Учим сотрудников с помощью ИИ-ассистента

Счастливая девушка за ноутбуком в наушниках

Разбираемся, как можно упростить и ускорить процесс создания онлайн-презентаций для корпоративного обучения, одновременно повысив их эффективность.

Нужно ли в наши дни доказывать кому-то пользу обучения и повышения квалификации сотрудников, представителей, стажеров и партнеров? Пожалуй, что нет. Уже давно победила точка зрения великого Генри Форда, говорившего: “Единственное, что хуже, чем обучать людей и позволять им уходить, это не учить их и позволять им оставаться”  

94% сотрудников согласны остаться в компании дольше, если это инвестирует в их обучение.

Однако при этом нужно честно признать – очень часто онлайн-презентации и вебинары для внутренних нужд компании делаются на порядок менее интересными и оригинальными, чем для работы с клиентами. В свое время они были настоящей волшебной палочкой для менеджеров, отвечающих за обучение сотрудников и сходные задачи, совершив в этом процессе настоящую революцию. Наглядность с одной стороны и экономия времени – с другой. Однако неумолимый прогресс “съел” упомянутые преимущества. Статичные, шаблонные, скучные слайды в комплекте с уставшим ведущим – с таким, с позволения сказать, “форматом” обучающих онлайн-мероприятий наверняка сталкивалось большинство читателей этого текста.  

Неадекватная подготовка и отвлеченное отношение к работе только в США могут привести к ежегодным убыткам на сумму более 500 миллиардов долларов.

В чем же дело? Что произошло с удобным и эффективным инструментом? Все просто. Его используют слишком интенсивно. Во-первых потому, что сильно ускорился темп обновления профессиональной информации. Иначе говоря – новые навыки инструменты и методы приходится осваивать куда чаще, чем десять-двадцать лет назад. Во-вторых онлайн-презентации часто применяют для освоения смежной информации. Техника безопасности и кибербезопасность, корпоративная политика и профессиональная этика, профилактика заболеваний и соблюдение санитарных норм – все это и многое другое нередко является темой внутрикорпоративных онлайн-презентаций. Кроме того, онлайн-презентации часто используются даже не для обучения, а просто для информирования сотрудников. Например об идеях, возникших у других сотрудников.

41% сотрудников считают, что скучные трекинговые программы могут мешать обучению.

Подготовка и проведение этих презентаций часто ложится на плечи избранных, таких как руководители отделов, менеджеры по персоналу и специалисты по маркетингу, которые и так перегружены своими обычными задачами. Следовательно, презентации могут восприниматься как дополнительные и второстепенные обязанности, даже если осознается важность корпоративного обучения. Эта усталость и перегрузка могут привести к к многократному использованию шаблонов и решений, как подчеркнуто Decktopus). Увы, немногие компании задумываются о том, чтобы брать на работу отдельного специалиста или команду специалистов по созданию и проведению онлайн-презентаций.

36% HR-менеджеров согласны с тем, что повышение вовлеченности сотрудников является серьезной проблемой.

Помимо сказанного выше существуют еще и чисто субъективные причины, связанные с личными склонностями, талантами и предпочтениями. В случае с онлайн-презентациями отличный пример – страх перед публичными выступлениями

Допустим, эйчар может быть великолепным специалистом по анализу резюме, проведению собеседований и подготовке обучающих материалов. Но выступление на публике, даже если речь идет о простой записи на камеру, что называется – не его. Ничего удивительного. В той или иной степени от страха перед публичными выступлениями страдают около XNUMX% людей (Journal of Education and Educational Development). К счастью, давний принцип, согласно которому на каждый вызов, рожденный прогрессом, сам же прогресс дает ответ, отлично работает и в этом случае. К услугам авторов и ведущих онлайн-мероприятий, в том числе и специалистов по корпоративному обучению, уже готово новое поколение продуктов, созданных на основе искусственного интеллекта использующего Большие лингвистические модели.

74% сотрудников считают, что их потенциал не раскрывается на работе полностью и хотят пройти дополнительное обучение.

Среди этих инновационных инструментов Pitch Avatar выступает как воплощение AI-помощник для эффективного обучения.

Вот как сервис справляется с вышеперечисленными проблемами:

Рассмотрите свой сценарий и текст, написанные и переведенные.

