Este artigo investiga o mundo dos apresentadores profissionais, explorando as estatísticas, os desafios e a crescente necessidade de indivíduos qualificados que possam cativar o público e fazer apresentações impactantes.
As apresentações são ferramentas valiosas para negócios e educação, mas serão apenas isso? É amplamente aceito que vendedores on-line, gerentes, professores, líderes de startups, treinadores, políticos e praticamente qualquer pessoa no mundo de hoje deveriam ser capazes de criar e entregar uma apresentação on-line envolvente (a menos que especificado de outra forma, quando mencionamos 'apresentação', nos referimos para 'apresentações on-line e/ou webinars). Essa perspectiva é difícil de contestar, pois é uma habilidade ao nosso alcance.
Mas isso torna alguém automaticamente um apresentador profissional? Existe uma necessidade genuína de profissionais nesta área?
Vamos recorrer às estatísticas para esclarecer o assunto:
- US$ 30 bilhões são gastos anualmente na produção e entrega de apresentações online.
- O custo médio de criação e organização de uma apresentação online varia de US$ 500 a US$ 2,000.
- 47% dos apresentadores dedicar oito ou mais horas à elaboração uma única apresentação.
- 79% dos apresentadores investem no mínimo uma hora ensaiando cada apresentação, com 22% dedicando cinco horas ou mais.
- Os apresentadores criam e entregam quatro apresentações mensais, totalizando aproximadamente 40 horas de trabalho.
À primeira vista, estes números sugerem que não há necessidade de uma profissão dedicada de apresentadores. Afinal, 40 horas por mês são insuficientes para uma carga de trabalho completa. Parece que qualquer pessoa que precise de uma apresentação pode realizar a tarefa de forma intermitente.
No entanto, há mais nesta história.
Falha no design?
79% dos participantes acham a maioria das apresentações totalmente chatas e, para piorar a situação, estudos revelam que os espectadores esquecem 50% das informações que recebem em uma semana.
Por que isso acontece? Bem, existem vários argumentos a serem considerados. A lista continua, desde vozes monótonas e entrega de conteúdo estereotipada até visuais sem brilho, feedback deficiente e falta de interatividade. Se resumirmos tudo em uma frase, é seguro dizer que a maioria das apresentações é simplesmente mal executada. Eles são enfrentados com o mesmo nível de interesse que a leitura de livros didáticos: necessários, mas dolorosamente enfadonhos.
E por falar em livros didáticos, não é por acaso que os mencionamos: uma parcela significativa das apresentações em todo o mundo é criada para fins acadêmicos, principalmente por estudantes. Durante nossos estudos, encontramos pela primeira vez apresentações e aprendemos o básico para elaborá-las.
Mas aí reside um grande problema. No âmbito acadêmico, o foco normalmente está na completude e precisão do material, em vez da cativação e criatividade da entrega. Seja uma aula escolar, um seminário universitário ou uma conferência científica, o fator fascínio fica em segundo plano. No entanto, essa abordagem acadêmica não se traduz bem em apresentações comerciais, que são criados para vender ideias, produtos ou serviços.
Confiar nas habilidades desenvolvidas na academia pode ser contraproducente. Leva a apresentações que priorizam a precisão das informações, seguindo o lema “Basta expor os fatos”. Essa mentalidade acaba sendo amadora e totalmente inadequada para um trabalho sério e profissional.
O que o público deseja?
É claro que uma apresentação profissional deve cativar a atenção do público. Essa é a chave para atingir seus objetivos: gerar leads e promover ideias, produtos e serviços de forma eficaz.
Mas o que revelam as estatísticas sobre os elementos essenciais de uma apresentação?
- 62% dos espectadores desejam conteúdo visual envolvente e original, além do comum.
- 92% esperam experiências interativas durante eventos online, ansiando por participação ativa no processo de apresentação.
- 68% acreditam que materiais de apresentação interativos são mais memoráveis, deixando um impacto duradouro.
- 80% das informações transmitidas por meio de ilustrações como slides, GIFs ou vídeos permanecem incorporadas na memória dos espectadores.
- Quando a informação é apresentada como uma história cativante e coerente, os participantes da apresentação online têm 22 vezes mais probabilidade de se lembrarem dela. Surpreendentemente, 63% conseguem recordar as histórias que lhes foram contadas, enquanto apenas 5% retêm números e estatísticas independentes.
Resumindo os desejos dos espectadores em uma frase: as apresentações online devem ser fascinantes, com visuais atraentes e narrativa original. Além disso, o público deve ter a oportunidade de se envolver ativamente durante toda a experiência.
Agora, vamos nos aprofundar nas práticas dos apresentadores e onde eles canalizam suas habilidades:
- 61% dedicam mais tempo à elaboração do conteúdo da apresentação em vez de aprimorar o aspecto do design.
- Surpreendentemente (e infelizmente), 75% recorrem ao uso de soluções, modelos e até conjuntos de slides exatos em diferentes apresentações.
- 41% têm dificuldade em dominar efeitos visuais impactantes.
- Outro 45% acham um desafio liberar sua criatividade e produzir designs de apresentação originais.
- 6% assumem a tarefa hercúlea de desenvolver materiais de apresentação de forma independente, sem procurar a ajuda de outros especialistas.
- 5% terceirizam o design da apresentação para profissionais qualificados.
Esta dura realidade destaca uma profunda disparidade nas expectativas do público. Um número significativo de apresentadores não está alinhado com os desejos e necessidades de seus telespectadores.
As apresentações estão condenadas, então?
O final da primeira parte.
