За последние пару лет люди стали считать нормой идею о том, что не ходить в офис каждый день — это нормально. Как и ожидалось, изменения, которые организации добровольно ввели, когда из-за пандемии операции не могли продолжаться как прежде, теперь стали новой нормой для многих. После вспышки COVID-19 удаленные и гибридные решения стали распространенными, поскольку новое программное обеспечение позволяет организациям эффективно работать, оставаясь на расстоянии.
В этой статье основное внимание будет уделено рассмотрению следующих вопросов: Какие новые изменения привнесли эти технологии в практику и модели работы? Что предвещает удаленная работа?
Рост удаленной работы
Поскольку весь мир сталкивается с определенными проблемами, из-за которых невозможно ходить на работу, многие компании осознают многочисленные преимущества позволяя сотрудникам работать из дома. С этой новой тенденцией разрабатываются прикладные решения для поддержки команд. Большинство этих инструментов направлены на содействие сплоченности группы, коммуникации и интерактивности проектов в виртуальных рабочих средах.
Облачные инструменты для совместной работы: новый офис
Для того, чтобы удаленная работа стала столь популярной в современном обществе, одним из главных факторов стали облачные инструменты совместной работы. Такие приложения, как Вялый or Microsoft Команды в мгновенной связи или Асана в управлении проектами стали почти sui generis в деловом взаимодействии. Они облегчают внутреннюю коммуникацию, отслеживают ход выполнения проекта и позволяют обмениваться файлами — все в рамках одной платформы.
Например, инструменты управления проектами, такие как Asana, помогают разбить работу на задачи и эффективно управлять временем, позволяя командам просматривать текущие проекты. Это устраняет необходимость отвечать на электронные письма друг друга или проводить ненужные встречи. Кроме того, Google Drive и Dropbox сделали удобным для команд хранение документов в облаке, так что когда кому-то нужен определенный файл, они могут легко получить к нему доступ, не беспокоясь о загрузке обновлений с сервера.
Инструменты на базе искусственного интеллекта: будущее производительности
ИИ стал одним из важнейших нововведений в программном обеспечении, связанном с удаленной работой, за последние несколько лет. Поскольку искусственный интеллект уже внедряется в корпоративные пространства, есть свидетельства того, как он помогает командам автоматизировать простые и повторяющиеся действия, улучшать процесс принятия решений и предоставлять анализы, которые в противном случае потребовали бы значительных ручных усилий.
Например, у меня есть Помощники AI которые классифицируют электронные письма, запрашивают встречи и делают заметки во время виртуальных встреч. Это гарантирует, что команды хорошо скоординированы в своих действиях, поскольку они понимают общую картину и то, что необходимо сделать до следующей важной встречи. Кроме того, применяя искусственный интеллект и когнитивные вычисления в управлении, менеджер может обнаруживать и отслеживать закономерности и проблемы деятельности, одновременно оказывая положительное влияние на производительность сотрудников.
Кибербезопасность: защита удаленных команд
Новая динамика, связанная с удаленной работой, подразумевает потенциальные угрозы кибератак. Работники получают доступ к организационной информации через домашние или публичные сети, что делает эту конфиденциальную информацию уязвимой и требующей защиты. Среди доступных инструментов одним из наиболее эффективных является виртуальная частная сеть (VPN), которая шифрует интернет-трафик, обеспечивая безопасные соединения для удаленной работы.
Например, подключение один из лучших бесплатных VPN для iPhone помогает защитить удаленных работников и их данные, особенно когда они работают в кофейнях или других общественных местах. Это подтверждает, что идентификационные данные компании остаются в безопасности, предотвращая утечку данных, даже когда сотрудники работают удаленно за пределами офиса.
Будущее удаленной работы и сотрудничества
Заглядывая в будущее, мы понимаем, что удаленная работа — это модель, которая будет развиваться в будущем. Средства, с помощью которых люди могут организовать свою работу в команде в пространстве, будут совершенствоваться. В ближайшие годы мы можем ожидать, что внедрение технологий VR и AR не только улучшит формат встреч, но и повысит уровень взаимодействия с окружающей средой.
Более того, поскольку технология ИИ продолжает развиваться, она станет важнейшим инструментом, помогающим командам выполнять стандартную работу, улучшать работу над проектами и распространять полезную информацию для содействия принятию решений по улучшению процессов в организациях.
Организации, которые рискнут приобрести такие усовершенствованные программные решения, будут в выгодном положении привлекать качественные таланты и, следовательно, повышать производительность.
Заключение
Программные решения открывают новые возможности за пределами удаленная работа и сотрудничество. Благодаря таким возможностям, как передача изображений, видео и файлов через облачные решения, а также голосовые и видеоконференции, компании могут гарантировать, что их сотрудники всегда будут на связи и смогут продолжать работать, где бы они ни находились. Поскольку этот тип работы продолжает развиваться, только те компании, которые внедряют эти технологии, будут процветать в цифровой экономике. И это ключевой момент: речь идет не о силе для изменений, а о силе для изменений до того, как изменения произойдут.
