Навіть не піддивляючись у статистичні дані інтуїтивно зрозуміло, що презентації та слайди зокрема це те, що відкладається в голові відвідувачів після заходу. В ідеалі саме слайди мають містити ключову інформацію, доносячи її у випадках, коли глядач перескакує зі слайду на слайд і дивиться презентацію без звуку.
Через три дні лише 10-20% людей пам’ятають те, що вони читали або чули, але приголомшливий 65% згадати те, що вони бачили, за статистикою SHIFT. Наш мозок налаштований на зберігання візуальної інформації довше, ніж текст або аудіо.
Щоб прочитати і зрозуміти 6–20 слів, у середньому потрібно 25 секунд, але для обробки зорового образу достатньо чверті секунди. Не дивно, що презентації з ілюстраціями на 43% ефективніші, ніж без них. як повідомляє Prezi.
Однак багатьом доповідачам потрібна допомога з дизайном слайдів, з 40-45% відчувають труднощі з візуальною складовою їх презентації. 91% вважають, що вони почуватимуться впевненіше з чудовим дизайном (PresentationPanda).
Насправді все не так складно, як може здатися на перший погляд.
Декілька порад від команди Pitch Avatar підібрала найголовніші поради для того, щоб якість ваших слайдів сягла небес.
Тримайтеся одного стилю
Почніть із вибору базової колірної схеми для вашої презентації, з двома основними кольорами та одним або двома акцентними кольорами для написів і ліній. Пам'ятайте, що всі кольори повинні мати достатній контраст один з одним. Якщо ви не впевнені, знайдіть «підібрану палітру» для попереднього вибору поєднання кольорів які добре працюють разом.
Далі визначте основну ідею ілюстрацій. Тропічні пейзажі? Офісне життя в паперових фігурках? Двовимірні мультяшні роботи? Все залежить від теми презентації та вашої творчості.
Використання фірмових кольорів, дизайну та талісманів значно спрощує завдання. Canva є чудовим інструментом для цього, оскільки він дозволяє вводити кольори бренду та логотипи перед розробкою презентації. Якщо у вас ще немає чіткого брендингу, створіть його – хоча б щось необхідне. Навіть якщо ви фрілансер без компанії, розробляйте оригінальні стилістичні ідеї та презентаційні рішення, щоб полегшити собі роботу. Регулярне оновлення арсеналу гарантує, що ви можете покладатися на щось інше, ніж стандартні та нудні шаблони для термінових презентацій.
Потурбуйтесь про якість зображень
Весь візуальний матеріал має бути високої якості. Жодних напіврозмитих скрінів або безкоштовних версій низької роздільній здатності, розтягнутих на весь екран, чи зображень з логотипами сервісів, де ви їх звантажили. Глядачі сприймуть це за неуважність, неохайність і неповагу. І будуть праві. Не можете дозволити собі купити потрібну ілюстрацію у відмінній якості? Шукайте безкоштовну альтернативу чи створіть її самі.
Думайте про презентацію як про спортивну гру. Якщо тренер обирає найбільш очевидний шлях, його команда гратиме разом із суперником. Навіть якщо тривіальні рішення якимось дивом призведуть до перемоги, вболівальники будуть розчаровані. Так само глядачі шукають інтригуючого видовища, коли відвідують презентацію, і хочуть бути здивованими та враженими побаченим. На жаль, близько 80% постійних відвідувачів презентацій кажуть, що більшість презентацій, які вони дивляться, нудні.
Зосередьтеся на емоціях, а не на даних
Не можна недооцінювати силу емоційна привабливість у презентаціях. Хоча характеристики продукту та цифри важливі, вони часто не привертають увагу глядача та не викликають реакції. Щоб проілюструвати цю думку, розглянемо приклад усиновлення кошеня. Замість того, щоб засипати потенційних усиновлювачів такими деталями, як вага, колір і поведінка, фотографії або відео, які демонструють чарівну зовнішність і люблячу поведінку кошеня, будуть набагато ефективнішими.
Простий приклад. Уявіть собі, що вам потрібно прилаштувати кошеня. Ви можете описати його вагу, забарвлення та характер, а можете виставити його, супроводивши мінімальною інформацією і підписати "Милий пухнастик шукає люблячу сім'ю". Як думаєте, яка презентація спрацює краще?
