Команда Pitch Avatar рассказывает о вариантах и отличиях популярного способа корпоративной коммуникации.
Что мы называем корпоративной презентацией? В чем ее принципиальное отличие от прочих презентаций? Состоит оно в том, что корпоративные презентации предназначены для взаимодействия между сотрудниками и отделами компании. Из-за этого, многие считают, что корпоративные презентации следует делать сугубо информативными. Раз они не должны ничего продавать или продвига, значит можно не тратить время на креативную подачу и оригинальное оформление.
Такой подход – большая ошибка. Корпоративная презентация, как и любая другая, должна продвигать и продавать – идеи, информацию, навыки… Короче, все то, что хочет донести ее автор. Просто в данном случае, коллеги и сотрудники платят не деньгами, а своим временем и вниманием. Если презентация будет сугубо формальной и скучной, высока вероятность, что смотреть ее будут недостаточно внимательно и упустят что-то важное. Причем, произойдет это против желания зрителей – на уровне инстинктов и подсознания. Поэтому корпоративные презентации следует создавать такими-же интересными и привлекательными, как и, скажем, маркетинговые.
А теперь давайте рассмотрим основные типы корпоративных презентаций. По нашему мнению их можно разделить на XNUMX основных видов:
Онбординг
Этот вид презентации должен помочь новому сотруднику быстрее войти в курс дел и рабочий ритм компании. Это нечто среднее между визиткой, путеводителем и гайдом. Заметим, что в отличии от обычно презентации, онбординг для сотрудников не накладывает на авторов ограничения по продолжительности. Главное – сообщить все то, что нужно знать новому сотруднику. Если для этого нужно 10 минут – пусть будет 20. Нужно XNUMX? Значит XNUMX. Главное, чтобы новичок получил универсальную шпаргалку, в которой найдет ответы на большую часть своих вопросов. Очевидно, что для онбординг-презентации полезно иметь своего рода заготовку-шаблон, которую следует адаптировать в зависимости от того, чем будет заниматься в компании новичок. Вот, что обязательно должна включать в себя онбординг-презентация:
- Информацию о сферах деятельности и структуре компании;
- Информацию о ключевых лицах компании;
- Информацию о графике работы и внутренних правилах;
- Информацию о корпоративной культуре и ценностях;
- Информацию о служебных обязанностях;
- Информацию о принципах формирования и порядке выплат зарплаты, премий, бонусов и гонораров;
- Информацию о том, куда, к кому и по каким каналам обращаться по тем или иным практическим вопросам. Например, по поводу зарплаты, безопасности, конфликтных ситуаций, предоставления отгула/больничного/отпуска и так далее;
- Информацию о возможностях обучения и карьерного роста.
Пожалуйста, не делайте это. Не путайте онбординг-презентацию с презентацией для соискателей. То, что можно сказать человеку подписавшему контракт и документ о неразглашении, не стоит сообщать тому, кто еще не принял предложение о работе. Кроме того, сугубо практическая информация, полезная для сотрудника, соискателям, как правило, не интересна. К слову, всегда стоит держать в уме, что онбординг-презентация вполне может “убежать” за пределы компании. Поэтому информацию, являющуюся корпоративной тайной, включать в нее не стоит.
Информирующая и/или обучающая презентация.
Мы объединили эти два вида презентаций в один потому, что, по сути, они служат одной и той же цели – донесению до сотрудников чего-то нового, что они должны использовать в работе. Вот, что обязательно должна включать в себя информирующая/обучающая презентация:
- Рассказ о том, чем полезен новый навык/информация на практике;
- Краткое резюме с ключевыми моментами изложенного в презентации;
- Тест для проверки того, насколько хорошо освоен новый навык/информация;
- Канал (в идеале встроенный) обратной связи, по которому сотрудник может задать возникшие у него вопросы.
Пожалуйста, не делайте это. Не превращайте такого рода презентации в подобие урока или лекции. Это скучно и у многих людей вызывает отторжение. Найдите легкую и увлекательную форму, которая помогает вовлечению аудитории. Подскажем – игра или конкурс с призами (пусть даже символическими) – подойдет лучше всего.
Презентация для инвесторов и/или акционеров.
