После того как я отдохнул и разобрался с кучей задач, накопившихся за долгие командировки, пришла моя очередь написать о Web Summit 2023 в Лиссабоне.
Это был мой пятый веб-саммит, юбилейный, и он прошел очень успешно для нашей команды. Мы решили принять участие в максимальном количестве мероприятий, чтобы максимально использовать преимущества Веб-саммита, и это было правильное решение.
В результате у нас был плотный график с утра понедельника (еще до церемонии открытия) до четверга (последнего дня Саммита). Мы встретили столько замечательных людей, и в итоге я потеряла голос, но вернулась домой довольная результатом.
Я подготовил несколько ценных идей и советов по подготовке к следующему саммиту или другим крупным конференциям.
1. Пре-пати. Прежде чем планировать поездку, поищите события, которые состоятся накануне Саммита.
В этом году Pitch Avatar был номинирован на The Europas (одну из самых престижных стартап-премий в Европе), и мой понедельник начался с этого события. Было много замечательных стартапов, основателей, инвесторов и уникальная атмосфера, ведь все мероприятие проходило в ботаническом саду. Это было очень интересное сетевое мероприятие, невероятная атмосфера и фотография с Майком Батчером – готово.
Вечером я выступал на украинской пре-пати для участников Web Summit, которые приехали на мероприятие впервые. Я поделился советами о том, как максимально эффективно использовать Web Summit. Мы обнимались и разговаривали со старыми друзьями и новыми товарищами на этой препати, пока нас не выгнали из коворкинга, потому что пришло время закрытия. Такие пре-пати невероятно полезны, если вы хотите с кем-то долго поговорить, ведь на площадке Web Summit вам дадут максимум 15 минут на каждую встречу.
2. Проходящие встречи. Отправляйте напоминания о встрече и немедленно отправляйте творческое продолжение.
За предыдущие 4 выступления на Web Summit мой самый высокий коэффициент конверсии в запланированные встречи составлял 50%. На этот раз произошло ВСЕ – даже те, которые я не планировала заранее, а договорилась встретиться на ходу.
В этом было несколько секретов, и я с радостью поделюсь ими.
Во-первых, я подготовил свою презентационную визитку в Pitch Avatar и создал свой аватар, на котором было показано, кто я, несколько слов о моем опыте и о том, что мы видим на веб-саммите. Я разместил ссылку на него в приложении Web Summit, и в результате мой мини-питч посмотрело более 100 человек (можете себе представить, сколько времени моя аватарка сэкономила мне на переписке!). В результате мы получили больше качественных запросов на встречи. Вот как выглядела моя визитка:
https://slides.pitchavatar.com/n68vo
Во-вторых, каждое утро я писал всем напоминания о том, что у нас назначена встреча. Это было не лишним, ведь у людей изменились планы и графики, и мы договорились о новой встрече в новом месте.
В-третьих, тех, с кем мне не удалось встретиться 1 на 1, мы пригласили на наш стенд, где работали в последний день Саммита. Так что я увидел всех, кого хотел увидеть.
И, наконец, креативное продолжение, которое я позаимствовал у других: чтобы не забыть, о чем была встреча, сразу после разговора отправьте запрос на подключение в LinkedIn и свою фотографию вместе с небольшой заметкой о том, о чем шла речь. Это отлично подойдет для освежения памяти после возвращения домой.
3. Украинский стенд
Без преувеличения, украинский стенд на Web Summit — это сердце украинского технологического сообщества. Несмотря на почти 2 года войны в Украине, наше Техсообщество развивается и создаёт крутые проекты. По статистике, в этом году Украина вместе с США разделила 7-е место по количеству участников Web Summit после Португалии, Великобритании, Германии, Бразилии, Испании и Польши, но на самом деле, я думаю, украинцев было еще больше.
На украинском стенде можно было встретить известных людей, всемирно известные украинские проекты и стартапы.
В этом году Pitch Avatar имел возможность выступать там среди лучших украинских стартапов, и это был невероятный опыт.
