A Pitch Avatar equipe explora as diversas opções e diferenças em um método popular de comunicação corporativa.
O que queremos dizer com uma apresentação corporativa e como ela se diferencia de outras apresentações? A principal distinção é que as apresentações corporativas são projetadas para interação entre funcionários e departamentos dentro de uma empresa. Muitas pessoas acreditam erroneamente que as apresentações corporativas devem ser puramente informativas. Como o objetivo não é vender ou promover nada, elas presumem que design criativo e estilos de apresentação envolventes não são necessários.
Essa abordagem é um erro significativo. Como qualquer outro tipo de apresentação, uma apresentação corporativa deve ter como objetivo promover e vender — sejam ideias, informações, habilidades ou qualquer outra coisa que seu criador queira comunicar. A diferença está no fato de que, nesse contexto, colegas e funcionários “pagam” com seu tempo e atenção, não com dinheiro. Se uma apresentação for puramente formal e chata, há uma grande probabilidade de que ela não seja assistida com atenção suficiente, fazendo com que pontos-chave sejam perdidos. Isso acontecerá inconsciente e instintivamente, mesmo que os espectadores não pretendam ignorá-lo. Portanto, as apresentações corporativas devem ser tão interessantes e atraentes quanto as de marketing.
Agora, vamos explorar os principais tipos de apresentações corporativas. Acreditamos que elas podem ser divididas em cinco categorias primárias:
Onboarding
Este tipo de apresentação é projetado para ajudar um novo funcionário a se atualizar e se adaptar ao fluxo de trabalho da empresa. É uma mistura de um cartão de visita, um guia e um manual. Ao contrário de uma apresentação típica, a integração de funcionários não tem um limite de tempo estrito. O objetivo é simplesmente comunicar tudo o que o novo funcionário precisa saber. Não importa se leva 10 ou 20 minutos. O que importa é que o recém-chegado receba um recurso abrangente onde possa encontrar respostas para a maioria de suas perguntas. Ter um modelo flexível para uma apresentação de integração é importante, pois deve ser personalizado com base na função e nas tarefas do novo funcionário. Aqui está o que uma apresentação de integração definitivamente deve incluir:
- Informações sobre as áreas de atuação e estrutura da empresa;
- Informações sobre as pessoas-chave da empresa;
- Informações sobre o horário de trabalho e normas internas;
- Informações sobre a cultura e os valores corporativos;
- Informações sobre responsabilidades do trabalho;
- Informações sobre os princípios de formação e o procedimento de pagamento de salários, bônus, prêmios e taxas;
- Informações sobre onde, com quem e por quais canais entrar em contato sobre certas questões práticas, por exemplo, sobre salários, segurança, situações de conflito, concessão de folga/licença médica/férias, etc.;
- Informações sobre treinamento e oportunidades de crescimento profissional.
Por favor, não confunda uma apresentação de integração com uma apresentação para candidatos a emprego. O que pode ser compartilhado com alguém que assinou um contrato e um acordo de confidencialidade não deve ser divulgado para alguém que ainda não aceitou uma oferta de emprego. Além disso, informações práticas destinadas a funcionários geralmente são irrelevantes e desinteressantes para candidatos a emprego. Também é importante lembrar que as apresentações de integração podem potencialmente "vazar" para além da empresa. Por esse motivo, nenhuma informação classificada como segredo corporativo deve ser incluída.
Apresentação informativa e/ou educativa
Nós combinamos esses dois tipos de apresentações em uma porque, em sua essência, elas atendem ao mesmo propósito: fornecer aos funcionários novas informações que eles podem aplicar em seu trabalho. Aqui está o que uma apresentação informativa/educacional deve incluir:
- Uma história ilustrando como a nova habilidade ou informação é útil na prática;
- Um resumo conciso destacando os pontos principais da apresentação;
- Um teste para avaliar o quão bem a nova habilidade ou informação foi compreendida;
- Um canal de feedback (de preferência integrado) onde os funcionários podem fazer quaisquer perguntas que possam ter.
Por favor, não transforme esse tipo de apresentação em um formato tradicional de aula ou palestra. Ele corre o risco de ser maçante e desinteressante para muitas pessoas. Em vez disso, busque uma abordagem leve e divertida que capture a atenção e mantenha o público envolvido. Uma dica útil: incorporar um jogo ou competição, com prêmios (mesmo os simbólicos), pode tornar a apresentação muito mais eficaz e agradável.
