У попередній частинійшлося про винайдення Гаєм Кавасакі формули презентації 10:20:30, де 10 - це максимальна кількість слайдів, до якої ви повинні прагнути у презентації, 20 хвилин - її максимальна тривалість, а 30 - мінімальний розмір шрифту для слайдів. Свого часу це був революційний підхід, але чи актуальний він сьогодні?
Практично кожній людині, яка починає знайомитися з мистецтвом презентації, особливо у роботі з PowerPoint, рекомендують використовувати правила Кавасакі як золотий стандарт. Незалежно від специфіки виступу.
Підхід Кавасакі пустив коріння у багатьох сферах — у бізнесі, освіті, громадському житті, соціальній рекламі, політиці - практично у всіх сферах, де потрібно просувати ідеї, проводити кампанії та доносити інформацію до аудиторії.
Однак статистика говорить, що сьогодні правило 10:20:30 навряд чи можна назвати універсальним інструментом. Згідно з опитуваннями, глядачі онлайн-презентацій починають відволікатися набагато раніше ніж через 20 хвилин.
У Стаття Forbes опублікована в 2014 році, концентрація уваги слухачів падає до нуля до закінчення 10 хвилин. Вісме констатує що 4 із 5 бізнес-професіоналів зізнатися, що їх відволікали під час останньої презентації, яку вони дивилися. Storydoc наводить найрадикальніших цифр – середня тривалість вивчення презентацій становить 4.24 хвилини для комп’ютерів і 3.41 хвилини для мобільних пристроїв.
Проте і без посилань зрозуміло, що в наш час майже неможливо утримувати увагу онлайн-глядача протягом 20 хвилин поспіль, не маючи талантів і можливостей Кемерона або Спілберга. Якщо глядач не відволічеться, його відволічуть - дзвінком, текстом або електронною поштою.
Чи означає це, що правила Кавасакі за своєю суттю є помилковими? Звичайно ні. Але ви повинні пам’ятати, що в роки їх створення більшість презентацій були офлайн. І навіть наприкінці першого десятиліття 21 століття, коли правило 10:20:30 стало каноном презентації, багато ділових зустрічей проводилися віч-на-віч. Відтоді темп життя зріс у рази. А разом з цим і кількість інформації, яка щодня ллється на людей.
Правила Кавасакі не підходять для розв'язання багатьох проблем, з якими стикаються сучасні презентатори. Але це тільки тому, що вони були створені в той час, коли багатьох сучасних реалій не існувало. З цієї точки зору вони дійсно застаріли. Однак ідеологія, закладена ц формулі, все ще актуальна.
Мета хорошої бізнес-презентації - не розповісти все, а зацікавити і викликати бажання дізнатися більше: максимум основної інформації має бути викладений з використанням мінімуму часу і слів.
Отже, якщо ваше завдання створити онлайн-презентацію з комерційною метою – правило 10:20:30 краще відкинути. Орієнтуйтеся на тривалість 3-10 хвилин, зробіть ставку на інтерактивність, відео, анімацію та активне використання чатів. Пам'ятайте, що ви повинні дозволити потенційному клієнту ознайомитися з презентацією, коли йому це зручно під'єднатися до неї саме тоді, коли він вирішить її подивитися.
Однак це не означає, що місце формули 10:20:30 - в гіпотетичному музеї презентацій. Наприклад, для освітян вона все ще більш ніж актуальна. Враховуючи, що традиційна академічна година триває 40-45 хвилин, її можна використовувати для презентації нового матеріалу, залишаючи достатньо часу для спілкування зі студентами та відповідей на запитання.
Її потенціал залишається високим і для ситуацій, коли глядач зі старту зацікавлений у тому, щоб якомога уважніше вивчити презентацію, наприклад — при донесенні інформації до співробітників всередині компанії. І, звісно, вона все ще актуальна для офлайн-зустрічей.
У будь-якому випадку, варто впевнено вивчити правила Kawasaki і як створювати презентації за правилом 10:20:30. Це дає вам зручну точку відліку, з якої можна будувати свої формули та варіанти онлайн-презентації. Отже, візьміть на озброєння мудрість Kawasaki, адаптуйте її до вимог цифрової ери та нехай ваші презентації захоплять аудиторію своїм унікальним способом.
Нехай ваші презентації будуть дивовижними, а доходи — високими!
