Цифровое рабочее пространство это уже не новость. Многие организации используют его для повышения вовлеченности и производительности сотрудников. Тем не менее актуальность эта концепция обрела во время пандемии и последовавшего за ней глобального карантина.
В то время как Удаленная работа стала нормой чем исключение в нашем постпандемическом мире, сама по себе пандемия не возвестила о новой эре. Множество новых и развивающихся технологий, доступных сегодня, произвели революцию в корпоративном рабочем пространстве, каким мы его знаем.
Компании претерпели беспрецедентные изменения, поскольку технологические инновации фундаментально переопределили то, как мы работаем. Облако, например, дало сотрудникам беспрецедентную мобильность – даже при том, что оно создало радикально новые структуры управления. Ландшафт постоянно меняется, и компании, которые не являются частью этой цифровой революции, рискуют устареть.
Цифровое рабочее место — это идеальный способ не отставать технологически от конкурентов. Рассмотрим ключевые методы, которые могут помочь вам оптимизировать рабочее пространство.
Инструменты для сотрудничества
Совместная работа является наиболее важным элементом сплоченной команды. Но как добиться сплоченной работы в цифровом пространстве? Ведь тут нет никаких импровизированных совещаний у кофеварки и длительных мозговых штурмов в кабинете.
Здесь четко определенные инструменты и практики обеспечат поток идей и информации. Они помогут сотрудникам обмениваться информацией и связываться друг с другом, даже когда они документируют идеи и решают проблемы. В конечном счете, ваша компания должна создать функциональные СОП которые оптимизируют эффективность рабочего процесса и помогут удовлетворить потребности вашего бизнеса.
Обратная связь
Усложнение жизни вашим сотрудникам вряд ли поможет вам повысить эффективность бизнеса, это просто сделает компанию недееспособной и демотивирует сотрудников. Вот почему нужны механизмы для постоянного сбора отзывов от команды. Помимо того, что сотрудники будут чувствовать себя услышанными, это также поможет отказаться от непрактичных процессов на рабочем месте и лучше настроить те, которые работают.
Рабочие политики
Цифровые рабочие места в значительной степени выигрывают от политик, направленных на оптимизировать рабочий процесс — например, правила проведения виртуальных встреч, дресс-код, минимальное и максимальное количество часов онлайн-проведения и т. д. Внедрение политик регулирования цифрового пространства исключит необходимость догадок и повысит производительность.
При этом крайне важно сохранить независимость сотрудников, не закрывать пространство для творчества. Вам придется балансировать на тонкой грани между праивлами для одних ситуаций и свободой действий в других.
Внедрение инструментов
Цифровые места комфортны, если для них подобраны правильные инструменты. Программы, которые не подходят под цели и потребности вашего бизнеса, не только снижают производительность, но и потенциально могут нанести ущерб, учитывая, что часто в них заложены слабые протоколы безопасности.
Обеспечение эффективного рабочего пространства включает такие инструменты:
Инструменты коммуникации
Облачное хранилище
Хранилища идеально подходят для компаний, стремящихся масштабировать свои системы управления информацией. Тут нет требований к оборудованию, и можно увеличить емкость по требованию. Системы доступны по всему миру; вы можете войти в них в любое время и в любом месте.
Огромные объемы данных могут храниться и извлекаться по желанию каждым членом команды, имеющим доступ к облаку. Фактически, рост удаленной работы привел к увеличению зависимости от облачных хранилищ, и теперь они считаются незаменимыми для тех, кому нужно всегда поддерживать деловую активность.
К тому же, облачное хранилище освобождает рабочие станции сотрудников (как локальные, так и удаленные) от необходимости хранить данные в личных системах.
Борьба с угрозами
Предлагая множество преимуществ, цифровые рабочие места, тем не менее, уязвимы для программных вирусов, таких как Трояны, программы-вымогатели и другие вредоносные программы.
Так, программа-вымогатель представляет собой серьезную угрозу для рабочего пространства. Этот вирус может быстро захватить корпоративные ИТ-системы и заблокировать их. Если компания откажется платить "выкуп" вовремя, программа-вымогатель может уничтожить все данные.
Кроме того, хакеры также могут получить пароли и данные для входа в систему и модифицировать работу программ. Утечка конфиденциальной информации нанесет колоссальный вред компании и ее партнерам. Вот почему важно использовать лучшее антивирусное программное обеспечение.
Надежные антивирусные программы помогут защитить ваше цифровое рабочее пространство от большинства недобросовестных элементов. Лучшие антивирусное программное обеспечение доступно сегодня определенно поможет сохранить безопасность и полную функциональность ваших онлайн-систем.
Заключение
Оптимизация цифрового рабочего места может значительно повысить производительность, качество совместной работы и удовлетворенность сотрудников. Ключевым моментом является определение болевых точек и недостатков вашей текущей системы и выбор технологий и инструментов для их устранения. Важно помнить, что оптимизация цифрового рабочего места — это не разовое мероприятие, а непрерывный процесс, требующий регулярной оценки и корректировки.
В сегодняшнем быстро меняющемся цифровом ландшафте компании, которые не могут оптимизировать свое цифровое рабочее место, рискуют отстать от своих конкурентов. Осуществляя цифровую трансформацию и уделяя приоритетное внимание потребностям своих сотрудников, компании могут создать более гибкую, продуктивную и устойчивую рабочую силу, которая лучше подготовлена для достижения успеха в ближайшие годы.
