Актуальны ли сегодня правила презентаций, разработанные Гаем Кавасаки? Это вполне закономерный вопрос для любой системы, существующей почти два десятилетия. В этом руководстве мы рассмотрим, что представляет собой правило 10/20/30, откуда оно взялось, почему оно работает, как применять его к любым презентациям и (что не менее важно) когда его следует нарушать или игнорировать. Попутно мы рассмотрим, что это правило точно отражает в отношении человеческого внимания и как реалии онлайн-просмотра по запросу вышли за рамки его применения.
TL; DR: Правило 10/20/30, разработанное бывшим евангелистом Apple Гаем Кавасаки, предполагает, что презентации должны содержать не более 10 слайдов, длиться не более 20 минут и использовать шрифт размером не менее 30 пунктов. Это правило изначально было разработано для того, чтобы помочь сосредоточиться на длинных презентациях для инвесторов, и требуемая им дисциплина (представление максимального количества информации за минимальное время и с минимальным количеством слов) остается ценной и сегодня, как и в 2005 году. Но это не строгое требование: исследования показывают, что онлайн-аудитория обычно теряет интерес до истечения 20 минут. Для коммерческих онлайн-презентаций обычно лучше подходит интерактивный формат продолжительностью 3-10 минут. Правило по-прежнему полезно для преподавателей, внимательной внутренней аудитории и офлайн-встреч. Рассматривайте его как отправную точку для планирования, а не как жесткое ограничение.
Что такое правило 10/20/30?
Правило 10/20/30 гласит, что презентация должна содержать не более 10 слайдов, длиться 20 минут и использовать шрифт размером не менее 30 пунктов. Несмотря на то, что это правило часто ассоциируется с PowerPoint, оно универсально и применимо к любой платформе для презентаций – Keynote, Google Slides или видеопрезентации.
Однако для того, чтобы эта схема сработала, вам нужна убедительная «проповедь». очаровать свою аудиториюИменно здесь вступает в дело формула презентации 10/20/30: она призвана заинтриговать инвесторов и вызвать у них желание узнать больше о вашем стартапе, и она лаконична, убедительна и очень целенаправленна.
Кто придумал правило 10/20/30 (и почему)?
Для тех, кто не знаком с Гаем Кавасаки, это евангелист маркетинга (получивший степень по психологии в Стэнфорде), получивший известность в Apple в эпоху Macintosh с 1983 по 1987 год. Там он популяризировал две идеи, сформировавшие современный маркетинг: евангелистский маркетинг и, позже, правило презентации 10/20/30. Некоторые утверждают, что эти концепции существовали и до Кавасаки, и это отчасти правда. Но именно он отдал им должное признание.
Кавасаки представил эту концепцию в своей книге. Искусство начала (2004 г.) и сформулировал это в широко цитируемой записи в блоге 2005 года под названием «Правило 10/20/30 PowerPoint» (Гай КавасакиБудучи венчурным капиталистом, ему приходилось выслушивать сотни презентаций от предпринимателей об их компаниях – и большинство из этих презентаций, по его словам, были не очень хорошими. Это правило стало его ответом на раздутые, перегруженные текстом презентации, которые доминировали на питчинг-сцене.
Так что же такое маркетинговое евангелизм? Представьте: вы убедили кого-то в том, что ваш продукт, технология или бренд действительно превосходны, и этот человек начинает рассказывать о них всем, кто готов слушать: семье, друзьям и всем остальным. В этом и заключается сила маркетингового евангелизма – армия восторженных сторонников, которые верят в ваш бренд, без необходимости тратить целое состояние на традиционную рекламу. Эти преданные «прихожане» охотно распространяют информацию о вашем бренде, и это бесценно.
Разбор правила 10/20/30
10 слайдов: сосредоточьтесь на главном
10 — это максимальное количество слайдов, на которое следует ориентироваться. в вашей презентацииПочему? Потому что, по словам Кавасаки, среднестатистический человек способен усвоить лишь определённое количество информации за один раз.
«Десять — оптимальное количество слайдов в презентации PowerPoint, потому что обычный человек не может понять более 10 концепций на совещании», — пишет Кавасаки. После того, как вы определились с 10 слайдами, каждый из них должен занять своё место. Наше руководство по... разработка эффективных слайдов для презентаций охватывает визуальное качество, иллюстрации и согласованность.
20 минут: уважайте время вашей аудитории.
