Для начала ответим на простой вопрос: Для чего презентеру вообще нужно планирование? Все просто. Следование плану позволяет вам работать над презентацией шаг за шагом. При таком подходе риск забыть добавить важную информацию или пропустить этап подготовки минимален. Кроме того, работая без плана, вы легко можете впасть в панику, отвлечься и совмещать несколько задач одновременно. Это, в свою очередь, приводит к перерасходу времени и повышенной утомляемости. Поэтому, какими бы сжатыми ни были ваши сроки, никогда не пренебрегайте процессом создания плана. Обратите внимание, что Помощники AI " У аборигенов Pitch Avatar .
Подготовка
На этом этапе вы должны определиться со следующим:
Цель презентации.
Сформулируйте, чего вы хотите добиться по итогам онлайн-мероприятия. Например: “Я хочу, чтобы зрители презентации купили мой товар”. Или: “Я хочу, чтобы зрители скачали демо-версию моего продукта”.
Аудитория презентации.
Вам нужно иметь ясное представление о том, кому вы адресуете свой материал. От этого зависит стиль и форма подачи материала. Очевидно, что детям и взрослым, потенциальным инвесторам или потенциальным торговым представителям, сотрудникам своей компании и топ-менеджерам компании-партнера одну и ту же информацию нужно преподносить по разному.
Ресурсы и ограничения.
Зафиксируйте для себя, сколько и чего у вас есть для работы над презентацией. Деньги, время, аппаратура, помощники, продолжительность презентации и т.д. Это поможет не строить “воздушные замки”, а сразу приступить к работе над сценарием, который вы действительно можете воплотить в жизнь.
Сценарный план презентации.
Имея в виду главную цель онлайн-презентации, подумайте о ключевых моментах, демонстрациях и преимуществах, которые помогут вам ее достичь. Каждая из этих идей становится «главой» вашей презентации. Помните это важное правило: Одна идея – одна глава – один слайд (если вы создание слайд-презентации). Добавьте интерактивные элементы к мероприятию (сессии вопросов и ответов, тесты, опросы и т. д.), а также к его началу и концу, и у вас будет четкий план сценария.
Дизайн и визуализация
Этот этап часто оставляют напоследок, что является ошибкой. Визуальные элементы воспринимаются лучше, чем текст. Соблюдайте следующие основные принципы работы с дизайном:
Используйте два основных контрастирующих цвета и максимум два дополнительных;
Все иллюстрации должны быть выдержаны в едином стиле;
Если на слайдах присутствует текст, он не должен быть длиннее 5-7 слов и не должен занимать более четверти площади слайда;
Динамичные слайды, видео и интерактивные слайды работают лучше, чем слайды статичные.
Работа над стартом презентации.
Для большинства зрителей решение продолжить просмотр презентация проводится в первые 15 секунд и первые три слайда. Привлекая внимание в начале, вы, скорее всего, удержите зрителя до конца мероприятия. Решите эту задачу следующими способами:
Создать интригу
Например, превратите презентацию в связную историю, которую хочется дослушать до конца, или обозначьте проблемы зрителей, пообещав предложить их решение по ходу мероприятия.
Используйте интерактивность
Вопрос-ответы, тесты и слайды, которыми могут манипулировать зрители, эффективны и должны использоваться, по крайней мере частично, в начале мероприятия.
Работа над финалом презентации.
Идеальное завершение презентации следующее: Предложите зрителям по ее окончании сделать одно-единственное простое действие, которое послужит достижению вашей основной цели. Совершить покупку в один клик, записаться на мероприятие, кликнуть по ссылке на скачивание демо-версии, записаться на консультацию и т. д.
Работа над основной частью презентации и редактура.
Сделав все вышеперечисленное, вы обнаружите, что на этом этапе вам, по большому счету, предстоит “заполнить пробелы” и отредактируйте единое целое, которое вы создали.
Проверка, репетиция, критика.
На этом этапе нужно удостовериться, что получившаяся презентация действительно отвечает той цели, которую вы перед собой поставили. Лучший вариант – провести полноценную репетицию с участием в качестве зрителей людей, со свежим взглядом, не принимавших участия в работе над презентацией. Им будет проще заметить все ошибки и несоответствия и указать на них.
Все, что остается по итогам этого этапа, внести финальные правки и завершить работу.
Всем удачи, успешных презентаций и высоких доходов!
