Рассказываем о лучших вариантах знакомства аудитории с ключевыми сотрудниками вашей компании.
Прежде всего, давайте разберемся, почему это важно. Действительно, современная тенденция презентации краткость. Так зачем же тратить время на информацию, не связанную с особенностями и функциями представляемого продукта/товара/услуги? Потому что плюсы включения этого раздела презентации перевешивают его минусы.
Вы демонстрируете, что в вашей команде ценят вклад каждого сотрудника. Те, кто уважают коллег, наверняка будут уважительно относиться и к клиентам.
Рассказывая о своих коллегах, вы как бы говорите: “Посмотрите, какие классные профессионалы работают над нашим продуктом. Вы же понимаете, что они создали классный продукт?”
Рассказ о команде – хороший маркер того, что зрителям предстоит познакомиться с оригинальным предложением, над которым усердно трудились разные специалисты. Фактически вы даете понять, что предлагаете уникальный продукт. Ведь для того, чтобы перепаковать чужую разработку команда специалистов не нужна.
Разумеется, без представления команды совершенно невозможно обойтись, если вы проводите групповую презентацию, в которой в качестве спикеров участвуют несколько сотрудников вашей компании.
Итак, с тем, зачем это нужно, мы разобрались. Пришло время поговорить о том, как это сделать. Начнем с общих для любого формата принципов.
Выбрать правильную фотографию для представления сотрудника не так просто, как кажется на первый взгляд. Как правило, документы, которые можно использовать для документов, не особенно удачны или не подходят в этом случае. Глядя на такие типы фотографий, зрители вполне могут связать их с какой-то криминальной группировкой. По той же причине следует избегать квадратных и прямоугольных фотографий. Лучшим вариантом будет использовать круглую фотографию.
С другой стороны, сугубо неформальные фотографии тоже не годятся. Вы же хотите продемонстрировать профессионалов, а не компанию туристов, отдыхающих на курорте, не так ли? Пожалуй, лучше всего подойдут специально сделанные фото в рабочей обстановке. Что-то в стиле: “Отвлекись и улыбнись”. Реакция должна быть примерно следующей: Во время фото представьте себе, что к вам подошел коллега, с которым вы в хороших, можно сказать в приятельских, отношениях. Почему улыбка, это важно, объяснять не будем. Просто напомним о старой народной мудрости: “Тот, кто не умеет улыбаться, не должен торговать”. Заметим, что хорошее решение – сделать фото увеличивающимся по наведению курсора или клику.
Сколько информации следует предоставить о каждом сотруднике, чтобы не перегружать презентацию? Чтобы избавить вас от головоломок по этому вопросу, представим вам правило трех фактов.
Например: как долго они занимаются такой работой. Или что они являются одними из авторов такой-то важной статьи или документа. Короче говоря — информация, подчеркивающая профессиональный уровень сотрудника. Интересный вариант — использовать цитату сотрудника о себе и своей роли в команде в качестве второго и третьего факта. Хорошее решение, если зрители хотят узнать больше о членах команды, — сделать блок с фактами активным. Пусть при наведении или щелчке на него появляется дополнительная информация о сотруднике.
В начале или в конце? В какой-то момент презентации? Это очень сложный вопрос, на который нет однозначного ответа.
Рассказывая о сотрудниках в начале презентации, вы можете придать дополнительный вес вашему дальнейшему повествованию. Однако, делая это, вы теряете золотые секунды и слайды, которые идеально подходят для привлечение внимания клиентов. Мы рекомендуем использовать очень простое практическое правило.
Если презентация командная и спикерами выступают ваши сотрудники – представьте их сразу. Если спикер один или остальные спикеры никак не связаны с командой – лучше представить и поблагодарить команду в конце презентации.
Как представлять команду? Группой или посвятить каждому отдельный слайд? Давайте посмотрим на преимущества и недостатки каждого варианта.
Отдельные слайды-портреты с информацией, “висящие” отдельно, как картины в музее, обладают, по большому счету, одним преимуществом. С их помощью вы подчеркиваете особое уважение к личности каждого сотрудника. Однако очевидно, что такой подход годиться только для небольших команд с очень простой структурой. Если вы будете создавать отдельные портреты-слайды для каждого сотрудника в командах, где количество людей приближается хотя бы к десятку, у вас получится отдельная презентация в презентации. Мало того, что достаточно трудоемкая, так еще и слишком длинная для простого представления сотрудников.
Размещение всех представляемых сотрудников на одном слайде – классическое решение для небольших и средних по размеру команд. Особенно хорошо оно будет работать, если вы последовали нашему совету и сделали фотографию и подписи активными, так, чтобы при наведении на них курсора или клике появлялась дополнительная информация, а сама фотография увеличивалась. Главный недостаток этого решения – большинство таких слайдов дают плохое представление о иерархии в команде. Обычно на них как-то выделяют руководителя/фундатора, а остальный сотрудников располагают произвольно. Для зрителей, с точки зрения организации дальнейшее работы, это может быть не очень удобно.
С нашей точки зрения – оптимальный вариант для средних и больше среднего команд. Пусть из слайда-представления сразу будет понятно, кто какое место занимает в иерархии, кто каким отделом руководит и кто в какой отдел входит. Это очень упростит вашим клиентам принятие решения, с кем общаться по тем или иным вопросам.
Заканчивая заметим, что к блоку онлайн-презентации: “Представление команды” нельзя относиться по остаточному принципу. Он должен быть подготовлен так же тщательно и внимательно, как и все остальные разделы. Если вам не хватает времени – воспользуйтесь ИИ-помощником презентера Pitch Avatar. Это не только упростит работу по подготовке онлайн-контента, но и, при необходимости, проведет для вас презентацию – как часть идеальной команды спикеров.
Всем удачи, успешных презентаций и высоких доходов!
Эволюция динамики рабочего места привела к появлению все более оцифрованных, разнообразных и глобально распределенных команд. В этом быстро меняющемся …
Следуя этим советам от команды Pitch Avatar команда, вы можете легко улучшить качество текстов, созданных с помощью искусственного интеллекта…
Команда Pitch Avatar команда изучает, как помощник на базе искусственного интеллекта может помочь профессорам, учителям и всем, кто читает лекции, сэкономить время…