Такие презентации готовят не часто – всего несколько раз в год. Их главная задача – познакомить тех, кто вкладывают свои деньги в компанию с текущим состоянием дел. Как правило, такие презентации должны в себя включать:
- Информацию о состоянии рынка, на котором представлена компания, и прогнозы на будущее;
- Информацию о планах/стратегии компании и их реализации;
- Информацию о ключевых достижениях компании;
- Информацию о текущем финансовом положение компании, сравнение его с прошлым, ожидаемое положение в будущем.
Пожалуйста, не делайте это. Существует большой соблазн создавать такие, регулярные, презентации по некому, достаточно формальному шаблону, из раза в раз просто меняя данные и показатели. Это большая ошибка. Сухая и формальная презентация, почти не отличимая от прошлой, может создать у инвесторов и акционеров впечатление, что от них попросту отмахиваются. Позаботьтесь о том, чтобы каждая презентация для инвесторов и акционеров выглядела, как самостоятельное произведение. Выдержанное в корпоративном стиле – но не более того.
Презентация-отчет
Отчеты бывают разные. Отчет о развитии, финансовый отчет, отчет за период (месяц, квартал, полугодие, год), отчет о проделанной работе и/или выполнении конкретной задачи, и так далее и тому подобное. Главное, что их объединяет – большое количество цифр и прочих данных. Они могут быстро утомить и в них легко запутаться. Исходя из этого, презентация-отчет обязательно должна содержать:
- Сравнение с предыдущими отчетными периодами;
- Разбивку на разделы с выводами после каждого;
- Оформление данных и показателей в виде цветной инфографики, графиков, динамичных слайдов;
- Краткое резюме, подводящее итоги изложенного в презентации.
Пожалуйста, не делайте это. Постарайтесь не превращать презентацию-отчет в бесконечный парад цифр и формул. Конечно, вам может показаться, что они говорят сами за себя. Но если вы разбавите их визуальными решениями, которые дополнят и проиллюстрируют изложенное – будет намного понятне. А главное – картинки, гифки и видео помогут аудитории лучше запомнить информацию (в первую очередь, выводы), которую вы пытаетесь ей донести.
Брендбук
Несмотря на то, что этим типом презентации мы заканчиваем свой список, многие компании с него начинают свою работу. По сути, брендбук – это систематизированное представление об образе компании. В первую очередь о том, как компанию будет выглядеть на рынке вообще и в глазах клиентов в частности. Брендбук помогает, при выработке и принятии тех или иных решений, на всех уровнях, свериться с тем, насколько они соответствуют этому образу. Поэтому брендбук должен всегда быть под рукой у менеджеров всех звеньев компании. Следовательно, такая презентация должна в себя включать:
- Информацию о миссии компании;
- Информацию о ценностях компании;
- Информацию о целях и стратегии компании;
- Информацию об основных товарах, услугах и предложениях компании,
- Информацию о позиционировании бренда;
- Информацию о стандартах взаимодействия с клиентами, конкурентами и сотрудниками;
- Информацию об образе, в том числе визуальном его воплощении, бренда.
Пожалуйста, не делайте это. Пожалуйста, не делайте это. При работе над брендбуком очень легко скатиться в общие фразы и благие пожелания. Что-то вроде: “Мы за мир во всем мире” и “Мы за все хорошее и против всего плохого”. Поэтому: постарайтесь следить за тем чтобы, ваш брендбук был максимально конкретным и опирающимся на факты. Благо, формат презентации позволяет визуализировать информацию, которую вы хотите донести.
Резюме
Пожалуй, единственной что стоит заметить в заключение – корпоративная презентация обязательно должна быть выдержана в неком общем для компании стиле. Логотипы, корпоративные цвета, фирменная музыкальная заставка – все это поможет сотрудникам и коллегам настраиваться на рабочее настроение даже в ситуациях, когда они находятся за пределами корпоративного пространства. В конце-концов, мы живем в эпоху удаленной работы и с этим нужно считаться.
Наконец, независимо от того, какой тип презентации вы создаете, наш помощник на базе искусственного интеллекта, Pitch Avatar, оптимизирует ваш процесс и улучшит качество и эффективность конечного продукта.
Попробуйте и убедитесь сами!
