Як правильно представити свою команду?

Розповідаємо про найкращі варіанти знайомства аудиторії з ключовими співробітниками вашої компанії.

Перш за все, давайте розберемося, навіщо це потрібно. Справді, сучасний презентаційний тренд – стислість. Чому ж потрібно витрачати час на інформацію, не пов'язану з можливостями та функціями представленого продукту/товару/послуги? Тому що плюси цього розділу презентації переважають його недоліки. Ось головні з них:

Повага. Ви демонструєте, що ваша команда цінує внесок кожного співробітника. Ті, хто поважає своїх колег, неодмінно поважатимуть і своїх клієнтів.

Професіоналізм. Коли ви говорите про своїх колег, ви ніби говорите: «Погляньте, які чудові професіонали у нас працюють над нашим продуктом. Ви розумієте, що вони створили класний продукт, чи не так?»

Унікальність. Розмова про команду є хорошим показником того, що аудиторія познайомиться з оригінальною пропозицією, над якою наполегливо працювали різні професіонали. Насправді ви даєте зрозуміти, що пропонуєте унікальний продукт. Адже не потрібна команда спеціалістів, щоб перепакувати чужу розробку. 

Звичайно, абсолютно неможливо обійтися без командної презентації, якщо ви проводите групову презентацію, де в якості спікерів виступають кілька співробітників вашої компанії.

Отже, навіщо це потрібно, ми розібралися. Тепер настав час поговорити про те, як це зробити. Почнемо з основних принципів, загальних для будь-якого формату.

Офіційне/неформальне фото. Підібрати правильну фотографію для зображення співробітника не так просто, як здається на перший погляд. Як правило, документи, які можуть бути використані для документів, в даному випадку не особливо вдалі або придатні. Дивлячись на подібні фотографії, глядачі цілком можуть асоціювати їх з якоюсь злочинною групою. Вам слід уникати квадратних і прямокутних фотографій з тієї ж причини. Оптимальним варіантом буде використання круглої фотографії. 

З іншого боку, занадто неформальні фотографії теж не підходять. Ви хочете представити професіоналів, а не групу туристів, які відпочивають на курорті, чи не так? Мабуть, найкращий варіант - це цілеспрямована фотозйомка в робочій обстановці. Щось на зразок «Подивіться вбік і посміхніться». Людина, яка фотографується, повинна уявити, що вона вітає колегу, а ще краще – товариша по роботі. Така розслаблена посмішка є нашою метою, і нам не потрібно пояснювати, чому посмішка важлива. Лише нагадаємо вам стару народну мудрість: «Хто не вміє посміхатися, той не повинен торгувати». Зауважте, що бажано збільшити фотографію, якщо навести курсор або клацнути.

Правило трьох фактів. Скільки інформації потрібно надати про кожного співробітника, щоб не перевантажувати презентацію? Щоб ви не ламали голову над цим питанням, давайте наведемо вам правило трьох фактів. Факт 1 – ім’я та контакти. Факт 2 – посада в компанії та/або сфера відповідальності в команді. Факт 3 – коротка професійна персональна інформація. Наприклад: як довго вони займаються такою роботою. Або, що вони є одними з авторів такої-то важливої ​​статті чи статті. Одним словом – інформація, яка підкреслює професійний рівень співробітника. Цікавий варіант – використовувати цитату співробітника про себе та свою роль у колективі як другий і третій факт. Хорошим рішенням, якщо глядачі хочуть дізнатися більше про учасників команди, буде зробити блок із фактами активним. Нехай додаткова інформація про працівника з’являється, коли вони наводять на нього курсор або клацають його.

Коли найкращий час представляти команду? На початку чи в кінці? У якийсь момент під час презентації? Це дуже складне питання, на яке немає чіткої відповіді. Розповідаючи про співробітників на початку презентації, ви можете надати додаткової ваги своїй подальшій розповіді. Однак, роблячи це, ви втрачаєте золоті секунди та слайди, які ідеально підходять для привернення уваги клієнтів. Ми рекомендуємо скористатися дуже простим емпіричним правилом. Якщо презентація командна, а спікерами виступають ваші співробітники – представляйте їх відразу. Якщо ведучий лише один, або інші спікери ніяк не пов’язані з командою – краще представити та подякувати команду в кінці виступу.

Разом чи окремо? Як представити команду? Чи краще використовувати групове фото, чи варто присвятити кожній людині окремий слайд? Давайте розглянемо переваги та недоліки кожного варіанту.

• Картинна галерея.

Окремі портретні слайди з інформацією, «висять» окремо, як картини в музеї, мають, за великим рахунком, одну перевагу. З їх допомогою ви підкреслюєте особливу повагу до особистості кожного співробітника. Однак очевидно, що такий підхід підходить лише для невеликих команд із дуже простою структурою. Якщо ви створюєте окремі портрети-слайди для кожного співробітника в командах, де кількість людей наближається навіть до десятка, у вас буде окрема презентація в оригінальній презентації. Це не тільки досить трудомістке, але й занадто довго для простого представлення співробітника. 

• Командний слайд.

Класичне рішення для невеликих і середніх команд — зібрати всіх співробітників на одному слайді. Особливо добре це спрацює, якщо ви прислухаєтеся до наших порад і зробите фотографію та підписи активними, щоб при наведенні або натисканні на них з’являлася додаткова інформація, а саме фото збільшувалося. Головним недоліком цього рішення є те, що більшість подібних слайдів дають погане уявлення про ієрархію команди. Зазвичай в них якимось чином виділяється керівник або засновник, а решта співробітників розміщуються довільно. Для глядачів, з точки зору організації майбутньої співпраці, це може бути не дуже ефективним.  

• Структура команди.

З нашої точки зору, це найкращий варіант для середніх і великих команд. Нехай зі слайд-презентації одразу буде зрозуміло, хто яке місце в ієрархії займає, хто яким відділом керує і хто до якого відділу входить. Це полегшить вашим клієнтам вибір, з ким спілкуватися з конкретних питань.

На завершення зазначимо, що блок онлайн-презентації: «Представляємо команду» не слід розглядати як запізнілу думку. Його слід готувати так само ретельно і ретельно, як і всі інші розділи. Якщо у вас мало часу, використовуйте Pitch Avatarведучий ШІ. Він не тільки спростить роботу з підготовки онлайн-контенту, але й, за потреби, проведе презентацію за вас – у складі ідеальної команди спікерів. 

Удачі, вдалих презентацій і високих доходів!