Даже без изучения статистики очевидно, что лицом большинства онлайн-мероприятий являются слайды. В идеале именно они должны нести ключевую информацию, донося ее даже для тех, кто пролистывает презентацию в режиме “без звука”. Визуальная информация лучше всего откладывается в памяти человека, особенно в долгосрочной.
Через три дня только 10-20% людей помнят прочитанное или услышанное, но ошеломляющая 65% помнят, что они видели, согласно статистике SHIFT. Наш мозг запрограммирован на хранение визуальной информации дольше, чем текстовой или аудиоинформации.
В среднем требуется 6 секунд, чтобы прочитать и понять 20–25 слов, но для обработки визуального образа достаточно четверти секунды. Неудивительно, что презентации с иллюстрациями на 43% эффективнее презентаций без иллюстраций, как сообщается Prezi.
Однако довольно часто слайды не справляются с этой задачей, поскольку многие презентеры не знают, как “заставить” их работать. Около 40-45% авторов испытывают сложности при работе с визуальной составляющей презентации, при этом 91% считают, что чувствовали бы себя намного увереннее, если бы у их презентаций был отличный дизайн (PresentationPanda).
На самом деле все не так сложно, как может показаться на первый взгляд.
Несколько советов от команды Pitch Avatar и слайды сразу начнут делать то, что вы от них хотите.
Выполните все слайды и дизайн презентации в одном стиле
Начните с выбора базовой цветовой схемы для вашей презентации., с двумя основными цветами и одним или двумя акцентными цветами для надписей и линий. Помните, все цвета должны иметь достаточный контраст друг с другом. Если вы не уверены, посмотрите «отобранная палитра» для предварительно выбранных цветовые комбинации которые хорошо работают вместе.
Далее определитесь с основной идеей иллюстраций.. Тропические пейзажи? Офисная жизнь, воплощенная в бумажных фигурках? Двухмерные мультяшные роботы? Все зависит от темы презентации и вашего творчества.
Использование корпоративных цветов, дизайнов и талисманов значительно упрощает задачу.. Canva — отличный инструмент для этого, так как он позволяет вам вводить фирменные цвета и логотипы до разработки презентации. Если у вас еще нет четкого фирменного стиля, создайте его — по крайней мере, некоторые необходимые элементы. Даже если вы фрилансер без компании, разрабатывайте оригинальные стилистические идеи и презентационные решения, чтобы облегчить себе работу. Регулярное обновление вашего арсенала гарантирует, что вы сможете положиться на что-то, кроме стандартных и скучных шаблонов для срочных презентаций.
Продемонстрируйте с помощью слайдов вашу креативность и уважение к зрителю
Весь визуальный материал должен быть высокого качества. Никаких полуразмытых скринов или бесплатных версий в низком разрешении. Зрители примут это за невнимательность, неряшливость и неуважение. И будут абсолютно правы. Не можете позволить себе купить нужную иллюстрацию в отличном качестве? Ищите бесплатную альтернативу, а лучше создайте её сами.
Представьте себе презентацию как спортивную игру. Если тренер выбирает самый очевидный путь, его команда будет играть вместе с противником. Даже если тривиальные решения каким-то чудом приведут к победе, болельщики будут разочарованы. Аналогично, зрители ищут интригующее зрелище, когда они посещают презентацию, и хотят быть удивленными и пораженными тем, что они видят. К сожалению, около 80% постоянных посетителей презентаций говорят, что большинство презентаций, которые они смотрят, скучны.
Сосредоточьтесь на эмоциях, а не на данных
Нельзя недооценивать силу эмоциональная привлекательность в презентациях. Хотя характеристики и цифры продукта важны, они часто не могут привлечь внимание зрителя и вызвать ответ. Чтобы проиллюстрировать этот момент, рассмотрим пример усыновления котенка. Вместо того, чтобы заваливать потенциальных усыновителей подробностями, такими как вес, цвет и поведение, фотографии или видео, демонстрирующие очаровательную внешность и любящее поведение котенка, были бы гораздо более эффективными.
Простой пример. Представьте себе, что вам надо пристроить котенка. Вы можете солидно описать его цифрами и характеристиками, сообщить высоту в холке в сантиметрах, вес в граммах, цвет глаз и шерсти, длину лап, хвоста и ушей в миллиметрах. А можете предложить посмотреть его фото и видео, сопроводив их минимальной информацией – порода, пол и возраст и фразой вроде “Милый пушистик ищет любящих котородителей”. Как думаете, какая презентация сработает лучше? Слайды дают вам возможность ловить клиента на эмоциональных реакциях. Пользуйтесь ею. Ищите визуальные материалы, способные играть на человеческих чувствах, а не топите зрителей в потоке солидно выглядящих данных, которые все равно никто не успеет проанализировать.
