Створюємо вау-слайди для онлайн-презентації

Назва статті про створення слайдів, ROI4Presenter

Навіть не піддивляючись у статистичні дані інтуїтивно зрозуміло, що презентації та слайди зокрема це те, що відкладається в голові відвідувачів після заходу. В ідеалі саме слайди мають містити ключову інформацію, доносячи її у випадках, коли глядач перескакує зі слайду на слайд і дивиться презентацію без звуку.

Через три дні лише 10-20% людей пам’ятають те, що вони читали або чули, але приголомшливий 65% пам'ятають, що вони бачили, за статистикою (SHIFT). Це напряму пов'язано з можливостями нашого мозку.

Щоб прочитати і зрозуміти 6-20 слів, людині потрібно в середньому 25 секунд. Натомість, щоб осмислити візуальний образ - чверть секунди. Не випадково презентації із ілюстраціями на 43% ефективніше доносять інформацію за звичайні. Prezi

Однак багатьом доповідачам потрібна допомога з дизайном слайдів, з 40-45% відчувають труднощі з візуальною складовою їх презентації. 91% вважають, що вони почуватимуться впевненіше з чудовим дизайном (PresentationPanda).

Насправді все не так складно, як може здатися на перший погляд.

Декілька порад від команди Pitch Avatar підібрала найголовніші поради для того, щоб якість ваших слайдів сягла небес.

Тримайтеся одного стилю

Для початку визначтеся з базовою колірною гамою презентації. Це мають бути два основні кольори та один-два додаткові для написів і ліній. Врахуйте, що кольори мають контрастувати один з одним. Якщо ви не впевнені, які поєднання добре узгоджуються і не готові пірнати з головою у вивчення теорії кольору, загугліть "curated pallette". Результат пошуку видасть готові робочі поєднання.

Потім розберіться з жанром ілюстрацій. Фото і відео тропічних пейзажів? Картинки з життя офісу? Двомірні малюнки мультяшних роботів? Усе залежить від вашої фантазії та теми презентації.

Завдання значно спрощується, якщо у вас є корпоративні кольори, дизайн і маскоти. У цьому випадку півсправи вже зроблено. Особливо зручно в цьому випадку користуватися інструментами на кшталт Canva, оскільки туди можна внести кольори бренду, логотип і потім працювати з усім цим завжди під рукою. Якщо ж стиль у компанії ще не пропрацьований, займіться цим, хоча б у загальних рисах.

Потурбуйтесь про якість зображень

Весь візуальний матеріал має бути високої якості. Жодних напіврозмитих скрінів або безкоштовних версій низької роздільній здатності, розтягнутих на весь екран, чи зображень з логотипами сервісів, де ви їх звантажили. Глядачі сприймуть це за неуважність, неохайність і неповагу. І будуть праві. Не можете дозволити собі купити потрібну ілюстрацію у відмінній якості? Шукайте безкоштовну альтернативу чи створіть її самі.

Відвідувача презентації в якомусь сенсі можна порівняти з уболівальником на стадіоні. Навіть якщо це суто ділова зустріч, у глибині душі він чекає гостросюжетного видовища. Своєю згодою подивитися презентацію він ніби каже: "Здивуйте мене". І, як правило, розчаровується. Близько 80% постійних відвідувачів презентацій стверджують, що більша частина переглянутих ними презентацій - нудні. Показавши креативну, яскраву презентацію, побудовану на якісних, оригінальних, нестандартних слайдах, ви зробите величезний крок до завоювання серця клієнта.

Зосередьтеся на емоціях, а не на даних

Характеристики вашого продукту і виражені цифрами переваги його використання можуть здаватися вам переконливим аргументом. Але вони не можуть тягатись із тим, як працює емоційний візуальний гачок.

Простий приклад. Уявіть собі, що вам потрібно прилаштувати кошеня. Ви можете описати його вагу, забарвлення та характер, а можете виставити його, супроводивши мінімальною інформацією і підписати "Милий пухнастик шукає люблячу сім'ю". Як думаєте, яка презентація спрацює краще?