На текст - не більше чверті слайду
Зацікавити аудиторію під час презентацій – це звичайна боротьба, яка часто базується на нездатності людини читати та слухати одночасно. Отже, одна з важливих речей, яку потрібно покращити, — це не набивати слайди текстом.
Натомість дотримуйтеся цих простих правил:
- Ніяких виключно текстових слайдів. Слайд має бути насамперед зображенням, а не газетою.
- Використовуйте великі, розбірливі шрифти. Якщо текст необхідний, переконайтеся, що його легко читати на відстані.
- Обмежте текст заголовками, основними думками та висновками. Будьте лаконічними та уникайте непотрібних деталей.
- Текст не повинен займати більше чверті площі слайда
Перетворюйте графіки та діаграми на ілюстрації
Цифри, графіки та діаграми є важливими для передачі фактів і встановлення довіри. Однак вони часто візуально тьмяні й незрозумілі. Проте це не значить, що від них треба повністю відмовитись. Додайте кольорів і піктограми, накласти графік або інші "сухі" дані на відповідне тло, і вуаля, ви отримуєте картинку, яка добре сприймається.
Один слайд, одна ідея
Уникайте перевантаження слайдів занадто великою кількістю інформації. Дотримуйтеся однієї ідеї на слайді, як пропонує Правило Гая Кавасакі 10/20/30. Однак не слідуйте цьому сліпо; сприймайте це як керівництво, а не догму. Якщо необхідно, додайте більше слайдів, щоб врахувати свої ідеї, і не бійтеся порушити правило для особливих випадків.
Не цурайтесь анімації
Анімація та GIF-файли можуть ефективно продемонструвати принципи ваших продуктів або послуг так, що куди там діаграмам, малюнкам та текстові. Зважайте, що анімація не має перевищувати 5 секунд. Інакше ваша презентація грозить стати артхаусним твором із фільмом всередині презентації, яка всередині..
Фінальна редакція
Хоча це може здатися незначною деталлю, неточності, анахронізми та помилки можуть змусити вас виглядати непрофесійно та коштувати вам клієнта. Знайдіть час, щоб ще раз перевірити свої ілюстрації. Наприклад, якщо ви проводите екскурсію по Англії, переконайтеся, що на ваших слайдах зображено англійські пам’ятки, а не французькі замки. І якщо ви рекламуєте продукт віддаленої роботи, уникайте фотографій, зроблених в офісі.
Якщо всі елементи ваших слайдів пов’язані між собою, ви справите краще враження на аудиторію та переконаєтеся, що ваше повідомлення буде сприйняте голосно та чітко.
Не забувайте про інтерактивність
Для більшості презентацій використовуються статичні слайди, але додавання інтерактивних слайдів може вивести вашу презентацію на новий рівень. Інтерактивні слайди дозволяють глядачеві взаємодіяти з контентом, наприклад крутити продукт, збільшувати та зменшувати масштаб, змінювати кольори тощо.
Інтерактивні слайди також пропонують чудові рішення для гейміфікації, дозволяють проводити бліц-опитування, тести та конкурси під час презентації. Такий рівень участі може збільшити кількість потенційних клієнтів, тож не дивно, що інструменти, які пропонують інтерактивні презентації, стають дедалі популярнішими.
Підсумки
Створення ефективних слайдів для презентацій передбачає використання чітких зображень, анімації чи інтерактивності, і це може покращити залучення потенційних клієнтів і продажі. Коли оформлення слайдів, не перевантажуйте їх нечитабельними кластерами тексту. Переконайтеся, що всі елементи пов’язані один з одним, і перевірте наявність неточностей, анахронізмів і помилок, які можуть знизити професіоналізм вашої презентації.
Пам’ятайте про принцип «покажи, а не розкажи», намагаючись донести інформацію захоплююче та запам’ятовується. Це особливо важливо, якщо ви намагаєтеся перетворити свою презентацію на нескінченну пряму трансляцію з постійною системою зворотного зв’язку за допомогою Pitch Avatar.
Успіхів, вдалих презентацій і високих доходів!
