Почему не работают онлайн-презентации?

Скучная. В свое время знаменитый сатирик Вольтер заметил, что все жанры хороши, кроме скучного. Эти слова стоит помнить всем авторам презентаций. Если вы будете излагать материал сухо и официально, плотно набив его специальными терминами, формулами и черно-белыми статичными графиками – то наверняка усыпите зрителей.

Даже если информация из презентации им полезна и жизненно необходима. Какой бы серьёзной ни была тема вашей презентации, стоит подумать над тем, как подать ее в максимально доступной и увлекательной форме. Один из лучших форматов: “Проблема – решение”. И не забывайте о шутках. Никто не говорит о том, чтобы превращать презентацию или вебинар в стендап-шоу. Но немного юмора поможет перезагрузить и сконцентрировать внимание аудитории. Главное, чтобы шутки были связаны с темой презентации.

Заметим, что презентеру совершенно не обязательно рассказывать анекдоты. Смешные картинки/гифки/короткие видео справятся с развлечением зрителей не хуже. А шуточные тесты, конкурсы и опросники еще и помогут вовлечь их в процесс презентации.

Низкое качество. Огромное количество презентаций делаются в спешке. В результате их качество оставляет желать лучшего. В первую очередь это касается видеовыступлений ведущих/спикеров и закадрового текста. Оговорки, неверно подобранные эмоции и интонации, проглоченные окончания, слишком быстрый или слишком медленный темп речи… Все это, в буквальном смысле, “убивает” презентацию в глазах зрителей.

Слишком длинная. С каждым годом на нас давит все больший объем информации. Это основная причина, по которой растет популярность короткого контента. К онлайн-презентациям это тоже относится. Если когда-то нормой считались презентации продолжительностью 18-20 минут, то сегодня даже десятиминутная презентацию, с высокой вероятностью, не досмотрят до конца.

3-5 минут (без ответов на вопросы и прочего интерактива) – вот приблизительные временные рамки, на которые может рассчитывать автор современной онлайн-презентации. Причем, лучше 3 минуты, чем 5.

Как сжать информацию до нужных размеров? Универсальный способ – визуализация. Меньше текста, больше картинок, коллажей, видео и тому подобного. Визуальную информацию мозг считывает и воспринимает намного быстрее чем текст и голос.

Мало картинок и видео. Как уже было сказано выше, лучше и быстрее всего люди воспринимают, обрабатывают и запоминают визуальную информацию. Не удивительно, что одна из основных претензий зрителей к презентациям – недостаточное количество иллюстраций.

Времена, когда можно было ограничиваться одним слайдом в две минуты, делая ставку на “бла-бла-бла” ушли в прошлое. Современная презентация должна быть предельно иллюстрированной – от начала и до конца. При этом ставку лучше делать на динамичный контент.

Мало интерактива. Зрители не любят, когда им по ходу презентации отводится пассивная роль. Они предпочитают, принимать непосредственное участие в презентации. Интерактивные слайды, с которыми можно совершать разнообразные манипуляции, опросы и конкурсы – вот, чего ждет аудитория от современных презентаций. Но, в первую очередь, зрителей интересует возможности делиться своим мнением и задавать вопросы. Естественно, получая ответную реакцию от ведущих/спикеров. Причем не в конце презентации, а по ее ходу. Для этого нужно позаботиться о том, чтобы оснастить презентацию системой обратной связи.

Много текста. Презентеры часто увлекаются размещением на слайдах объемных текстов. И это одна из самых больших ошибок, которую они делают. Зрители не любят читать во время презентации. Это факт. . 

Восприятие текста отстает и от аудио и от видео. Одновременно слушать, смотреть и читать – неудобно. Поэтому текст в онлайн-презентации должен выполнять только и исключительно вспомогательные функции.

Предложения должны быть не длиннее шести слов написанных крупным шрифтом и занимать не более четверти площади слайда. При этом стоит потратить время над тем, чтобы подумать, как сократить текст в презентации до минимума, безжалостно выкидывая все слова и предложения, без которых можно обойтись.

Шаблонность. Одна из самых распространенных проблем современных презентаций – их похожесть друг на друга. Стремясь сэкономить время, авторы штампуют их по одним и тем же образцам, порой используя в качестве основы одни и те же наборы слайдов.  

Совершенно очевидно, что такие презентации не привлекают зрителей, поскольку ничем не выделяются на фоне основной массы подобного контента.  

Чем “создавать” такую презентацию, лучше обойтись вообще без нее. Что делать? Хорошее решение, создавать нестандартные сценарии методом мозгового штурма. Тем более, что в наши дни для поиска идей вполне можно привлекать искусственный интеллект.