Apresentação para investidores e/ou acionistas
Tais apresentações não são preparadas com frequência, apenas algumas vezes por ano. Seu principal propósito é informar aqueles que investem seu dinheiro na empresa sobre seu estado atual. Como regra, tais apresentações devem incluir:
- Informações sobre o estado atual do mercado em que a empresa atua, juntamente com previsões futuras;
- Detalhes sobre os planos da empresa, estratégia e progresso de implementação;
- Destaques das principais realizações da empresa;
- Informações sobre a posição financeira atual da empresa, uma comparação com o desempenho anterior e expectativas para o futuro.
Por favor, não faça isso. Pode ser tentador criar apresentações regulares para investidores e acionistas usando um modelo formal e repetitivo, simplesmente atualizando os dados e indicadores a cada vez. Este é um grande erro. Uma apresentação seca e formal que parece indistinguível da anterior corre o risco de dar aos investidores e acionistas a impressão de que estão sendo dispensados. Garanta que cada apresentação para investidores e acionistas se destaque como um trabalho único. Ela deve permanecer consistente com o estilo corporativo, mas não mais do que isso.
Apresentação-relatório
Existem diferentes tipos de relatórios: relatórios de desenvolvimento, relatórios financeiros, relatórios periódicos (mensais, trimestrais, semestrais, anuais), relatórios sobre trabalho concluído ou a conclusão de tarefas específicas, e assim por diante. O que os une a todos é a grande quantidade de números e outros dados. Eles podem rapidamente se tornar opressivos e confusos. Dado isso, um relatório de apresentação deve necessariamente incluir:
- Uma comparação com períodos de relatórios anteriores;
- Divisão em seções com conclusões após cada uma;
- Apresentação de dados e indicadores por meio de infográficos coloridos, gráficos e slides dinâmicos;
- Um breve resumo que resume os pontos principais da apresentação.
Por favor, não faça isso. Evite transformar sua apresentação-relatório em um desfile interminável de números e fórmulas. Embora você possa acreditar que os números falam por si, fica muito mais claro se você os complementa com soluções visuais que ilustram e apoiam as informações. Mais importante, imagens, gifs e vídeos ajudarão o público a lembrar as principais conclusões (principalmente as conclusões) que você deseja transmitir.
Livro da marca
Embora esse tipo de apresentação seja o último da nossa lista, muitas empresas começam seu trabalho com ele. Em essência, um brand book é uma ideia sistematizada da imagem da empresa. Primeiro de tudo, como a empresa ficará no mercado em geral e aos olhos dos clientes em particular. Um brand book ajuda, ao desenvolver e tomar certas decisões, em todos os níveis, a verificar o quanto elas correspondem a essa imagem. Portanto, um brand book deve estar sempre à mão para gerentes em todos os níveis da empresa. Consequentemente, tal apresentação deve incluir:
- Informações sobre a missão da empresa;
- Informações sobre os valores da empresa;
- Informações sobre os objetivos e a estratégia da empresa;
- Informações sobre os principais produtos, serviços e ofertas da empresa;
- Informações sobre posicionamento da marca;
- Informações sobre padrões de interação com clientes, concorrentes e funcionários;
- Informações sobre a imagem da marca, incluindo sua representação visual.
Por favor, não faça isso. Ao trabalhar em um brand book, é fácil cair na armadilha de frases gerais e grandiosas como "Somos pela paz em todo o mundo" ou "Apoiamos tudo que é bom e nos opomos a tudo que é ruim". Em vez disso, certifique-se de que seu brand book seja o mais específico e factual possível. O formato de apresentação oferece uma ótima oportunidade de aprimorar visualmente as informações que você está transmitindo.
Resumo
A principal lição aqui é que uma apresentação corporativa deve ser projetada em um estilo consistente e exclusivo para a empresa. Usar logotipos, cores corporativas e música corporativa ajuda os funcionários e colegas a manter uma mentalidade de trabalho, mesmo em situações remotas ou fora do escritório. Afinal, vivemos na era do trabalho remoto, e isso deve ser levado em consideração.
Por fim, não importa que tipo de apresentação você esteja criando, nosso assistente de IA, Pitch Avatar, otimizará seu processo e melhorará a qualidade e a eficiência do produto final.
Experimente e veja você mesmo.
