Формула 10:20:30: кліше чи вічна класика? Частина II

У попередній частинійшлося про винайдення Гаєм Кавасакі формули презентації 10:20:30, де 10 - це максимальна кількість слайдів, до якої ви повинні прагнути у презентації, 20 хвилин - її максимальна тривалість, а 30 - мінімальний розмір шрифту для слайдів. Свого часу це був революційний підхід, але чи актуальний він сьогодні?

Практично кожній людині, яка починає знайомитися з мистецтвом презентації, особливо у роботі з PowerPoint, рекомендують використовувати правила Кавасакі як золотий стандарт. Незалежно від специфіки виступу.  

Підхід Кавасакі пустив коріння у багатьох сферах — у бізнесі, освіті, громадському житті, соціальній рекламі, політиці - практично у всіх сферах, де потрібно просувати ідеї, проводити кампанії та доносити інформацію до аудиторії.

Однак, за свідченнями статистики, сьогодні формулу 10:20:30 навряд чи можна назвати універсальним інструментом. Адже глядачі онлайн-презентацій починають відволікатися набагато раніше, ніж через 20 хвилин.  

У статті Forbes , опублікованій у 2014 році, йдеться про те, що увага слухачів падає до нуля менше, ніж за 10 хвилин. Visme стверджує, що 4 з 5 бізнес-професіоналів зізнаються, що часто відривались під час останньої презентації, яку вони дивилися. Storydoc наводить найбільш радикальні цифри - середня тривалість вивчення презентацій становить 4.24 хвилини для десктопів і 3.41 хвилини для мобільних пристроїв.

Проте і без посилань зрозуміло, що в наш час майже неможливо утримувати увагу онлайн-глядача протягом 20 хвилин поспіль, не маючи талантів і можливостей Кемерона або Спілберга. Якщо глядач не відволічеться, його відволічуть - дзвінком, текстом або електронною поштою.

Чи означає це, що правила Кавасакі за своєю суттю недосконалі? Звісно, ні. Але потрібно тримати у пам’яті роки їх виникнення — а це середина 21-тих, час, коли презентації проводились офлайн. Відтоді темп життя збільшився у рази. А разом з ним і обсяг інформації, що оточує людей щодня.

Правила Кавасакі не підходять для розв'язання багатьох проблем, з якими стикаються сучасні презентатори. Але це тільки тому, що вони були створені в той час, коли багатьох сучасних реалій не існувало. З цієї точки зору вони дійсно застаріли. Однак ідеологія, закладена ц формулі, все ще актуальна.  

Мета хорошої бізнес-презентації - не розповісти все, а зацікавити і викликати бажання дізнатися більше: максимум основної інформації має бути викладений з використанням мінімуму часу і слів.

Отже, якщо перед вами стоїть завдання створити онлайн-презентацію з комерційною метою - формулу 10:20:30 краще відкласти в сторону. Орієнтуйтеся на тривалість 3-10 хвилин, робіть ставку на інтерактивність, відео, анімацію, активне використання чатів. Пам'ятайте, що ви повинні дозволити потенційному клієнту ознайомитися з презентацією тоді, коли йому зручно, і під'єднатися до неї саме тоді, коли він вирішить її подивитися.

Однак це не означає, що місце формули 10:20:30 - в гіпотетичному музеї презентацій. Наприклад, для освітян вона все ще більш ніж актуальна. Враховуючи, що традиційна академічна година триває 40-45 хвилин, її можна використовувати для презентації нового матеріалу, залишаючи достатньо часу для спілкування зі студентами та відповідей на запитання.

Її потенціал залишається високим і для ситуацій, коли глядач зі старту зацікавлений у тому, щоб якомога уважніше вивчити презентацію, наприклад — при донесенні інформації до співробітників всередині компанії. І, звісно, вона все ще актуальна для офлайн-зустрічей.

У будь-якому випадку, будування презентацій за формулою Кавасакі варто освоїти. Це дасть вам гарну початкову точку, з якої ви зможете будувати власні формули та варіанти онлайн-презентацій. Тож, послуговуйтесь мудрістю 10:20:30, адаптуйте її до вимог цифрової ери й нехай ваші презентації зачаровують аудиторію у свій унікальний спосіб.

Нехай ваші презентації будуть дивовижними, а доходи — високими!