Максимальная продолжительность вашей презентации — 20 минут. Если она будет дольше, вы рискуете ввергнуть аудиторию в состояние зимней спячки. Не нужно быть гуру маркетинга, чтобы понимать, что никто не хочет выдерживать бесконечный марафон презентаций.
Цифра «20» означает, что эффективная презентация не должна длиться более 20 минут, даже если вам отведен целый час. Идея заключается в том, чтобы оставить оставшееся время для обсуждения, построения отношений с аудиторией и повышения вовлеченности и запоминания информации. Для получения данных, подтвержденных исследованиями, о продолжительности презентаций более 20 минут (включая показатели для мобильного и короткометражного контента), см. наш подробный анализ. оптимальная продолжительность презентации.
30-пунктный шрифт: обеспечивает читаемость.
Минимальный размер шрифта для слайдов — 30 пунктов. Почему это важно? Наш мозг — привередливый читатель: мы можем смотреть на изображения или читать мелкий текст, но не можем делать и то, и другое одновременно. Использование шрифта размером 30 пунктов или больше позволит вашей аудитории читать слайды, не напрягая глаза и не отвлекаясь на вашу речь, пытаясь понять мелкий текст.
Распространенная ошибка — попытка уместить как можно больше текста на слайде, а затем зачитывать его вслух. Аудитория быстро это замечает, читает дальше, и презентация докладчика становится однообразной. Хуже того, это сигнализирует о том, что докладчик не усвоил материал. Более крупный шрифт заставляет использовать меньше слов, что побуждает действительно обдумывать и усваивать ключевые моменты.
Помимо размера шрифта, выбор типографики и цвета определяет читаемость и настроение. См. наше руководство по... выбор правильных цветов для ваших презентацийи исследовать современные тенденции в дизайне презентацийгде смелый шрифт и обилие свободного пространства стали нормой.
Интересно, что правило размера шрифта менялось чаще всего. Некоторые предлагали альтернативные значения (6 или 60) для ограничения количества слов на слайде или во всей презентации. Другие утверждают, что ограничения размера шрифта — это пережиток прошлого. Но как бы вы это ни интерпретировали, суть правил Кавасаки остается неизменной: произвести сильное впечатление с минимальными усилиями.
Почему работает правило 10/20/30
Наука о продолжительности внимания
Даже если вы не любите проповеди или религиозные отсылки, вспомните легендарную речь Мартина Лютера Кинга-младшего «У меня есть мечта». Она обладала силой свернуть горы — и на её произнесение ему потребовалось всего 17 минут. Так что, независимо от того, являетесь ли вы поклонником проповедей или религиозных отсылок, вспомните легендарную речь Мартина Лютера Кинга «У меня есть мечта». обращение к массам или выступая перед полной сонными коллегами, сделайте свое выступление лаконичным, выразительным и заставьте их желать большего.
Исследования продолжительности концентрации внимания подтверждают логику этого правила. В одном обзоре литературы по лекциям было показано, что внимание действительно снижается после 20 минут, но это снижение было постепенным и никогда не опускалось ниже уровня, наблюдаемого в первые несколько минут.Достижения в области физиологического образования, Американское физиологическое общество). Продолжительность концентрации внимания, которую заинтересованный слушатель может комфортно поддерживать, составляет приблизительно 20 минут – это практическое эмпирическое правило. Неслучайно выступления на TED ограничены 18 минутами: это примерно одна единица сфокусированного внимания.
При формулировании своего правила Кавасаки опирался на ту же психологию внимания, утверждая, что среднестатистический человек не может запомнить и усвоить более 10 единиц информации одновременно. Правило 10/20/30, по сути, кодифицирует эти когнитивные ограничения в простую, повторяемую структуру. Чтобы узнать больше о эффективно вовлекать свою аудиториюСм. наше специальное руководство.
Преимущества для докладчиков и аудитории
Почему правило 10:20:30 произвело революцию в искусстве презентаций и стало золотым стандартом? Представьте себе 1970-е годы, когда презентации представляли собой затяжные мероприятия, напоминающие академические лекции. Они могли длиться от 30 минут до 2 часов, демонстрируя бесчисленное количество слайдов – иногда до ста. Главное было – тщательность, серьезный подход. Но часовая презентация может превратиться в скучное зрелище, утопая аудиторию в океане быстро забываемой информации.