На текст - не більше чверті слайду

використовувати менше тексту на слайді

Утримати увагу аудиторію під час презентацій – це поширена проблема, яка часто базується на нездатності людини читати та слухати одночасно. Отже, одна з важливих речей, на яку необхідно зважати — обережне заповнення слайдів текстом. Дотримуйтеся цих простих правил:

  • Ніяких виключно текстових слайдів. Слайд має бути насамперед зображенням, а не газетою.
  • Використовуйте великі, розбірливі шрифти. Якщо текст необхідний, переконайтеся, що його легко читати на відстані.
  • Обмежте текст заголовками, основними думками та висновками. Будьте лаконічними та уникайте непотрібних деталей.
  • Текст не повинен займати більше чверті площі слайда

Перетворюйте графіки та діаграми на ілюстрації

перетворювати графіки та діаграми на ілюстрації

Цифри, графіки та діаграми є важливими для передачі фактів і встановлення довіри. Однак вони часто візуально тьмяні й незрозумілі. Проте це не значить, що від них треба повністю відмовитись. Додайте кольорів і піктограми, накласти графік або інші "сухі" дані на відповідне тло, і вуаля, ви отримуєте картинку, яка добре сприймається.

Один слайд, одна ідея

один слайд одна ідея принцип

Уникайте перевантаження слайдів занадто великою кількістю інформації. Дотримуйтеся правила однієї ідеї на одному слайді та формули Гая Кавасакі 10/20/30. Однак не слідуйте цьому правилу сліпо; сприймайте це як рекомендацію, а не догму. Якщо необхідно, додайте більше слайдів, щоб викласти свої ідеї, і не бійтеся порушити правило в особливих випадках.

Не цурайтесь анімації

Анімація та GIF-файли можуть ефективно продемонструвати принципи ваших продуктів або послуг так, що куди там діаграмам, малюнкам та текстові. Зважайте, що анімація не має перевищувати 5 секунд. Інакше ваша презентація грозить стати артхаусним твором із фільмом всередині презентації, яка всередині..

Фінальна редакція

Хоча це може здатися незначною деталлю, неточності, анахронізми та помилки можуть змусити вас виглядати непрофесійно та коштувати вам клієнта. Знайдіть час, щоб ще раз перевірити свої ілюстрації. Наприклад, якщо ви проводите екскурсію по Англії, переконайтеся, що на ваших слайдах зображено англійські пам’ятки, а не французькі замки. І якщо ви рекламуєте продукт віддаленої роботи, уникайте фотографій, зроблених в офісі.

Якщо всі елементи ваших слайдів пов’язані між собою, ви справите краще враження на аудиторію та переконаєтеся, що ваше повідомлення буде сприйняте голосно та чітко.

Не забувайте про інтерактивність

Для більшості презентацій використовуються статичні слайди, але додавання інтерактивних слайдів може вивести вашу презентацію на новий рівень. Інтерактивні слайди дозволяють глядачеві взаємодіяти з контентом, наприклад крутити продукт, збільшувати та зменшувати масштаб, змінювати кольори тощо.

Інтерактивні слайди також пропонують чудові рішення для гейміфікації, дозволяють проводити бліц-опитування, тести та конкурси під час презентації. Такий рівень участі може збільшити кількість потенційних клієнтів, тож не дивно, що інструменти, які пропонують інтерактивні презентації, стають дедалі популярнішими.

Підсумки

Створення ефективних слайдів для презентацій передбачає використання чітких візуальних ефектів, анімації або інтерактивності, що може покращити лідогенерацію та продажі. Створюючи слайди, не перевантажуйте їх нечитабельними кластерами тексту. Переконайтеся, що всі елементи пов'язані один з одним, і перевірте, чи немає неточностей, анахронізмів і помилок, які можуть знизити професіоналізм вашої презентації.

Пам’ятайте про принцип «покажи, а не розкажи», намагаючись донести інформацію захоплююче та запам’ятовується. Це особливо важливо, якщо ви намагаєтеся перетворити свою презентацію на нескінченну пряму трансляцію з постійною системою зворотного зв’язку за допомогою Pitch Avatar. 

Успіхів, вдалих презентацій і високих доходів!

Ви прочитали текст мовою оригіналу. Він також доступний іншими мовами.