Tenha uma visão ampla do tema e use o método de “comunicação diferida”. Este conselho vem do Pitch Avatar .
Todos nós já enfrentamos a situação de uma “pergunta complicada que não pode ser respondida imediatamente”, seja como espectadores ou apresentadores. Existe uma categoria bastante comum de espectadores que conscientemente apresentam perguntas desconcertantes. Alguns deles querem genuinamente compreender um ponto difícil, mas muitos desses indivíduos simplesmente gostam de ver o orador lutar por uma resposta. Esta é a sua forma de se afirmarem. Ao elaborar uma pergunta difícil que o apresentador não consegue responder, eles se sentem mais inteligentes e significativos. O risco de se deparar com tais questões aumenta significativamente durante as apresentações online, pois toda a Internet está à disposição dos questionadores.
Em primeiro lugar, digamos que, do nosso ponto de vista, esta é uma situação completamente normal e rotineira. É óbvio para qualquer pessoa sensata que não importa o quão minuciosamente o palestrante ou apresentador se prepare para o evento, e não importa o quão profundamente estude o tema, é impossível saber e lembrar cada detalhe. No entanto, não é incomum ver um apresentador ficar confuso e parar quando se deparar com uma pergunta que não consegue responder na hora. Alguns podem permanecer em silêncio por vários minutos enquanto procuram uma resposta, outros podem vasculhar notas freneticamente ou tentar encontrar as informações necessárias usando um laptop ou smartphone. Todas essas opções são erros porque atrapalham o fluxo da apresentação. Aqui estão duas maneiras simples de evitar essa situação sem quebrar a dinâmica.
1. Perspectiva ampla
Normalmente, uma pergunta complicada não é difícil por si só. Está relacionado a fenômenos e circunstâncias relacionados ao seu tópico, mas não faz parte diretamente dele. Por exemplo, imagine Robert Fulton fazendo uma apresentação sobre o barco a vapor e sendo questionado sobre como uma máquina a vapor pode substituir os cavalos nas viagens terrestres. Se Fulton, como muitos apresentadores modernos, se concentrasse apenas em seu tópico durante a preparação, ele poderia ficar perplexo. No entanto, se ele tivesse aplicado uma perspectiva ampla, ele teria conhecido os experimentos de George Stephenson com locomotivas e poderia ter compartilhado breves informações sobre o assunto com o público.
Você entendeu nosso ponto? Só para ficar claro: quando preparando sua apresentação, reserve um tempo para revisar brevemente o trabalho em áreas relacionadas ao seu tópico. Isso reduzirá significativamente o número de perguntas que podem confundi-lo.
2. Comunicação diferida
Como você pode imaginar, o método acima não garante a completa ausência de perguntas complicadas. Eles ainda ocorrerão, embora com menos frequência. Nesse caso, transforme-os a seu favor. Afirme com calma que a questão é muito complexa e requer tempo para uma resposta completa que vai além do escopo da apresentação e sugira discuti-la separadamente em outro dia. Além disso, convide outros espectadores a se inscreverem nesta apresentação essencialmente adicional. Dessa forma, você não apenas ganha tempo para preparar sua resposta, mas também cria uma oportunidade para envolver ainda mais leads em potencial.
Em conclusão, notamos que o processo de resposta às perguntas dos espectadores pode ser simplificado com nosso assistente apresentador de IA. Ele permite que você crie apresentadores e palestrantes virtuais com base em suas próprias personas ou em personas fictícias que irão conduzir a apresentação online e responder perguntas, buscando ajuda de seus criadores apenas em casos desafiadores.
Boa sorte a todos, apresentações de sucesso e altos lucros!
