Pitch Avatar: ми ловимо клієнтів, економимо час і рятуємо ведучих від нудної рутини

Ті, кому доводилося вести «пінг-понгове листування», узгоджуючи час заходу з усіма бажаючими, а потім, озброївшись великою кавником, всю ніч працювати над слайдами, добре розуміють, про що йдеться. 

Вони добре знають почуття розчарування, коли деякі запрошені глядачі та/або доповідачі не з’являються на презентацію, незважаючи на всі їхні зусилля. Більше того, через підготовку в останню хвилину під час презентації часто помічаються невідповідності, пропуски та помилки.

Уважне вивчення теми показало, що вдосконалення та оптимізація існуючих формул проведення онлайн-заходів не дає значної економії часу.

Як би ви не автоматизували процес, основні камені спотикання залишаються на місці. Проблема все ще полягає в тому, щоб зібрати всіх потрібних людей разом одночасно, приділити кожному достатньо уваги, відповісти на всі їхні запитання та все ще знайти достатньо велике вікно у своєму робочому графіку для спокійної та вдумливої ​​роботи над презентацією… Давайте подивимося правді в очі – при традиційному підході це майже неможливе завдання.

Отже, якщо неможливо забезпечити, щоб на вашу презентацію прийшли всі потенційні клієнти, чому б не змінити підхід і забезпечити, щоб презентація проходила до кожного з них у зручний час? І не у вигляді стандартного запису, а разом з ведучим, який готовий відповісти на запитання, прокоментувати, порадити і взагалі поспілкуватися стільки, скільки потрібно клієнту.

В основі Pitch Avatar це веб-служба та програма, яка поєднує найкращі функції живих і записаних презентацій без їхніх недоліків. В першу чергу цього вдалося досягти завдяки революційній системі зворотного зв'язку. У загальних рисах це працює так:

• Для початку спокійно зберіть і змонтуйте матеріали для вашої презентації. Витратьте стільки часу, скільки вам потрібно на сценарій, слайди, репетиції, запис себе та будь-яких інших спікерів, перевірку та повторну перевірку результатів.

• Завантажте отриману презентацію в Pitch Avatar. Сервіс безперебійно працює як з відео YouTube, так і з презентаціями, створеними за допомогою найпопулярніших дизайнерів (Powerpoint, Canva, Keynote та інших). Крім основної презентації, можна створити пітч – коротку версію, яка знайомить глядача з основною інформацією, ідеями, тезами та висновками. Сервіс дозволяє доповнити презентацію лідовою формою для збору контактної інформації.

• Створіть посилання на презентацію та розмістіть її на своїх і/або партнерських сайтах як медіаплеєр. Надішліть потенційним клієнтам посилання з пропозицією переглянути всю презентацію або пітч у зручний для них час.

• У той момент, коли хтось починає переглядати презентацію, ви отримуєте сповіщення, і тоді ви можете вибрати один із двох варіантів. Перший – дочекатися, поки потенційний клієнт висловить бажання поспілкуватися з вами за допомогою кнопки «Виклик доповідача». Другий – за допомогою спеціальної кнопки повідомте клієнта, що ви онлайн і готові почати спілкування в цей момент. Звичайно, ви можете делегувати можливість спілкування з клієнтом колегам.