Полезные советы, ответы на наиболее распространенные вопросы и пошаговая инструкция для презентеров от команды Pitch Avatar .
Нужны ли презентации в вебинаре?
Первым делом давайте разберемся с тем, нужна ли вообще презентация как составная часть вебинара. В самом деле, разве вебинар сам по себе не является одной из форм онлайн-презентации? Резонный вопрос. Кратко ответить на него можно так – презентация (или несколько презентаций) встроенные в вебинар делают его более интересным и эффективным мероприятием, Чтобы понять, почему, достаточно вспомнить, что такое вебинар. Это обычный очный семинар, лекция или конференция, “переехавший” в интернет. А теперь давайте представим себе классические семинары в залах или лекционных аудиториях. Какие из них лучше – с презентациями, или без?
Хорошая онлайн-презентация позволяет проиллюстрировать и сделать более запоминающимися основные идеи или тезисы. Кроме того, с ее помощью можно изменить ритм вебинара, “встряхнув” аудиторию и перезагрузив ее внимание.
Чем презентация для вебинара отличается от обычной онлайн-презентации?
По большому счету тем, что вы можете сделать ее проще с точки зрения структуры, полностью сосредоточившись на товарах, продуктам, решениям или идеям, которым посвящен вебинар. Или являющихся ключевой частью вебинара. Вступление, представление команды, выступления приглашенных спикеров, ответы на вопросы – всему этому можно посвятить отдельные “главы” вебинара, разместив их до и после презентации.
Тем не менее важно помнить, что ваша презентация должна быть самостоятельным произведением, которое может быть использовано и помимо вебинара. А значит у такой презентации обязательно должна быть заставка с названием, начало, кульминация и финал. В финале необходимо указать контакты с активными ссылками и дать зрителю презентации краткую, ясную, четкую и недвусмысленную инструкцию по поводу следующего шага. Подробнее о том, какой должна быть презентация для вебинара мы поговорим ниже, в нашей пошаговой инструкции, которую вы найдете во второй части этого текста.
Каким должен быть современный вебинар?
Лучше всего искать ответ на этот вопрос на примерах. Давайте представим себе, что вы изобрели… ну скажем, мобильный переводчик, позволяющий общаться с животными. Этакий чудо-девайс со специальным ПО дающий возможность почувствовать себя доктором Дулиттлом (Doctor Dolittle). Как должен выглядеть вебинар, посвященный этому устройству?
- Вебинар должен быть ориентирован на зрителя. Готовя вебинар, учитывайте интересы и желания аудитории на каждом этапе. Допустим, вы представляете ветеринарам свое устройство Дулиттла. Логично, что вебинар в первую очередь должен быть посвящен проблемам и задачам, которые это устройство может решить для специалистов по уходу за животными.
- Команда вебинар должен быть создан с учетом «правила проповедника». Это правило гласит, что даже самый восторженный слушатель, который посещает мероприятие по собственной инициативе, устанет и потеряет концентрацию уже через 10 минут. Вебинары же обычно длятся дольше — от получаса до часа. Поэтому, Чтобы вебинар прошел успешно, каждые 7–8 минут следует «перезагружать» внимание аудитории. Включение презентаций в ваш вебинар, среди прочего, служит этой цели.
Помимо упомянуто есть еще несколько популярных способов “перезагрузки” аудитории. Блоки ответов на вопросы, игровые задания (тесты, квизы и тому подобное) и, конечно, смена спикера. Например приглашение тех, кто поделятся своими впечатлениями от использования Дулиттл-девайса. Или тех, кто расскажут об особенностях его применения в разных условиях и с разными животными. Появление нового спикера гарантированно заставит аудиторию встряхнуться. Заметим, что в наши дни для этого совершенно не обязательно тратить время и ресурсы на приглашение интересных гостей. Современные технологии, такие как интеллектуальный помощник презентера Pitch Avatar), позволяют создать любое количество виртуальных спикеров.
