Как правильно представить свою команду?

Рассказываем о лучших вариантах знакомства аудитории с ключевыми сотрудниками вашей компании.

Для начала давайте разберемся, для чего это нужно. В самом деле, современный презентационный тренд – краткость. Почему же нужно тратить время на информацию, не связанную с возможностями и функциями представляемого продукта/товара/услуги? Потому, что плюсы этого раздела презентации перевешивают его недостатки. Вот главные из них:

Уважение. Вы демонстрируете, что в вашей команде ценят вклад каждого сотрудника. Те, кто уважают коллег, наверняка будут уважительно относиться и к клиентам.

Профессионализм. Рассказывая о своих коллегах, вы как бы говорите: “Посмотрите, какие классные профессионалы работают над нашим продуктом. Вы же понимаете, что они создали классный продукт?”

Уникальность. Рассказ о команде – хороший маркер того, что зрителям предстоит познакомиться с оригинальным предложением, над которым усердно трудились разные специалисты. Фактически вы даете понять, что предлагаете уникальный продукт. Ведь для того, чтобы перепаковать чужую разработку команда специалистов не нужна.  

Разумеется, без представления команды совершенно невозможно обойтись, если вы проводите групповую презентацию, в которой в качестве спикеров участвуют несколько сотрудников вашей компании.

Итак, с тем, зачем это нужно, мы разобрались. Пришло время поговорить о том, как это сделать. Начнем с общих для любого формата принципов.

Формально-неформальное фото. Подобрать правильную фотографию для представления сотрудника не так просто, как кажется на первый взгляд. Суровые и, чего уж там, как правило не особенно удачные фотографии на документы явно не подходят. При взгляде на них у зрителей вполне может возникнуть ассоциация с какой-нибудь криминальной хроникой. По той же причине стоит избегать квадратных и прямоугольных фото. Наилучший вариант – правильный круг.  

С другой стороны, сугубо неформальные фотографии тоже не годятся. Вы же хотите продемонстрировать профессионалов, а не компанию туристов, отдыхающих на курорте, не так ли? Пожалуй, лучше всего подойдут специально сделанные фото в рабочей обстановке. Что-то в стиле: “Отвлекись и улыбнись”. Реакция должна быть примерно следующей: Во время фото представьте себе, что к вам подошел коллега, с которым вы в хороших, можно сказать в приятельских, отношениях. Почему улыбка, это важно, объяснять не будем. Просто напомним о старой народной мудрости: “Тот, кто не умеет улыбаться, не должен торговать”. Заметим, что хорошее решение – сделать фото увеличивающимся по наведению курсора или клику.

Правило трёх фактов. Сколько информации должно быть предоставлено о каждом сотруднике так, чтобы не перегрузить ею презентацию ? Чтобы не нужно было ломать себе голову над этим вопросом существует правило трех фактов. Факт 1 – имя и контакты. Факт 2 – должность в компании и/или зона ответственности в команде. Факт 3 – краткая профессиональная личная информация. Например: столько-то лет занимается таким-то делом. Или один из авторов такой-то знаменитой разработки. Короче – информация, которая подчеркивает профессиональный уровень сотрудника. Интересный вариант – в качестве второго и третьего факта использовать цитату сотрудника о себе и своей роли в команде. Хорошее решение, на случай, если зрителям хочется узнать больше о членах команды, сделать блок с фактами активным. Пусть при наведении на него курсора или клике появляется дополнительная информация о сотрудниках.

В начале или в конце? Когда представлять команду? В какой точке презентации? Это очень сложный вопрос, на который нет однозначного ответа. Начиная разговор о сотрудниках на старте презентации вы можете придать дополнительный вес своему дальнейшему рассказу. Однако при этом вы теряете “золотые” секунды и слайды, идеально подходящие для того, чтобы зацепить внимание клиентов. Мы рекомендуем пользоваться очень простым правилом. Если презентация командная и ваши сотрудники выступают в роли спикеров – представьте их сразу. Если ведущий у презентации один, или другие спикеры никак не связаны с командой – лучше представьте и поблагодарите команду в финале презентации.

Вместе или по отдельности? Как представлять команду? Группой или посвятить каждому отдельный слайд? Давайте посмотрим на преимущества и недостатки каждого варианта.

• Картинная галерея.

Отдельные слайды-портреты с информацией, “висящие” отдельно, как картины в музее, обладают, по большому счету, одним преимуществом. С их помощью вы подчеркиваете особое уважение к личности каждого сотрудника. Однако очевидно, что такой подход годиться только для небольших команд с очень простой структурой. Если вы будете создавать отдельные портреты-слайды для каждого сотрудника в командах, где количество людей приближается хотя бы к десятку, у вас получится отдельная презентация в презентации. Мало того, что достаточно трудоемкая, так еще и слишком длинная для простого представления сотрудников.  

• Командный слайд.

Размещение всех представляемых сотрудников на одном слайде – классическое решение для небольших и средних по размеру команд. Особенно хорошо оно будет работать, если вы последовали нашему совету и сделали фотографию и подписи активными, так, чтобы при наведении на них курсора или клике появлялась дополнительная информация, а сама фотография увеличивалась. Главный недостаток этого решения – большинство таких слайдов дают плохое представление о иерархии в команде. Обычно на них как-то выделяют руководителя/фундатора, а остальный сотрудников располагают произвольно. Для зрителей, с точки зрения организации дальнейшее работы, это может быть не очень удобно.  

• Структура команды.

С нашей точки зрения – оптимальный вариант для средних и больше среднего команд. Пусть из слайда-представления сразу будет понятно, кто какое место занимает в иерархии, кто каким отделом руководит и кто в какой отдел входит. Это очень упростит вашим клиентам принятие решения, с кем общаться по тем или иным вопросам.

Заканчивая заметим, что к блоку онлайн-презентации: “Представление команды” нельзя относиться по остаточному принципу. Он должен быть подготовлен так же тщательно и внимательно, как и все остальные разделы. Если вам не хватает времени – воспользуйтесь ИИ-помощником презентера Pitch Avatar. Он не только упростит работу над подготовкой онлайн-контента но и, в случае необходимости, проведет презентацию за вас. Если нужно – в составе идеально подходящей команды спикеров. 

Всем удачи, успешных презентаций и высоких доходов!