Менше зусиль з вищим результатом: впровадження AI в корпоративне навчання

Щаслива дівчина біля ноутбука в навушниках

Говоримо про те, як AI спрощує не лише створення, а й проведення онлайн-презентацій, вебінарів у секторі корпоративного навчання.

Сучасний бізнес усвідомлює важливість навчання і навряд чи хтось потребує настанов, навіщо потрібне професійне зростання працівників. Підхід більшості середніх та великих компаній можна підсумувати не новою цитатою Генрі Форда: "Єдине, що може бути гірше, ніж навчити співробітників, які покинуть посаду — не навчити їх і лишати обіймати цю посаду"  

94% співробітників погоджуються залишатися в компанії довше, якщо це так інвестує в їх навчання.

Однак настав час подивитися правді в очі: колись революційні завдяки своїй візуальній привабливості та економії часу, онлайн-презентації та вебінари перетворились на монотонну “обязаловку”. Адже більшість з нас (інколи проти своєї волі) стикались із, побудованими немов по універсальній формулі, статичними слайдами, які озвучує за кадром втомлений життям спікер.  

Неадекватна підготовка працівників та їх відстороненість під час виконання роботи тільки у США можуть призвести до щорічних втрат у розмірі понад 500 мільярдів доларів.

Але що ж сталося з колись зручним та ефективним інструментом презентацій та відеоконференцій? Відповідь досить проста — надмірне використання. Причина — швидкі темпи оновлення професійної інформації, потреба в опановуванні нових навичок та інструментів, додатково зі спонтанним переходом на віддалену роботу під час пандемії. Ба більше, онлайн-презентації стали одним із найбільш поширених та регулярних способів ознайомити з будь-якою темою.

41% працівників впевнені, що нудні тренінгові програми перешкоджають навчанню.

Підготовка та проведення таких презентацій часто лягає на небагатьох обраних, таких як керівники відділів, менеджери з персоналу та спеціалісти з маркетингу, які вже обтяжені своїми звичайними завданнями. Отже, презентації можуть сприйматися як додаткові та другорядні обов’язки, навіть якщо розуміти важливість корпоративного навчання. До цього може привести втома і перевантаження до багаторазового використання шаблонів і рішень, як виділено (Decktopus). На жаль, можливість найняти експерта для створення та проведення онлайн-презентацій часто або не береться до уваги, або не виглядає економічно доцільною.

36% HR-менеджерів погоджуються, що підвищення залученості співробітників є серйозним викликом.

На додаток до факторів, згаданих вище, існують і суб'єктивні причини. У контексті онлайн-презентацій, це, наприклад, страх публічних виступів, що може стати на заваді навіть найкомпетентнішим HR-фахівцям. Згідно з даними журналу "Journal of Education and Educational Development", близько 75% людей відчувають страх публічних виступів різної ступені.

На щастя, виклики, що породжує прогрес, прогрес часто сам і вирішує. У нашому випадку це нові покоління продуктів на основі штучного інтелекту та великих лінгвістичних моделей, призначених для підтримки авторів і ведучих онлайн-заходів, у тому числі фахівців з корпоративного навчання.

74% працівників вважають, що не використовують свій потенціал сповна і бажають більше навчатися.

Серед цих інноваційних інструментів Pitch Avatar виділяється як втілення ан AI-помічник для ефективного навчання.

Ось як сервіс допомагає в корпоративному навчанні:

Вважайте, що ваш сценарій і текст написані та перекладені

Більшість авторів витрачають на створення та вдосконалення презентацій понад 8 годин (Infographic Design Team). На жаль, при підготовці фокус часто зміщується на створення самого сценарію і тексту, залишаючи мало місця для розробки візуального контенту. Між тим глядачі краще запам'ятовують саме візуальну інформацію (Duarte).

Pitch Avatar допоможе вам розробити варіанти сценарію, написати цікаві тексти та перекласти їх кількома мовами. І все це за лічені хвилини (зазвичай навіть менше). Делегувавши ці завдання Pitch Avatar, ви матимете достатньо часу, щоб пропрацювати візуальні матеріали для наступної презентації чи вебінару. 

Персоналізує вашу презентацію

Сила персоналізованого контенту — безсумнівна, хоча зазвичай в корпоративній культурі персоналізація це те, що дістається лише клієнту. При цьому персоналізація в навчанні сприяє зміцненню довіри та командної єдності серед співробітників.  

З Pitch Avatar на твоєму боці, персоналізація ваших навчальних презентацій сприяє зміцненню довіри та командної єдності серед співробітників.  

Проведе презентацію та відповість на запитання

Ми вже зазначили вище, що проведення презентацій може стикатись як з професійними (надмірне навантаження), так і психологічними (страх публічного виступу) перепонами. На додаток, часті презентації можуть призвести до вигорання спікера.

Enter Pitch Avatar! Проведення презентацій — тепер її проблеми! Завантажте свою фотографію і текст презентації будь-якою мовою, і наш штучний інтелект анімує фото і озвучить його обраним вами голосом та інтонаціями.

Ви можете зацікавити свою аудиторію Pitch AvatarМожливість перемикатися між спікерами – ідеальна стратегія для тривалих тренінгів або вебінарів. Віртуальний доповідач не зупиняється лише на проведенні презентації; це взаємодіє з аудиторією, записуючи коментарі та відповідаючи на заздалегідь заплановані запитання. І якщо питання заважає, віртуальний ведучий може безперешкодно передати кермо управління людині-доповідачу, який може в будь-який час перейти до презентації.

Це дозволяє вам навчатися у зручний для вас час

Однією з його видатних особливостей є передова система зв’язку в реальному часі між глядачами та автором презентації. Немає необхідності збирати співробітників в певний час; поділіться посиланнями на готову презентацію, дозволяючи кожному окремо вивчати її, коли йому це зручно. Коли співробітники починають перегляд, ви отримаєте сповіщення від сервісу та детальний звіт про активність користувачів наприкінці сеансу. Ця безперебійна взаємодія гарантує, що ви точно знаєте, коли ваш матеріал було вивчено, і, якщо потрібно, ви можна підключитися для живого спілкування.

У тандемі з Pitch Avatarкомплексне обслуговування, мобільний додаток, самі розширення та засоби презентації, корпоративне навчання фахівців може звільнитися від рутини і відкрити можливості для дослідження нових, оригінальних ідей. 

Нехай удача буде на вашому боці під час проведення вражаючих презентацій

Людина тягнеться до робота в телефоні
Ви прочитали текст мовою оригіналу. Він також доступний іншими мовами.

Читати інші матеріали:

Ключова статистика в соціальних мережах і блогах

Команда Pitch Avatar Команда ділиться останніми показниками, які ми вважаємо цінними щодо соціальних мереж і маркетингових блогів. …

Що спільного між роботами та людьми?

Що спільного між роботами та людьми, або чому Джон фон Нейман вважав, що машини мають бути «живими»? …

Навчання за допомогою AI Avatars: бізнес-програмні інструменти для створення майбутнього інтеграції співробітників

Еволюція динаміки робочого місця призвела до появи все більш оцифрованих, різноманітних і розосереджених по всьому світу команд. У цьому швидко мінливому…