- Вебинар должен быть богато и оригинально иллюстрирован. Наш мозг лучше воспринимает картинки, чем слова, обрабатывая изображения В 60,000 XNUMX раз быстрее, чем текст и речьЭто означает, что акцент в подаче информации должен быть сделан на слайды, видео, анимацию и тому подобное.. Сколько иллюстраций нужно на вебинаре? Возможно, ответ на этот популярный вопрос следует искать в формуле презентации Гая Кавасаки, согласно которой на каждые две минуты мероприятия должен быть один слайд. По нашему опыту, советуем использовать по одной иллюстрации на каждые две минуты вебинара, не считая тех, которые используются в презентациях, встроенных в мероприятие. Конечно, эти изображения не должны быть абстрактными картинками или видео. Каждый из них должен быть напрямую связан с основной темой вебинара. В нашем примере большинство слайдов, видеороликов и анимаций должны представлять собой оригинальный контент, иллюстрирующий, как Устройство Дулиттла работает в различных условиях, ситуациях и обстоятельствах.
- Хороший современный вебинар должен позволять аудитории активно участвовать.. Блоки вопросов и ответов, викторины, тесты, интерактивные слайды – постарайтесь максимально использовать все эти инструменты для вовлечения аудитории в процесс вебинара. Обратите внимание, что взаимодействие является одним из наиболее эффективных способы повышения привлекательности онлайн-мероприятия. Особенно если активное участие зрителя вознаграждается какой-то скидкой или другим поощрением. Разыграйте дюжину бесплатных пробных периодов «Устройства Дулитла» среди ветеринаров и работников зоопарка, посетивших ваш вебинар, и ваши продажи обязательно увеличатся.
Пошагово создаем презентацию для вебинара
Сразу заметим, что инструкция эта по большей части универсальная и в общих чертах вполне подходит для создания онлайн-презентаций самого разного назначения.
Получите четкое представление о том, для кого вы делаете презентацию
Еще раз вспомните о том, кто аудитория вебинара, для которого предназначен ваш контент. Потратьте время на изучение и исследование ее интересов. Исходите из того, что нужно продемонстрировать, как ваше предложение удовлетворяет желания ваших зрителей и помогает в решении их задач. Вернемся к примеру с Дулиттл-девайсом. Если ваша аудитория – ветеринары, значит вы должны исходить из того, как Дулиттл-девайс поможет им точнее диагностировать заболевания животных и контролировать ход лечения.
Четко определите тему презентации
Как ни странно, с этим советом часто возникают проблемы. “Я хочу рассказать о своем предложении. Какая тут еще может быть тема?” – вот довольно стандартная реакция презентеров, сталкивающихся с этой рекомендацией. Но в том то и дело, что такая тема, как простой рассказ о вашем предложении, работает очень плохо. По сути, это вообще не тема. Снова представьте себе ваш гипотетический вебинар посвященный Дулиттл-девайсу и присутствующих на нем ветеринаров. Представили? Вот вам несколько тем для презентации этого гипотетического прибора аудитории: “Улучшаем диагностику животных с общаясь с ними на их языке”, “Расширяем знания о потребностях разных видов животных с помощью Дулиттл-девайса”, “Используем Дулиттл-девайс для решения конфликтов и проблем в отношениях между животными и людьми”. Согласитесь, эти темы ветеринарам будут намного интереснее, чем простое “Представляем Дулиттл-девайс”.
Определите примерные сроки презентации и ресурсы, которые вы можете выделить на ее создание.
Всегда важно помнить о том, что вы не Джеймс Кэмерон и не Стивен Спилберг. У вас нет их бюджетов и возможностей. И вам предстоит создать не полнометражное кино. Какой должна быть оптимальная продолжительность современной онлайн-презентации? Согласно недавним исследованиям – приблизительно 3-5 минут. Уложиться в этот хронометраж автору презентации для вебинара не сложно, поскольку ему не нужно выделять время на введение, представление команды и общение с аудиторией – все это можно сделать по ходу вебинара вне рамок презентации.
Сколько времени можно потратить на подготовку? Судя по статистика и нашему опыту, для работы над хорошей эффективной презентацией вполне достаточно XNUMX часов. Прежде чем приступить к работе, составьте список технических и финансовых ресурсов, а также людей, которых вы можете к ней привлечь.
Отойдите от компьютера, отложите планшет и смартфон.
Вместо привычных устройств вооружитесь обычным блокнотом и ручкой. Вы забыли, как ими пользоваться? Вам понадобятся эти старые инструменты, чтобы придумать действительно оригинальные идеи и сценарий для презентации. Работая за компьютером, слишком заманчиво использовать существующие шаблоны и разработки — как свои собственные, так и любые из тех, что доступны через различные ресурсы. Постарайтесь не использовать привычные устройства и приложения, пока у вас не будет примерного представления о том, как должна выглядеть ваша презентация, какие идеи и сообщения вы хотите передать и как вы хотите их донести.
