O processo de Pitch Avatar A equipe compilou os principais motivos pelos quais o público costuma reagir às apresentações de maneira bem diferente do que seus criadores esperam.
A maioria dos criadores de apresentações online está constantemente em busca de novas ideias para aprimorar a eficácia de seus materiais. E quase todos já se depararam com o fato de que nem todas as dicas úteis encontradas online ou recebidas de profissionais de sucesso funcionam como deveriam. Um dos principais problemas é que os criadores de conteúdo sonham, como alquimistas medievais, em descobrir uma espécie de fórmula mágica universal que transformará sua apresentação em conteúdo perfeito. O tipo de conteúdo que atrai, sem falhas, exatamente os clientes que o apresentador precisa. Infelizmente, essa pedra filosofal não existe. Quando um profissional dá um conselho útil, ele parte do pressuposto de que o nível do conteúdo, mesmo sem a sua ajuda, é pelo menos mediano ou acima da média. É impossível transformar uma apresentação ruim em uma excelente usando um único "truque".
Isso significa que, antes de pensar em melhorar a eficácia de uma apresentação, é importante entender o que a reduz. Em outras palavras, o que os espectadores não gostam no conteúdo online.
É importante destacar desde já que, desta vez, optamos por não utilizar referências. Muitas vezes, elas desviam a atenção do artigo em si. Qualquer pessoa interessada pode facilmente encontrar serviços online que oferecem acesso a pesquisas e estatísticas atualizadas. Neste caso, vamos nos basear na experiência da nossa equipe, dos nossos parceiros e dos nossos clientes. Eis aqui:
10 Sinais de uma Apresentação Online Ruim
Entediante. O famoso satirista Voltaire observou certa vez que todos os gêneros são bons, exceto o entediante. Essas palavras valem a pena serem lembradas por todos os autores de apresentações. Se você apresentar seu material de forma árida e excessivamente formal, repleta de terminologia especializada, fórmulas e gráficos estáticos em preto e branco, quase certamente fará seu público dormir. Mesmo que a informação na apresentação seja útil e essencial para eles.
Por mais sério que seja o tema da sua apresentação, vale a pena pensar em como apresentá-lo da forma mais acessível e envolvente possível. Um dos melhores formatos é: “Problema – Solução”. E não se esqueça do humor. Ninguém está sugerindo transformar uma apresentação ou webinar em um show de stand-up. Mas um pouco de humor ajuda a refrescar a plateia e a reorientar sua atenção. O importante é que as piadas estejam relacionadas ao tema da apresentação.
Vale ressaltar também que os apresentadores não precisam necessariamente contar piadas. Imagens engraçadas, GIFs ou vídeos curtos podem entreter o público com a mesma eficácia. Além disso, quizzes, concursos e enquetes com tom humorístico também podem ajudar a engajar a plateia na apresentação.
Baixa qualidade. Um grande número de apresentações é criado às pressas. Como resultado, sua qualidade muitas vezes deixa muito a desejar. Isso se refere principalmente às aparições em vídeo dos apresentadores ou palestrantes e à narração em off. Erros de pronúncia, emoções e entonações mal escolhidas, palavras que terminam sem ênfase, fala muito rápida ou muito lenta – tudo isso literalmente "mata" uma apresentação aos olhos do público.
Demasiado longo. A cada ano, somos expostos a um volume crescente de informações. Essa é a principal razão pela qual o conteúdo de formato curto continua a ganhar popularidade. O mesmo se aplica às apresentações online. Se antes apresentações com duração de 18 a 20 minutos eram consideradas normais, hoje em dia é improvável que até mesmo uma apresentação de dez minutos seja assistida até o final.
De 3 a 5 minutos (sem incluir perguntas e respostas ou outros elementos interativos) é o tempo aproximado que os criadores de apresentações online modernas podem esperar de forma realista. E, na maioria dos casos, 3 minutos são melhores do que 5.
Como comprimir informações a esse tamanho? Uma abordagem universal é a visualização. Menos texto, mais imagens, colagens, vídeos e elementos visuais semelhantes. O cérebro humano lê e processa informações visuais muito mais rapidamente do que texto ou fala.
Poucas imagens e vídeos. Como mencionado anteriormente, as pessoas percebem, processam e memorizam informações visuais de forma mais rápida e eficaz. Não é surpresa que uma das principais queixas dos espectadores em relação às apresentações seja a falta de ilustrações.
Os tempos em que se podia contar com um slide a cada dois minutos, preenchendo o tempo com "conversas", já ficaram para trás. Uma apresentação moderna deve ser altamente visual do início ao fim. E o ideal é focar em conteúdo dinâmico.
Interatividade insuficiente. Os espectadores não gostam de ser relegados a um papel passivo durante uma apresentação. Eles preferem participar ativamente. Slides interativos que permitem diversas manipulações, enquetes e concursos – esses são exatamente os elementos que o público espera de apresentações modernas. Mas, acima de tudo, os espectadores querem a oportunidade de compartilhar suas opiniões e fazer perguntas. Naturalmente, eles também esperam feedback dos apresentadores ou palestrantes. E não apenas no final da apresentação, mas ao longo dela. Para tornar isso possível, é importante equipar a apresentação com um sistema de feedback.
Muito texto. Os apresentadores costumam sobrecarregar os slides com grandes quantidades de texto. Esse é um dos maiores erros que cometem. O público não gosta de ler durante as apresentações. Isso é um fato.
O processamento de texto é mais lento do que o de áudio e vídeo. Ouvir, assistir e ler simultaneamente é desconfortável. Portanto, em uma apresentação online, o texto deve ter apenas uma função complementar.
As frases não devem ter mais de seis palavras, devem ser escritas em fonte grande e ocupar no máximo um quarto do slide. Ao mesmo tempo, vale a pena dedicar um tempo para pensar em como reduzir o texto da apresentação ao mínimo absoluto, removendo impiedosamente quaisquer palavras ou frases que não sejam essenciais.
Apresentações baseadas em modelos. Um dos problemas mais comuns nas apresentações modernas é a semelhança entre elas. Na tentativa de economizar tempo, os autores as produzem usando os mesmos modelos, às vezes até mesmo conjuntos de slides idênticos como base.
Obviamente, apresentações desse tipo não atraem espectadores porque não se destacam da massa de conteúdo semelhante. Aliás, criar uma apresentação assim pode ser pior do que não criar nenhuma.
O que pode ser feito? Uma boa solução é desenvolver cenários não convencionais por meio de brainstorming. Principalmente porque hoje em dia a inteligência artificial também pode ser usada para ajudar a gerar ideias.
Em conclusão
Uma das maneiras mais eficazes de criar apresentações verdadeiramente envolventes para o público é acompanhar os novos desenvolvimentos oferecidos pelo progresso tecnológico e experimentá-los ativamente.
Experimente e veja por si mesmo!
Boa sorte e apresentações de sucesso para todos!