Кавасаки понял, что докладчики попадают в одну из двух крайностей. Одни «сбрасывают бомбу презентации», перегружая аудиторию сложными экономическими теориями и глобальными тенденциями. Другие же устраивают «спецназ», бомбардируя людей техническим жаргоном и замысловатыми деталями продукта. Его правило стало глотком свежего воздуха: оно заставляло докладчиков пробиваться сквозь информационный шум и переходить к сути — никаких больше затянутых самопредставлений или бессвязных рассказов.
Многие из этих наиболее распространенные ошибки в презентациях (Слишком много слайдов, слишком длинная продолжительность, неразборчивый текст) — именно те проблемы, для решения которых и было разработано это правило. Преимущества очевидны:
- ясность – Меньшее количество слайдов заставляет вас выделять и сообщать только самые важные моменты.
- Уважение ко времени – 20-минутный лимит отводится на вопросы и ответы, обсуждение и налаживание контактов.
- читабельность – Минимальный размер шрифта в 30 пунктов позволяет визуальным элементам дополнять, а не конкурировать с вашим устным сообщением.
- свои сомнения – Структурированная программа снижает тревогу, связанную с подготовкой, и предоставляет докладчикам проверенную формулу, которой можно следовать.
Как применить правило 10/20/30 к любой презентации
10 важнейших слайдов (помимо презентаций для инвесторов)
По мнению компании Kawasaki, слайды в презентации стартапа должны быть организованы следующим образом:
- Проблема
- Ваше решение
- Бизнес модель
- Магия/технология, лежащая в основе
- Маркетинг и продажи
- Конкурентность
- Команду
- Прогнозы и основные этапы
- Текущий статус и сроки
- Резюме и призыв к действию
Компания Kawasaki разработала это для презентаций инвесторам, но лежащая в основе логика может быть адаптирована к различным сценариям использования. Вот как изменить структуру из 10 слайдов для разных ситуаций:
Для презентаций по продажам: Замените «Бизнес-модель» на «ROI/Ценностное предложение», замените «Прогнозы» на «Примеры из практики/Социальное доказательство», а «Основные принципы» переформулируйте как «Как это работает», сосредоточившись на рабочем процессе покупателя, а не на внутренней архитектуре.
Материалы для обучения и адаптации: Начните с «Почему это важно» вместо «Проблема», замените «Конкуренция» на «Распространенные ошибки, которых следует избегать», и закончите «Ключевые выводы + дальнейшие шаги» вместо призыва к действию в стиле рекламной кампании по сбору средств.
Для получения внутренней информации: Начните с раздела «Краткое изложение/Ключевые показатели», опишите прогресс в достижении контрольных точек, выявите препятствия и завершите разделом «Практические решения» — ориентированным на действия разделом для заинтересованных сторон, испытывающих нехватку времени.
Перед применением правила необходимо выполнить следующее: техническое задание Это поможет вам определить содержание и целевую аудиторию для создания ваших 10 слайдов.
Практические советы, как уложиться в 20 минут
- Обращайте внимание на переходы между слайдами, а не на сами слайды. Большинство докладчиков тратят больше времени между слайдами, чем во время них. Напишите одно предложение для перехода между слайдами.
- Репетируйте с таймером. Проведите как минимум две репетиции презентации с секундомером. Сократите все, что длится дольше 18 минут, и используйте оставшиеся две минуты на подготовку и вопросы во время презентации.
- В начале выделите ключевое сообщение. Не ждите кульминации на 19-й минуте. Изложите свой главный аргумент к третьему слайду, чтобы даже если вас прервут, ваша аудитория поняла суть.
- Выделите время для обсуждения. Из 60 минут, отведенных на презентацию, 20 минут отводится на устное выступление, а оставшиеся 40 минут — на обсуждение. Большинство сделок заключается на этом втором этапе.
Разработка слайдов с использованием шрифта размером 30 пунктов.
- Одна идея на слайд. Если информация не помещается в заголовок и несколько подтверждающих пунктов при размере шрифта 30 пунктов, значит, слайд содержит слишком много контента. Разделите его на несколько слайдов.
- Используйте визуальные элементы вместо текста. Диаграммы, схемы и изображения передают информацию быстрее, чем абзацы текста. Пусть ваше повествование расскажет о деталях.
- Сбалансируйте текст и визуальные элементы. Аккуратный слайд с одной статистической цифрой, подтверждающим изображением и заголовком в две строки лучше, чем сплошной список из 12 пунктов.
- Проверьте читаемость на расстоянии. Если вы не можете прочитать текст на слайде с расстояния двух метров на своем ноутбуке, то и ваша аудитория, сидящая в задних рядах, не сможет его прочитать.
