realizados durante o webinar, fora do a apresentação.
Quanto tempo você pode gastar na preparação? Baseado em estatística e pela nossa experiência, oito horas é tempo suficiente para criar uma apresentação boa e eficaz. Antes de começar, faça uma lista dos recursos técnicos e financeiros disponíveis e das pessoas que você pode envolver na produção.
Afaste-se do computador e guarde o tablet e o smartphone
Em vez dos dispositivos usuais, arme-se com um caderno comum e uma caneta. Você esqueceu como usá-los? Você precisa dessas ferramentas antigas para ter ideias realmente originais e um roteiro para sua apresentação. Ao trabalhar em um computador, é muito tentador usar modelos e desenvolvimentos existentes – seus próprios ou qualquer um daqueles disponíveis por meio de uma variedade de recursos. Tente não usar seus dispositivos e aplicativos familiares até ter uma ideia aproximada de como deseja que sua apresentação seja, quais ideias e mensagens deseja transmitir e como deseja entregá-las.
Enquadre sua apresentação na forma de uma história
Tente transformar o problema e/ou conflito que sua apresentação aborda em uma história interessante. Uma história convincente é uma excelente forma de transmitir informações. Fatos incorporados em uma história são 22 vezes mais memoráveis do que fatos apresentados por si mesmos. Pense em como você pode demonstrar mudanças para melhor, de forma acessível, dentro de sua história. No caso do nosso exemplo, é fácil imaginar uma história que começa com animais assustados e doentes, tentando morder e arranhar os veterinários nervosos e cansados tentando ajudá-los, e no final da história estão os mesmos médicos, que foram conseguiram negociar com seus pacientes, dar-lhes o tratamento que necessitavam e, consequentemente, agora estão rodeados de animais felizes e saudáveis.
Certifique-se de pensar sobre qual emoção você deseja evocar no espectador. O que você está tentando alcançar? É sorrir diante de uma apresentação ironicamente engraçada feita em um estilo quase cômico ou é vivenciar um drama comovente com final feliz? Sua resposta a esta pergunta determina o estilo que você escolherá para sua apresentação.
Comece a trabalhar no lado visual da apresentação
É hora de voltar ao computador e começar a trabalhar em slides, vídeos e animações. A maioria dos apresentadores começa escrevendo e editando o texto que se adapta ao seu cenário-história, deixando a visualização para depois. Isso parece conveniente, porque parece mais eficiente criar uma série de imagens com base em um texto completo. Mas esta é uma abordagem falha. A prática mostra que o polimento do texto consome muito facilmente a maior parte do tempo alocado para a preparação da apresentação. Como resultado, as ilustrações geralmente são criadas com o tempo que resta após a conclusão do texto. Aqui tomaremos um momento para lembrá-lo mais uma vez que a informação visual é percebida, digerida e retida muito melhor do que a informação textual. É assim que nosso cérebro funciona. E o que obtemos se nos concentrarmos primeiro no texto, deixando as ilustrações para depois? É quase certo que concluiremos apressadamente a parte mais importante da apresentação com o que resta de nossas forças. Portanto, repetimos, primeiro tratamos de slides, vídeo e animação. Nesta fase também é melhor tratar da seleção musical. Tenha em mente que o vídeo e a animação são fortemente preferidos pelo visualizador moderno em comparação com as imagens e aumentam drasticamente o número de conversões.
Comece a trabalhar no texto
Agora você pode lidar com o texto da apresentação e as notas do orador. Acredite, transformar um esboço de roteiro em um texto completo baseado em recursos visuais que você já montou não será uma tarefa difícil. O lema para quase qualquer boa apresentação é entregar o número máximo de palavras na quantidade mínima de texto. Isto é especialmente verdadeiro para inscrições em slides. Os espectadores não gostam de slides de texto. Portanto, estabeleça uma regra: os slides não devem conter mais do que seis palavras, e essas palavras não devem ocupar mais do que um quarto da área do slide. Qualquer coisa que ultrapasse esses limites não é percebida como uma imagem, mas como texto. Felizmente, trabalhar com textos para eventos online se tornou muito mais fácil hoje em dia, graças aos assistentes de apresentação inteligentes.
Convide os espectadores a dar um passo simples no final da experiência de visualização
A opção mais simples é pedir que cliquem em um link para comprar um item com desconto ou receber algum tipo de brinde. Voltando mais uma vez ao nosso exemplo, poderia ser algo como: “Siga este link para nossa loja, compre um dispositivo Dolittle hoje e ganhe um segundo dispositivo Dolittle de presente!”
Ensaie, edite e ensaie novamente
Essa é uma dica que deixamos para o final – tanto para a preparação do webinar como um todo, quanto para as apresentações que o compõem. Os ensaios ajudam a identificar a maioria dos erros, inconsistências, erros estratégicos e problemas técnicos. A melhor opção para ensaiar é reunir um público que não seja composto apenas por colegas, amigos, conhecidos e parentes, mas também incluir representantes do seu público-alvo. No caso do webinar imaginário do nosso dispositivo Dolittle, você deve convidar um veterinário. Ou melhor ainda, vários. Não negligencie os ensaios! Certifique-se de reservar tempo para pelo menos dois – um ensaio aproximado, após o qual as revisões são feitas, e um ensaio geral, após o qual… Bem, as revisões geralmente também são feitas após o segundo ensaio, mas muito menos. Tenha em mente que os ensaios têm outra propriedade importante – influenciam diretamente a qualidade do trabalho dos palestrantes durante a apresentação, eliminando erros e hesitações. E isso, por sua vez, afeta a eficácia do webinar. O público gosta de apresentadores carismáticos e confiantes.
Boa sorte a todos, eventos online de sucesso e altos rendimentos!
