Протягом останніх кількох років люди нормалізували думку про те, що можна не звітувати в офісі щодня. Як і очікувалося, зміни, добровільно впроваджені організаціями, коли діяльність не могла продовжуватися, як раніше через пандемію, тепер стали новою нормою для багатьох. Після спалаху COVID-19 віддалені та гібридні рішення стали переважати, оскільки нове програмне забезпечення дозволяє організаціям ефективно працювати, залишаючись на відстані.
Ця стаття буде зосереджена на вирішенні наступних питань: Які нові зміни внесли ці технології в робочі практики та моделі? Що віщує віддалена робота?
Розвиток віддаленої роботи
Оскільки весь світ стикається з певними проблемами, через які неможливо ходити на роботу, багато компаній визнають численні переваги дозволяє працівникам працювати з дому. У зв’язку з цією новою тенденцією розробляються прикладні рішення для підтримки команд. Більшість цих інструментів спрямовані на сприяння груповій згуртованості, спілкуванню та інтерактивності проектів у віртуальних робочих середовищах.
Хмарні інструменти для співпраці: новий офіс
Для того, щоб віддалена робота була такою ж популярною в сучасному суспільстві, хмарні інструменти для співпраці були одним із головних факторів. Додатки, як Млявий or Microsoft Teams у миттєвому спілкуванні або Асана в управлінні проектами стали майже sui generis у діловій взаємодії. Вони полегшують внутрішній зв’язок, відстежують прогрес проекту та дозволяють обмінюватися файлами — і все це в межах однієї платформи.
Наприклад, такі інструменти управління проектами, як Asana, допомагають розподіляти роботу на завдання та ефективно керувати часом, дозволяючи командам переглядати поточні проекти. Це позбавляє від необхідності відповідати один одному на електронні листи або проводити непотрібні зустрічі. Крім того, Google Drive і Dropbox зробили команди зручнішими для зберігання документів у хмарі, щоб, коли комусь потрібен певний файл, він міг легко отримати до нього доступ, не турбуючись про завантаження оновлень із сервера.
Інструменти на основі ШІ: майбутнє продуктивності
За останні кілька років штучний інтелект був одним із найважливіших нововведень у програмному забезпеченні, пов’язаному з віддаленою роботою. Оскільки штучний інтелект уже працює в корпоративних просторах, є докази того, як він допомагає командам автоматизувати прості та повторювані дії, покращувати процес прийняття рішень і забезпечувати аналіз, який інакше вимагав би значних ручних зусиль.
Наприклад, у мене є Асистенти ШІ які класифікують електронні листи, надсилають запити на зустрічі та роблять нотатки під час віртуальних зустрічей. Це гарантує, що команди добре скоординовані у своїй діяльності, оскільки вони розуміють загальну картину та те, що потрібно зробити до наступної великої зустрічі. Крім того, застосовуючи штучний інтелект і когнітивні обчислення в управлінні, менеджер може виявляти та відстежувати моделі діяльності та проблеми, створюючи позитивний вплив на продуктивність співробітників.
Кібербезпека: захист віддалених команд
Нова динаміка, що стосується віддаленої роботи, передбачає потенційні загрози кібератак. Працівники отримують доступ до організаційної інформації через домашню або публічну мережу, що робить цю конфіденційну інформацію вразливою та потребує захисту. Серед доступних інструментів одним із найефективніших є віртуальна приватна мережа (VPN), яка шифрує інтернет-трафік, забезпечуючи безпечне з’єднання для віддаленої роботи.
Наприклад, підключення одна з найкращих безкоштовних VPN для iPhone допомагає захистити розподілених працівників та їхні дані, особливо коли вони працюють у кав’ярнях чи інших громадських місцях. Це підтверджує, що ідентифікаційні дані компанії залишаються в безпеці, запобігаючи витоку даних, навіть коли співробітники працюють віддалено поза офісом.
Майбутнє віддаленої роботи та співпраці
Дивлячись у майбутнє, ми розуміємо, що віддалена робота – це модель, яка розвиватиметься в майбутньому. Засоби, за допомогою яких люди можуть організовувати свою роботу в команді в космосі, покращаться. У найближчі роки ми можемо очікувати впровадження технологій VR і AR, щоб не тільки покращити формат зустрічей, але й покращити рівень взаємодії з навколишнім середовищем.
Крім того, у міру того, як технологія ШІ продовжує розвиватися, вона стане життєво важливою рушійною силою, яка допоможе командам виконувати стандартну роботу; активізувати роботу проектів; і поширювати корисну інформацію, щоб допомогти в прийнятті рішень щодо вдосконалення процесів в організаціях.
Організації, які наважуються на придбання таких покращених програмних рішень, матимуть хороші позиції залучити якісні таланти й таким чином підвищити продуктивність.
Висновок
Програмні рішення відкривають нові шляхи віддалена робота та співпраця. Завдяки таким можливостям, як передача зображень, відео та файлів через хмарні рішення, а також голосові та відеоконференції, компанії можуть гарантувати, що їхні співробітники завжди будуть на зв’язку та зможуть продовжувати працювати, де б вони не були. Оскільки цей тип роботи продовжує розвиватися, лише ті підприємства, які впровадять ці технології, процвітатимуть у цифровій економіці. І це головне: справа не у владі змінюватися, а в силі змінюватися до того, як зміни відбудуться.
