Формула 10:20:30: клише или вечная классика? Часть II

В предыдущей части, мы рассказывали об изобретении Гаем Кавасаки формулы презентации 10:20:30, где 10 — максимальное количество слайдов, на которые стоит ориентироваться в своей презентации, 20 минут — ее максимальная продолжительность и 30 — минимальный размер шрифта для слайдов. Тогда это был революционный подход, но актуален ли он сегодня?

Практических каждому человеку, который начинает знакомиться с искусством современной презентации, особенно если он делает это с помощью PowerPoint, рекомендуют пользоваться правилами Кавасаки, как чем-то само собой разумеющимся. Вне зависимости от того, чему, собственно посвящена презентация.  

Формула прочно заняла свое место не только в бизнесе, но и в образовании, общественной жизни, социальной рекламе, политике – короче, практически во всех областях, где нужно продвигать идеи, проводить кампании и доносить до аудитории информацию.

Однако статистика говорит, что в наши дни формулу 10:20:30 вряд ли можно назвать универсальным инструментом. Согласно опросам, зрители онлайн-презентаций начинают отвлекаться гораздо раньше, чем через 20 минут. 

В статье Forbes опубликованной еще в 2014 году, внимание слушателей падает до нуля до того, как закончатся 10 минут. Согласно же Visme 4 из 5 бизнес-профессионалов признаются, что отвлекались во время последней презентации, которую смотрели. Самые же радикальные показатели Storydoc – средняя продолжительность изучения презентаций составляет 4.24 мин для десктопа и 3.41 мин для мобильных устройств.

Впрочем, и без ссылок понятно, что в наши дни завоевать внимание онлайн-зрителя на 20 минут подряд, не обладая талантами и возможностями Кэмерона или Спилберга, почти невозможно. Если зритель не отвлечется сам, его отвлекут – звонком, сообщением или письмом.

Значит ли это, что правила Кавасаки изначально ошибочны? Конечно, нет. Но нужно помнить, что в годы, когда они складывались, большая часть презентаций проходила оффлайн. И даже в конце первого десятилетия XXI века, когда формула 21:10:20 обрела статус канона презентации, огромное количество бизнес-встреч проходили очно. С тех пор темп жизни многократно возрос. А вместе с ним и объемы ежедневно обрушивающейся на людей информации.

Правила Кавасаки действително не годятся для решения ряда задач, стоящих перед нынешними презентерами. Но только потому, что создавалась она в то время, когда многих современных реалий просто не было. С этой точки зрения она и правда устарела. Однако идеология, заложенная в нее, по прежнему актуальна.  

Цель хорошей бизнес-презентации – не рассказать все-все-все, а заинтересовать и вызвать желание узнать больше. Сделать это нужно изложив максимум основной информации использовав минимум времени и слов.

Соответственно, если ваша задача создать онлайн-презентацию с коммерческими целями – формулу 10:20:30 лучше отложить в сторону. Ориентируйтесь на продолжительность 3-10 минут, делайте ставку на интерактив, видео, анимацию и активное использования чатов. Держите в уме, что вы должны дать возможность потенциальному клиенту познакомиться с презентацией тогда, когда ему это удобно и подключения к ней именно тогда, когда он решил ее посмотреть.

Но это не значит, что место формулы 10:20:30 в гипотетическом музее презентаций. Например, она по-прежнему более чем актуальна для педагогов. Учитывая, что традиционный академический час продолжается 40-45 минут, ее вполне можно использовать для изложения нового материала, оставив достаточно времени для общения с учениками и ответов на вопросы.

По-прежнему высок ее потенциал для ситуаций, когда зритель изначально заинтересован в том, чтобы максимально внимательно изучать презентацию. Например, когда с ее помощью доносят информацию до сотрудников внутри компании. И, конечно, она по-прежнему актуальна для встреч оффлайн.

В любом случае, стоит потратить время на то, чтобы изучить правила Кавасаки и научиться уверенно создавать презентации по формуле 10:20:30. Сделав это вы получаете удобную точку отсчета, от которой можно строить собственные формулы и варианты онлайн-презентаций.

Всем удачи, успешных презентаций и высоких доходов!