Актуально ли еще правило 10/20/30? Аргументы «за» и «против».
Практически каждый, кто начинает изучать дизайн презентаций, особенно в PowerPoint, воспринимает правила Кавасаки как должное – независимо от того, о чём на самом деле идёт речь в презентации. Эта формула прижилась не только в бизнесе, но и в образовании, общественной жизни, социальной рекламе и политике: практически везде, где необходимо продвигать идеи и передавать информацию аудитории.
Однако статистика говорит, что в наши дни правило 10:20:30 вряд ли можно назвать универсальным инструментом. Согласно опросам, зрители онлайн-презентаций начинают отвлекаться гораздо раньше, чем через 20 минут.
В Статья Forbes опубликована в 2014 годуВнимание слушателей падает до нуля не позднее чем через 10 минут. Компания Visme утверждает, что 4 из 5 профессионалов в сфере бизнеса признались, что отвлекались во время просмотра последней презентации. Storydoc цитирует Вот некоторые из наиболее впечатляющих показателей: среднее время просмотра презентации составляет 4.24 минуты на компьютере и 3.41 минуты на мобильном устройстве.
Даже без цифр ясно, что удержание внимания онлайн-зрителя Продержаться 20 минут без перерыва практически невозможно без таланта таких режиссеров, как Кэмерон или Спилберг. Если зрители не отвлекутся, их отвлечет что-нибудь другое – звонок, сообщение, электронное письмо.
Означает ли это, что правила Kawasaki по своей сути несовершенны? Конечно, нет. Но нужно помнить, что в годы их разработки большинство презентаций проходили в офлайн-режиме. И даже в конце 2000-х, когда правило 10:20:30 стало каноном презентаций, многие деловые встречи проводились лично. С тех пор темп жизни значительно ускорился. А вместе с ним и объем информации, ежедневно обрушивающейся на людей.
Таким образом, в некотором смысле это правило устарело: оно было разработано для реалий, которые с тех пор изменились. Но... идеология В основе этого лежит и остается актуальность. Цель хорошей деловой презентации — не рассказать аудитории все, а заинтересовать ее и вызвать желание узнать больше, передав максимум важной информации за минимальное время и с минимальным количеством слов. Этот принцип вне времени, даже когда конкретные цифры уже не соответствуют реальности.
Когда следует нарушать правила
Правило 10/20/30 не является незыблемым. Даже самые преданные поклонники Kawasaki относятся к нему как к ориентиру, адаптируя его к своим обстоятельствам, — и сам Кавасаки, вероятно, не считает его строгим правилом.Шесть минутЭто разумное правило, которое всегда следует учитывать, но ваши решения должны быть адаптированы к вашей аудитории, вашему сообщению и вашему собственному стилю.
Существуют вполне законные сценарии, позволяющие обойти это правило:
- Сложные технические темы: Для полного понимания сложной информационной архитектуры, блокчейна или сложного медицинского процесса аудитории может потребоваться более 10 слайдов.Коад).
- Более длительные временные интервалы: Учитывая 90-минутный семинар20 минут будет недостаточно. Следуйте основному правилу: уделяйте каждому слайду около двух минут, используйте крупный шрифт и делайте перерыв примерно каждые 20 минут.
- Асинхронная доставка: Когда презентация отправляется в формате PDF или просматривается по запросу, 20-минутное ограничение по времени имеет меньшее значение, но правила использования 10 слайдов и 30-пунктного шрифта имеют большее значение, поскольку нет живого докладчика, который мог бы добавить контекст.
Альтернативой 20-минутному ограничению по времени является правило одной трети: посвятите презентации примерно треть отведенного времени. Это ближе к первоначальному замыслу Кавасаки.
Там, где правило все еще действует
Это правило применимо к нескольким конкретным ситуациям. Вы можете применить его в следующих случаях:
- Образование. Традиционный академический час длится 40–45 минут, поэтому 20-минутного основного урока достаточно, чтобы представить новый материал, обсудить его со студентами и ответить на их вопросы.
- Вовлеченная внутренняя аудитория. Этот формат хорошо подходит для тех сотрудников, которые уже интересуются данной темой.
- Офлайн-встречи. При личной встрече, без постоянного отвлечения на второй экран, вполне возможно сосредоточиться на 20 минут.
