Um guia conciso para agilizar e agilizar o processo de criação de um evento online.
O que é um resumo técnico para uma apresentação e por que é necessário? É uma descrição de um futuro evento (ou conteúdo) online que fornece uma compreensão clara de como a apresentação deve ser como um todo e seus componentes; sobre os prazos em que deverá ser elaborado e realizado; sobre quem está envolvido na preparação e condução da apresentação e a área de responsabilidade de cada participante.
Um briefing técnico bem preparado otimiza a processo de criação de uma apresentação e define limites (principalmente temporais) para as pessoas envolvidas em seu trabalho. Mesmo que todo o trabalho, como frequentemente acontece, seja feito por uma “banda de um homem só” (às vezes sendo essencialmente o cliente e o artista), o briefing técnico ajuda a pensar melhor sobre o evento. O briefing técnico desempenha um papel ainda mais importante no trabalho em equipe, permitindo que todos os participantes do processo, por assim dizer, sintonizem uma onda.
Então, o que deveria ser um briefing técnico para uma apresentação online parece? Ao seu serviço está um conciso guia com base na experiência de nossos equipe e nossos clientes.
O objetivo da apresentação online
Você deve entender qual resultado deseja alcançar como resultado do evento. Isto é especialmente importante se a apresentação for comercial. É por isso que seria um grande erro tratar este ponto formalmente. “Contar sobre o produto” ou “Apresentar a oferta” – este não é um objetivo. Isso é uma desculpa. “Aumentar o número de clientes que compraram voucher turístico para a Lua na nave Apollo” – aqui está um exemplo de meta corretamente formulada.
Design e estilo
Nesta seção, você descreve brevemente as soluções correspondentes ao seu nome. Por exemplo, o que serão utilizadas cores principais e adicionais, em que estilo principal a apresentação será resolvida, etc. Por exemplo: “Estilo – cósmico moderno (espaço, naves espaciais, foguetes, estrelas, astronautas, etc.). A cor de fundo principal é azul escuro. A segunda cor principal é amarelo (dourado). As cores adicionais são aço e laranja. Imagens estáticas e animação são bidimensionais”. A descrição deve ser acompanhada por fontes selecionadas e, idealmente, uma amostra de slide.
Plano de apresentação
Não importa quantas pessoas trabalhem em um evento online, cada uma delas deve saber qual parte segue qual. É por isso que você precisa de um plano. Neste ponto, você não precisa expandi-lo para um script detalhado. Basta fazer uma breve descrição, literalmente em poucas palavras, de cada item, indicando o responsável por ele.
Recursos para criar uma apresentação
Saber quanto e o que pode ser gasto num evento, quais os meios técnicos e que pessoas envolver é importante principalmente para que no momento decisivo não aconteça que tudo precise ser refeito com urgência ou mesmo cancelado, porque no momento decisivo não havia nenhum programa necessário disponível ou simplesmente não havia tempo suficiente. Equipamentos, software, tempo, pessoas – tudo isso são recursos. Quanto mais escrupulosamente você os listar, melhor. A experiência mostra que no processo de compilação deste item, você certamente se lembrará do que teria perdido de outra forma, criando problemas para você e seus colegas. Ao descrever meios técnicos e produtos de software, não se esqueça de indicar como acessá-los.
Principais prazos e períodos associados às etapas de criação e condução de uma apresentação
A isto se aplica o seguinte: O total máximo duração da apresentação; O prazo para entrega do rascunho; Prazos para realização dos ensaios básicos e finais; O prazo para entrega da versão final; A data e hora do evento.
Componentes e partes de uma apresentação
Este é, por assim dizer, o ponto central do programa. Você deve descrever cada seção da apresentação de acordo com o plano, indicando seu conteúdo, características, duração e o responsável. Por exemplo: “Discurso de Neil Armstrong sobre as vantagens e conveniências da nave Apollo em comparação com a nave Gemini. 2 minutos, 2 slides, 1 animação (30 seg)”. E assim por diante para cada seção, começando pela introdução e terminando com o final. É necessário indicar em qual prazo cada parte deve ser enviada.
Equipe de apresentação
Este é outro ponto que você precisa abordar com muito cuidado. É muito importante do ponto de vista que todos os participantes do processo saibam quem é responsável por quê e quem e por qual motivo pode ser contatado. Sim, claro, você já mencionou sua equipe em duas seções. Mas aqui você faz isso com mais detalhes, indicando a especialidade, posição ou profissão dos trabalhadores e palestrantes, contatos atuais para comunicação e os componentes da apresentação pelos quais cada pessoa é responsável. Observe que, se não houver palestrantes suficientes para conduzir uma apresentação ou webinar, eles sempre podem ser criados usando o apresentador assistente de IA.
Possíveis problemas
Você não pode prever tudo, mas algumas coisas você pode prever. Por exemplo, o que fazer se por algum motivo um dos membros da equipe desistir? Quem irá substituí-lo? Ou o que fazer se alguém perdeu o prazo de preparação da sua peça e você terá que ficar sem ela? Aqui o principal é não se deixar levar e limitar-se a limites razoáveis. Não vale a pena considerar situações como a queda de um asteróide, o início de um apocalipse zumbi ou uma invasão alienígena.
Boa sorte a todos, apresentações de sucesso e altos rendimentos!