4. Работа на стенде БЕТА. Или как потерять голос за 5 часов.
Мы получили БЕТА-пакет для стартапов для участия в Web Summit. Он включал в себя стенд в БЕТА на 1 день, 1 час менторской сессии, 4 билета и доступ к Happy Hour — мини-вечеринке для бета-стартапов, где мы могли встретиться, пообщаться и обменяться опытом.
В этом году наш основатель и директор активно использовал приложение Web Summit и пригласил на наш стенд около 600 участников. Кроме того, я пригласил еще и свои контакты, поэтому с 10 утра мой страх, что к нам никто не придет, сменился на: «О боже, как я могу питчить всех, кто заинтересуется нашим продуктом?» К нашему стенду буквально стояла очередь, и мы не переставали рассказывать посетителям со всего мира о нашем продукте. Обычно в последний день Саммита, в 3:5, люди расходились по вечеринкам или ехали в аэропорт – но к нашему стенду люди приходили до XNUMX:XNUMX, пока охрана не начала как-то странно на нас смотреть.
В итоге в итоге я потерял голос, но оно того стоило. Главное правильно за всеми следить.
5. Выступление Pitch Showcase – 2 минуты и ни слова больше.
Как я уже упоминал, мы подали заявку на все выступления в этом году и были отобраны для выступления на этапе Startup Showcase. Это короткое двухминутное выступление, в котором вы можете рассказать о своем проекте – о чем он и какую проблему решает.
Сложность презентаций заключается в том, что независимо от того, сколько у вас опыта публичных выступлений, практически невозможно уложиться в отведенное время, не выучив ее наизусть. Поэтому не до лирики – все надо оттачивать заранее.
Здесь хотелось бы отметить высочайший уровень организации. На Web Summit было несколько этапов Pitch/Showcase, но на каждом этапе все было организовано идеально; Модераторы очень четко излагали требования, но были очень дружелюбны, они поощряли участников, но отслеживали сроки. Моей вершиной организации был таймер передо мной, который показывал мне, сколько времени у меня осталось до конца. Этот простой трюк, который игнорируется большинством конференций и соревнований по презентациям, помогает вовремя завершить презентацию и избавить от беспокойства о временных ограничениях во время презентации.
В результате я расслабился и получил огромное удовольствие от этого опыта.
6. After party и бар Papoila.
Если вы чувствуете, что активности и встреч в течение дня вам показалось недостаточно или у вас был час на сон и вы готовы снова погрузиться в дело, настоятельно рекомендую не игнорировать ночные мероприятия Web Summit. Они происходят повсюду – официальные (Ночной саммит), спонтанные или запланированные, международные или национальные. Советую выбрать пару вариантов за вечер, потому что нетворкинг проходит в более спокойной обстановке. Вы сможете обменяться опытом, мыслями и пообщаться с интересными людьми. А если на одной вечеринке вам станет скучно, вы всегда можете взять такси (которое в Португалии очень дешевое) и переехать на другую вечеринку.
В этом году неформальным центром украинской общины стал Бар Папойла. Коктейли и много места на улице, чтобы разместить всех. Идеально подходит для неформального общения.
PS Региональное клонирование Web Summit.
Несколько лет Web Summit ассоциировался только с масштабным мероприятием в Лиссабоне. Но с этого года оно вышло за рамки европейского присутствия: в мае первый веб-саммит прошел в Бразилии, а в феврале следующего года он также пройдет в Катаре.
Так что если вы подумываете о расширении своего бизнеса на Ближний Восток или в страны Латинской Америки, ваше торжество не закончится одной поездкой в Лиссабон.
В целом, я считаю, что каждый ИТ-специалист, работающий на международных рынках или рассматривающий возможность расширения своего бизнеса на другие страны, должен хотя бы раз посетить это мероприятие, потому что уникальная атмосфера и разнообразие возможностей, новые знакомства всегда вдохновляют на новые идеи, шаги, и проекты.
До встречи на следующем Web Summit 2024!
_____
Автор: Виктория Абед – Директор по доходам компании Pitch Avatar
