В предыдущей части, мы рассказывали об изобретении Гаем Кавасаки формулы презентации 10:20:30, где 10 — максимальное количество слайдов, на которые стоит ориентироваться в своей презентации, 20 минут — ее максимальная продолжительность и 30 — минимальный размер шрифта для слайдов. Тогда это был революционный подход, но актуален ли он сегодня?
Практических каждому человеку, который начинает знакомиться с искусством современной презентации, особенно если он делает это с помощью PowerPoint, рекомендуют пользоваться правилами Кавасаки, как чем-то само собой разумеющимся. Вне зависимости от того, чему, собственно посвящена презентация.
Формула прочно заняла свое место не только в бизнесе, но и в образовании, общественной жизни, социальной рекламе, политике – короче, практически во всех областях, где нужно продвигать идеи, проводить кампании и доносить до аудитории информацию.
Однако статистика говорит, что в наши дни правило 10:20:30 вряд ли можно назвать универсальным инструментом. Согласно опросам, зрители онлайн-презентаций начинают отвлекаться гораздо раньше, чем через 20 минут.
В Статья Forbes, опубликованная в 2014 году, внимание слушателей падает до нуля еще до того, как истекают 10 минут. Висме утверждает что 4 из 5 бизнес-профессионалов признались, что отвлеклись во время последней просмотренной ими презентации. Storydoc приводит наиболее радикальные деятели – средняя продолжительность изучения презентаций составляет 4.24 минуты для настольных компьютеров и 3.41 минуты для мобильных устройств.
Впрочем, и без ссылок понятно, что в наши дни завоевать внимание онлайн-зрителя на 20 минут подряд, не обладая талантами и возможностями Кэмерона или Спилберга, почти невозможно. Если зритель не отвлечется сам, его отвлекут – звонком, сообщением или письмом.
Означает ли это, что правила Кавасаки изначально несовершенны? Конечно, нет. Но вы должны помнить, что в те годы, когда они составлялись, большинство презентаций проходили офлайн. И даже в конце первого десятилетия 21-го века, когда правило 10:20:30 стало каноном презентаций, многие деловые встречи проводились лицом к лицу. С тех пор темп жизни многократно возрос. А вместе с ним и объем информации, ежедневно обрушивающейся на людей.
Правила Кавасаки действително не годятся для решения ряда задач, стоящих перед нынешними презентерами. Но только потому, что создавалась она в то время, когда многих современных реалий просто не было. С этой точки зрения она и правда устарела. Однако идеология, заложенная в нее, по прежнему актуальна.
Цель хорошей бизнес-презентации – не рассказать все-все-все, а заинтересовать и вызвать желание узнать больше. Сделать это нужно изложив максимум основной информации использовав минимум времени и слов.
Так что, если ваша задача — создать онлайн-презентацию в коммерческих целях — правило 10:20:30 лучше отложить в сторону. Сосредоточьтесь на продолжительности 3-10 минут, делайте ставку на интерактивность, видео, анимацию, активное использование чатов. Помните, что вы должны дать возможность потенциальному клиенту ознакомиться с презентацией тогда, когда ему удобно и подключения к ней именно тогда, когда он решил ее посмотреть.
Но это не значит, что место формулы 10:20:30 в гипотетическом музее презентаций. Например, она по-прежнему более чем актуальна для педагогов. Учитывая, что традиционный академический час продолжается 40-45 минут, ее вполне можно использовать для изложения нового материала, оставив достаточно времени для общения с учениками и ответов на вопросы.
По-прежнему высок ее потенциал для ситуаций, когда зритель изначально заинтересован в том, чтобы максимально внимательно изучать презентацию. Например, когда с ее помощью доносят информацию до сотрудников внутри компании. И, конечно, она по-прежнему актуальна для встреч оффлайн.
В любом случае, стоит изучить правила Кавасаки и то, как уверенно создавать презентации, используя правило 10:20:30. Это даст вам удобную точку отсчета, с которой вы сможете строить свои формулы и варианты онлайн-презентаций. Поэтому примите мудрость Кавасаки, адаптируйте ее к требованиям цифровой эпохи и пусть ваши презентации увлекут аудиторию в своей уникальной манере.
Всем удачи, успешных презентаций и высоких доходов!
