Як правильно представити свою команду?

Розповідаємо про найкращі варіанти знайомства аудиторії з ключовими співробітниками вашої компанії.

Перш за все, давайте розберемося, чому це важливо. Дійсно, сучасна презентаційна тенденція є стислість. То навіщо витрачати час на інформацію, не пов’язану з властивостями та функціями представленого продукту/товару/послуги? Оскільки переваги включення цього розділу презентації переважують її мінуси.

Ось основні переваги:

Повага

Ви демонструєте, що ваша команда цінує внесок кожного співробітника. Ті, хто поважає своїх колег, неодмінно поважатимуть і своїх клієнтів.

професіоналізм

Коли ви говорите про своїх колег, ви ніби говорите: «Погляньте, які чудові професіонали у нас працюють над нашим продуктом. Ви розумієте, що вони створили класний продукт, чи не так?»

Унікальність

Розмова про команду є хорошим показником того, що аудиторія познайомиться з оригінальною пропозицією, над якою наполегливо працювали різні професіонали. Насправді ви даєте зрозуміти, що пропонуєте унікальний продукт. Адже не потрібна команда спеціалістів, щоб перепакувати чужу розробку. 

Звичайно, абсолютно неможливо обійтися без командної презентації, якщо ви проводите групову презентацію, де в якості спікерів виступають кілька співробітників вашої компанії.

Отже, навіщо це потрібно, ми розібралися. Тепер настав час поговорити про те, як це зробити. Почнемо з основних принципів, загальних для будь-якого формату.

Офіційне/неформальне фото

Підібрати правильну фотографію для зображення співробітника не так просто, як здається на перший погляд. Як правило, документи, які можуть бути використані для документів, в даному випадку не особливо вдалі або придатні. Дивлячись на подібні фотографії, глядачі цілком можуть асоціювати їх з якоюсь злочинною групою. Вам слід уникати квадратних і прямокутних фотографій з тієї ж причини. Оптимальним варіантом буде використання круглої фотографії. 

З іншого боку, занадто неформальні фотографії теж не підходять. Ви хочете представити професіоналів, а не групу туристів, які відпочивають на курорті, чи не так? Мабуть, найкращий варіант - це цілеспрямована фотозйомка в робочій обстановці. Щось на зразок «Подивіться вбік і посміхніться». Людина, яка фотографується, повинна уявити, що вона вітає колегу, а ще краще – товариша по роботі. Така розслаблена посмішка є нашою метою, і нам не потрібно пояснювати, чому посмішка важлива. Лише нагадаємо вам стару народну мудрість: «Хто не вміє посміхатися, той не повинен торгувати». Зауважте, що бажано збільшити фотографію, якщо навести курсор або клацнути.

Правило трьох фактів

Скільки інформації потрібно надати про кожного співробітника, щоб не перевантажувати презентацію? Щоб позбавити вас від голови над цим питанням, давайте наведемо вам правило трьох фактів.

• Факт 1 – ім’я та контакти;
• Факт 2 – посада в компанії та/або зона відповідальності в команді;
• Факт 3 – коротка професійна персональна інформація.

Наприклад: як довго вони займаються такою роботою. Або, що вони є одними з авторів такої-то важливої ​​статті чи статті. Одним словом – інформація, яка підкреслює професійний рівень співробітника. Цікавий варіант – використовувати цитату співробітника про себе та свою роль у колективі як другий і третій факт. Хорошим рішенням, якщо глядачі хочуть дізнатися більше про учасників команди, буде зробити блок із фактами активним. Нехай додаткова інформація про працівника з’являється, коли вони наводять на нього курсор або клацають його.

Коли найкращий час представляти команду?

На початку чи в кінці? У якийсь момент під час презентації? Це дуже складне питання, на яке немає чіткої відповіді.

Розповідаючи про співробітників на початку презентації, ви можете надати додаткової ваги своїй подальшій розповіді. Однак, роблячи це, ви втрачаєте золоті секунди та слайди, для яких ідеально підходить привертаючи увагу клієнтів. Ми рекомендуємо скористатися дуже простим емпіричним правилом.

Якщо презентація командна, а спікерами виступають ваші співробітники – представляйте їх відразу. Якщо ведучий один, або інші спікери ніяк не пов’язані з командою – краще представити команду та подякувати в кінці презентації.