Размещайте на слайдах мало текста крупным разборчивым шрифтом
Поддержание интереса аудитории во время презентаций — это обычная проблема, часто основанная на человеческой неспособности читать и слушать одновременно. Поэтому одна из главных вещей, которую нужно улучшить, — это не перегружать слайды текстом.
Вместо этого следуйте этим простым правилам:
- Никаких текстовых слайдов. Слайд должен быть в первую очередь картинкой, а не страницей.
- Текст должен быть написан крупным, разборчивым, хорошо читаемым шрифтов
- Используйте текст только для заголовков, основных идей и выводов.
- Текст не должен занимать более четверти площади слайда
Превращайте графики и диаграммы в иллюстрации
Цифры, графики и диаграммы придают материалу солидности, показывают, что вы опираетесь на факты и твердо стоите ногами на земле, а не строите воздушные замки. Однако в своем традиционном виде визуально воспринимаются как текст. Это скучно, а значит плохо для презентации. Повод ли это совсем отказываться от такого способа подачи данных? Конечно нет. Стоит добавить разные цвета и пиктограммы, наложить график или другие “сухие” данные на соответствующий фон, и вуаля, происходит чудо. Вы получаете хорошо воспринимаемую картинку.
Один слайд, одна идея
Избегайте перегружать слайды слишком большим количеством информации. Придерживайтесь одной идеи на слайд, как предлагает Правило Гая Кавасаки 10/20/30. Однако не следуйте ему слепо; рассматривайте его как руководство, а не как догму. При необходимости добавьте больше слайдов, чтобы реализовать свои идеи, и не бойтесь нарушать правило в особых случаях.
Пользуйтесь анимацией
Видеоролики, анимация, гифки выгодно отличаются от традиционных слайдов тем, что могут наглядно продемонстрировать принципы работы товара или продукта. Это воспринимается куда лучше, чем схемы, чертежи и подробные текстовые и голосовые описания. Важно при этом знать меру. Муви-слайды обязательно должны быть короткими, 5-20 секунд, а не превращаться в презентацию в презентации, за которой нужно следить, параллельно пытаясь понять, что говорит спикер.
Следите за тем, чтобы все элементы слайда соотносились друг с другом
Давайте будем откровенны – это больная тема. Неточности, анахронизмы и ошибки на слайдах встречаются сплошь и рядом. Всегда проверяйте и перепроверяйте иллюстрации на соответствие содержанию презентации в целом и слайдов в частности. Вы представляете экскурсионный тур по Англии, а на слайде оказалась фотография немецкого замка? Вы рассказываете о средстве для отпугивания насекомых, а на слайды “пробрались” пауки-птицеяды? Вы продвигаете продукт для удаленной работы, а в качестве иллюстраций используете фото явно сделанные в офисе?
Не думайте, что это мелочи. Всегда найдется тот, кто обратит на это внимание и сочтет это проявлением непрофессионализма, со всеми вытекающими для вас негативными последствиями. Будьте внимательны и не теряйте клиентов из-за такого рода ошибок.
Используйте интерактивные слайды
Статичные иллюстрации еще долго будут основой для большинства презентаций. Однако почти в каждой из них найдется место интерактивным слайдам, позволяющим зрителю тем или иным способом “поиграться” с контентом. С их помощью можно так и этак повертеть товар, приближая и удаляя его, меняя цвета и различные элементы. Погружение на уровне оффлайновой покупки и даже больше. Ведь интерактивные слайды позволяют совершить экскурсию по еще не построенному дому или, например, прогуляться по курортам, выбирая туристическую путевку. Еще одно отличное решение – игровые слайды, с помощь которых по ходу презентации можно проводить блиц-опросы, тесты и конкурсы.
Все вышеперечисленное создает эффект вовлечения, который, в свою очередь, ведет к росту лидогенерации и продаж. Не случайно с каждым годом все большую популярность набирают инструменты, позволяющие создавать полностью интерактивные презентации.
Резюме
Создание эффективных слайдов для презентаций подразумевает использование четких визуальных эффектов, анимации или интерактивности, и это может улучшить генерацию лидов и продажи. Когда проектирование слайдов, не перегружайте их нечитаемыми кластерами текста. Убедитесь, что все элементы связаны друг с другом, и проверьте на наличие неточностей, анахронизмов и ошибок, которые могут снизить профессионализм вашей презентации.
Помните принцип «покажи, а не расскажи», стараясь донести информацию увлекательно и запоминающимся образом. Это особенно важно, если вы пытаетесь превратить свою презентацию в бесконечную прямую трансляцию с постоянной системой обратной связи, используя Pitch Avatar.
Всем удачи, удачных презентаций и высоких доходов!
