Як поводитися на Web Summit? Поради учаснику від учасника найвідомішої ІТ-конференції Європи.

Фотографія етапу Web Summit 2022 у Португалії

Зі зрозумілих причин офлайн-зустрічі гравців ІТ-ринку за останні роки значно скоротилися. Деякі навіть забули, що таке представляти компанію чи продукт, стоячи біля стенду й намагаючись зацікавити відвідувачів, що проходять повз. Але це дуже корисні навички, без яких важко розраховувати на успіх. Тому ми вирішили поділитися з вами своїм свіжим досвідом. 1-4 листопада ц. ROI4Presenter взяв участь у відомому Web Summit у Лісабоні, столиці Португалії. Протягом усього заходу начальник податкової служби Вікторія Абед вела щоденник, поради з якого пропонуємо вашій увазі.

  • Якщо ви стартап, який претендує на глобальне домінування, і у вас є гроші, то бути представленим на Web Summit того варте. По-перше, це хороша складова іміджу, а по-друге, ви отримаєте чесний відгук про те, як ви виглядаєте на міжнародному рівні, а не лише серед друзів чи регіону.
  • Не очікуйте, що люди просто підійдуть до вашого стенду. Призначайте якомога більше зустрічей заздалегідь. Ми призначали особисті зустрічі, розміщували повідомлення про участь у групах учасників Web Summit з різних країн, і це спрацювало. До мене підійшло лише 5 учасників, з якими я особисто не планував зустрічатися.
  • Намагайтеся відрізнятися від інших – адже учасників альфа-версії буде багато, всі вони матимуть однаковий тип вивісок, тож якщо ви не до кінця продумали своє позиціонування та не маєте на своєму стенді чогось особливого, люди просто пройде повз.
  • Якщо у вас B2B рішення, будьте готові до того, що зацікавлена ​​аудиторія буде набагато меншою, ніж у B2C рішенні, як і в реальному житті. Нашим сусідом був барселонський стартап StoryRocks. Вони представили рішення, яке дозволяє вручну додавати історії з Instagram на ваш сайт. Я не дуже розумів, навіщо це може бути потрібно, особливо вручну, але зацікавлених маркетологів до продукту наших сусідів було значно більше, ніж до нашого.
  • Ідея пригостити себе чимось біля кіоску чи налити чогось міцного стара як світ, але все одно приваблює людей, особливо на закладі, де маленький бутерброд коштує 10 євро, а келих вина – 5. Але перед роблячи це, уважно прочитайте правила, щоб вас за це не дискваліфікували.
  • Розрахувати сили і можливості. Навіть якщо у вас команда з трьох людей, і кожен буде працювати з клієнтами на стенді, то максимальна кількість людей, з якими ви зможете поспілкуватися за день, — це 15-20 осіб. Тож якщо ви плануєте привезти зі стенду 100-200-300 лідів, то будете дуже розчаровані. Будуйте реальні плани. Ми зробили 100 роздаткових матеріалів, але на стенді змогли роздати лише половину, тому що роздавали їх вибірково – лише тим, з ким спілкувалися, а не тим, хто просто ходив з пакетами і збирав усе підряд. .

З повною версією щоденника можна ознайомитися за посиланнями: Частина 1 та  Частина 2.

Бажаємо всім успіхів і високих доходів!