Большей части авторов для создания презентации нужно более 8 часов (Infographic Design Team). Львиную долю этого времени они тратят на сценарий и текст, ставя работу над визуальным контентом на второе место. Не специально. Просто так получается, что к моменту, когда все тексты закончены, времени для создания иллюстраций остается мало. Проблема в том, что зрители лучше запоминают как раз визуальную информацию (Duarte).

Pitch Avatar это помощь в разработке вариантов сценария и написании текстов. При этом, в случае необходимости, он способен перевести текст на другие языки. Благодаря этому у автора освобождается достаточно времени для работы на визуальной составляющей презентации или вебинара.  

Персонализируйте вашу презентацию

Тот факт, что персонализированный контент воспринимается лучше, ни для кого не секрет. Однако, если в случае с клиентами об этом стараются не забывать, для презентаций, нацеленный на корпоративное обучение, персонализация часто считается “излишней роскошью”. А зря. Персонализация подчеркивает уважительное отношение к сотрудникам, повышая уровень доверия и сплоченности команды.  

В Pitch Avatar рядом с тобой, персонализация ваших обучающих презентаций от Pitch Avatar персонализировать обучающую презентацию можно автоматически. Используя информацию из LinkedIn ИИ-помощник адаптирует контент таким образом, чтобы он превратился в персональное обращение к каждому сотруднику.  

Проведет презентацию и ответит на вопросы

Мы уже упоминали, что для многих людей публичные выступления – проблема даже не профессионального, а чисто психологического свойства. Кроме того, частое проведение презентаций может привести к “выгоранию” ведущего. Не говоря уже о том, что собственно сам процесс ведения или записи на камеру требует времени.

Pitch Avatar полностью избавляет от этих проблем. В него можно загрузить свою фотографию (или не свою) и текст презентации на любом языке. Он озвучит его выбранным голосом и с выбранной интонацией, анимировав и синхронизировав изображение. То есть можно создать виртуальный аватар себя самого, так и “поручить” проведение презентации выдуманному, чисто цифровому персонажу. Разумеется не обязательно ограничиваться одним персонажем. Таким образом, можно использовать отличный прием сохранения внимания аудитории – поочередное выступление разных спикеров, в том числе комбинацию из реальных людей и виртуальных персонажей. Это особенно важно, если обучающая презентация или вебинар достаточно длинные. В случае с обучающими мероприятиями это, как известно, обычное дело.

Вы можете поддерживать интерес своей аудитории с помощью Pitch Avatarспособность переключаться между спикерами – идеальная стратегия для длительных обучающих сессий или вебинаров. Виртуальный докладчик не останавливается только на проведении презентации; он взаимодействует с аудиторией, записывая комментарии и отвечая на заранее запланированные вопросы. И если вопрос ставит в тупиквиртуальный докладчик может легко передать бразды правления живому докладчику, который может в любой момент включиться в презентацию.

Позволяет вам учиться в удобное для вас время.

Одной из его выдающихся особенностей является усовершенствованная система общения в реальном времени между зрителями и автором презентации. Не нужно собирать сотрудников в определенное время; делитесь готовыми ссылками на презентации, позволяя каждому человеку изучать ее, когда ему это удобно. Когда сотрудники начнут просмотр, вы получите уведомление от сервиса и подробный отчет об активности пользователя в конце сеанса. Это бесшовное взаимодействие гарантирует, что вы точно знаете, когда ваш материал был изучен, и при необходимости вы можно подключиться для живого общения.

В паре с Pitch Avatarкомплексное обслуживание, мобильное приложение, расширения и инструменты презентации, специалисты по корпоративному обучению может освободиться от рутины и откройте возможности для исследования новых, оригинальных идей. 

Пусть удача будет на вашей стороне, когда вы будете проводить впечатляющие презентации.

Человек обращается к роботу внутри телефона
Вы прочитали оригинал статьи. Текст также доступен на других языках.

Читать другие материалы:

Интересная статистика: новые высоты в области искусственного интеллекта

Узнайте о последних тенденциях в разработке и внедрении искусственного интеллекта. В 2024 году рынок ИИ оценивался в …

За стендом: Показ Pitch Avatar в различных странах мира

Шесть месяцев, семь стран, сотни разговоров. С января Pitch Avatar команда путешествовала по Европе и …

Норберт Винер в классе Массачусетского технологического института (С) Life Magazine

Как думают машины? Отвечает Норберт Винер

Команда Pitch Avatar команда собрала несколько цитат одного из самых влиятельных теоретиков в истории компьютеров…