Оформите свою презентацию в форме истории
Постарайтесь превратить проблему и/или конфликт, затронутые в вашей презентации, в интересную историю. Увлекательная история — отличный способ передать информацию. Факты, встроенные в историю в 22 раза более запоминающиеся чем факты, представленные сами по себе. Подумайте, как вы можете в доступной форме продемонстрировать изменения к лучшему в своей истории. В нашем примере легко представить историю, которая начинается с напуганных, больных животных, пытающихся укусить и поцарапать нервных, уставших ветеринаров, пытающихся им помочь, а в конце истории те же самые врачи, которых способны договариваться со своими пациентами, оказывать им необходимое лечение и, следовательно, теперь окружены счастливыми и здоровыми животными.
Обязательно подумайте над тем, какую эмоцию вы хотите вызвать у зрителя? Чего вы добиваетесь? Чтобы он улыбался от иронично-веселого изложения близкого к комедии, или пережил драму со счастливым концом? От этого зависит стиль, который вы выберете для вашей презентации.
Приступайте к работе над визуальной частью презентации
Самое время вернуться к компьютеру и приступить к работе над слайдами, видео и анимацией. Большая часть презентеров сначала беруться за написание и редактирование соответствующих сценарию-истории текстов, оставляя визуализацию на потом. Это кажется удобным, поскольку кажется, что создавать визуальный ряд удобнее по готовому тексту. Но это ошибочный подход. Практика показывает, что шлифовка текста очень легко “съедает” большую часть времени, выделенного на подготовку презентации. В результате иллюстрации создаются по остаточному принципу. Между тем, еще раз напомним, что визуальная информация воспринимается, усваивается и запоминается намного лучше текста. Так уж устроен наш мозг. И что мы получим, если сначала сядем за текст, оставив иллюстрации на потом? Почти наверняка будем делать самую важную часть презентации на остатках сил и в спешке. Поэтому, повторимся, сначала займитесь слайдами, видео и анимацией. На этом же этапе лучше всего заниматься подбором музыки. Учтите, что видео и анимация в глазах современного зрителя сильно выигрывают по сравнению с картинками, резко повышая количество конверсий.
Начните работу над текстом.
Теперь можно заняться речью спикера и надписями на слайдах. Поверьте, развернуть сценарный набросок в полноценный текст опираясь на визуальный ряд будет совсем несложной задачей. Куда больше трудностей вызовет его сокращение до приемлемых объемов. Девиз почти любой хорошей презентации – максимум слов в минимуме текста. Особенно это касается надписей на слайдах. Зрители не любят текстовые слайды. Поэтому возьмите себе за правило – слайды должны содержать не более шести слов, и эти слова должны занимать не более четверти площади слайда. Все, что выходит за эти рамки, воспринимается не как изображение, а как текст. К счастью, работа с текстами для онлайн-мероприятий в наши дни стала намного проще благодаря интеллектуальным помощникам докладчиков.
Предложите зрителям сделать один простой шаг в конце просмотра
Самый простой вариант, попросите кликнуть по ссылке, чтобы приобрести товар со скидкой или с подарками. Если снова использовать наш пример, это может быть что-то вроде: “Перейдите по этой ссылке в магазин, купите Дулиттл-девайс сегодня и получите второй девайс в подарок!”
Репетируйте, редактируйте и снова репетируйте.
Этот совет мы приберегли напоследок – как для подготовки вебинара в целом, так и для входящих в его состав презентаций. Репетиции помогают выявить большую часть ошибок, нестыковок, неудачных ходов и технических проблем. Наилучшим вариантом будет собрать для презентацию аудиторию состоящую не только из коллег, друзей, знакомых и родственников, но и привлечь представителей целевой аудитории. В случае с нашим воображаемым вебинаром посвященным Дулиттл-девайсу, это должен был быть ветеринар. А лучше несколько. Не пренебрегайте репетициями! Обязательно выделете время как минимум на две – черновую, после которой вносятся правки, и чистовую, после которой… тоже обычно вносятся правки, но куда меньше. Учтите, что репетиции обладают еще одним важным свойством – они качество работы спикеров. А это, в свою очередь, сказывается на эффективности вебинара. Зрителям нравятся харизматичные и уверенные в себе ведущие.
Всем удачи, успешных онлайн-мероприятий и высоких доходов!