Однако для коммерческих онлайн-презентаций обычно лучше... не делайте их короткими. Сосредоточьтесь на продолжительности Для презентации продолжительностью от 3 до 10 минут используйте интерактивные элементы, видео и анимацию, и позвольте потенциальным клиентам взаимодействовать с презентацией в удобном для них темпе.
Как правило 10/20/30 соотносится с другими правилами оформления презентаций
Правило 10/20/30 — не единственный существующий метод. Вот как оно соотносится с другими:
| Правило | Каковы цели? | Ключевое ограничение | Лучше всего |
|---|---|---|---|
| Правило 10/20/30 | Количество слайдов, продолжительность, размер шрифта | 10 слайдов, 20 мин, шрифт 30 пунктов | Презентации для бизнеса, коммерческие презентации, презентации для руководителей. |
| правило 7х7 | Текст на слайде | 7 строк, 7 слов в строке | Слайды с большим количеством текста, где это необходимо. |
| Правило 5/5/5 | Количество текста и слайдов | 5 слов в строке, 5 строк на слайде, максимум 5 слайдов с большим количеством текста. | Короткие, содержательные презентации; креативные предложения. |
| Печа Куча (20x20) | Слайды и хронометраж | 20 слайдов, по 20 секунд каждый (всего 6 минут 40 секунд) | Выставки креативных работ, дизайнерские мероприятия, короткие выступления. |
правило 7×7 Правило 10/20/30 фокусируется на ограничении количества текста на слайде, в то время как правило 10/20/30 касается количества слайдов, продолжительности и размера шрифта. Правило 5/5/5 Pecha Kucha еще больше стремится к краткости: пять слов в строке, пять строк на слайде, максимум пять слайдов с большим количеством текста. Pecha Kucha, напротив, — это формат с ограничением по времени: 20 слайдов по 20 секунд каждый, автоматически переключающиеся, всего шесть минут и сорок секунд.
Правило 10/20/30 остается самым целостным из всех – единственным, которое охватывает структуру, сроки и визуальный дизайн в рамках одного руководства. Остальные хорошо работают в качестве дополнительных ограничений, особенно правило 7×7 для дизайна отдельных слайдов в рамках структуры 10/20/30.
Применение правила 10/20/30 с помощью инструментов для создания презентаций на основе ИИ.
Это правило было разработано в эпоху очных презентаций и статичных слайдов. Двадцать лет спустя эти принципы остаются актуальными, но способ создания и проведения презентаций изменился — виртуальные встречи, асинхронный просмотр и инструменты искусственного интеллекта открыли новые возможности для масштабирования дисциплины, требуемой этим правилом.
Современные инструменты для создания презентаций на основе ИИ могут помочь вам автоматически применять структуру 10/20/30. Pitch AvatarС помощью этой программы вы можете загрузить свою презентацию из 10 слайдов, добавить аватар с искусственным интеллектом для озвучивания и обеспечить каждому зрителю согласованную, синхронизированную презентацию — даже если вы не можете присутствовать в зале. Вот как это работает на практике:
- 10 слайдов, персонализированных в масштабе: Превратите эти 10 слайдов в персонализированные видеопрезентации – один набор, множество индивидуально подобранных вариантов.
- 20 минут, регулярно: Каждый потенциальный клиент получает одинаково своевременный и качественный опыт, независимо от того, смотрит ли он трансляцию в прямом эфире или в записи.
- Естественно, шрифт 30 пунктов: Когда ваши тезисы озвучивает аватар с искусственным интеллектом, слайды могут оставаться простыми и содержать меньше текста. Это упрощает соблюдение минимального размера шрифта в 30 пунктов, поскольку конкретные детали содержатся в озвучке, а не на слайде.
Это также решает самую большую проблему, с которой сталкивается это правило в онлайн-среде: вовлеченность. Озвученная презентация, отправленная в виде ссылки, позволяет зрителям смотреть ее в удобном для них темпе, обеспечивает согласованность на протяжении всей презентации и (в сочетании с аналитикой слайдов) точно показывает, на чем было сосредоточено или отвлечено внимание зрителей, что позволяет доработать следующую версию.
В любом случае, стоит изучить правила Кавасаки и научиться уверенно применять формулу 10/20/30. Это даст вам удобную отправную точку для создания собственных формул и вариантов онлайн-презентаций. Примите мудрость Кавасаки, адаптируйте её к требованиям цифровой эпохи, и пусть ваши презентации по-своему очаруют аудиторию.
Всем удачи, успешных презентаций и высоких доходов!
Часто задаваемые вопросы
