Розбираємося, як можна спростити і прискорити процес створення онлайн-презентацій для корпоративного навчання, одночасно посиливши їхню ефективність.
Чи потрібно в наші дні доводити комусь користь навчання і підвищення кваліфікації співробітників, представників і партнерів? Мабуть, що ні. Уже давно перемогла точка зору великого Генрі Форда, який говорив: "Єдине, що гірше, ніж навчати людей і дозволяти їм іти, це не навчати їх і дозволяти їм залишатися"
Однак треба відверто визнати, що онлайн-презентації та вебінари для внутрішніх потреб компанії набагато менш цікаві та оригінальні, ніж для роботи з клієнтами. Свого часу вони були справжньою чарівною паличкою для менеджерів, відповідальних за навчання співробітників і подібні завдання, зробивши справжню революцію в цьому процесі. Наглядність з одного боку та економія часу з іншого. Однак невблаганний прогрес перекреслив ці переваги. Статичні, шаблонні, нудні слайди з втомленим ведучим – це, якщо можна так висловитися, «формат» онлайн-тренінгів, з яким, мабуть, стикалася більшість читачів цього тексту. Так вважають 79% відвідувачів онлайн-заходів більшість із них нудні (за Visme). Ми підозрюємо, що у випадку з корпоративними навчальними матеріалами статистика ще менш оптимістична.
У чому ж справа? Що сталося зі зручним і ефективним інструментом? Все просто. Його використовують занадто інтенсивно. По-перше тому, що сильно прискорився темп оновлення професійної інформації. Інакше кажучи - нові навички, інструменти та методи доводиться освоювати куди частіше, ніж десять-двадцять років тому. По-друге, онлайн-презентації часто застосовують для освоєння суміжної інформації. Техніка безпеки і кібербезпека, корпоративна політика і професійна етика, профілактика захворювань і дотримання санітарних норм - все це і багато іншого часто є темою внутрішньокорпоративних онлайн-презентацій. Крім того, онлайн-презентації часто використовуються навіть не для навчання, а просто для інформування співробітників. Наприклад про ідеї, що виникли в інших співробітників.
Так ось, тягар підготовки та проведення всього згаданого зазвичай лягає на плечі лише кількох людей. Як правило, це керівники відділів, менеджери з персоналу та маркетологи. Зауважте, всі вони і без того завантажені роботою і часто сприймають презентації, як щось додаткове і другорядне. Навіть якщо розумом розуміють усю важливість корпоративного навчання.
Не дивно, що вони втомлюються від онлайн-подій і часто використовують ті самі шаблони та рішення. На жаль, не так багато компаній подумайте про наймання окремої людини чи команди спеціалістів для створення та проведення онлайн-презентацій (Decktopus).
Крім сказаного вище, є ще й суто суб'єктивні причини, пов'язані з особистими схильностями, талантами та уподобаннями. У випадку з онлайн-презентаціями чудовий приклад - страх перед публічними виступами.
Скажімо, кадровик може бути відмінним спеціалістом з аналізу резюме, проведення співбесід, підготовки навчальних матеріалів. Але публічні виступи, навіть якщо це звичайний запис на камеру, це просто не його чашка чаю. Це й не дивно. Близько 75% людей страждають від страху публічних виступів (за матеріалами Journal of Education and Educational Development).
На щастя, давній принцип, згідно з яким на кожен виклик, народжений прогресом, сам же прогрес дає відповідь, чудово працює і в цьому випадку. До послуг авторів і ведучих онлайн-заходів, зокрема й фахівців із корпоративного навчання, вже готове нове покоління продуктів, створених на основі штучного інтелекту, що використовує Великі лінгвістичні моделі.
Ідея а AI помічник для ведучого найкраще реалізується з Pitch Avatar.
Складе сценарій, напише і перекладе текст
Більшість авторів потрібно більше 8 годин створити презентацію (за матеріалами Infographic Design Team). Вони витрачають значну частину цього часу на сценарій і текст, ставлячи роботу над візуальним контентом на другий план. Не навмисно. Так склалося, що поки всі тексти готові, часу на створення ілюстрацій залишається небагато. Але проблема в тому глядачі краще запам'ятовують візуальну інформацію (за Дуарте).
Одна з базових функцій Pitch Avatar - допомога в розробці варіантів сценарію і написанні текстів. При цьому, в разі потреби, він здатний перекласти текст іншими мовами. Завдяки цьому в автора звільняється достатньо часу для роботи над візуальною складовою презентації або вебінару.
Персоналізує презентацію
Той факт, що персоналізований контент сприймається краще, ні для кого не секрет. Однак, якщо у випадку з клієнтами про це намагаються не забувати, для презентацій, що націлені на корпоративне навчання, персоналізація часто вважається зайвою. А даремно. Персоналізація підкреслює поважне ставлення до співробітників, підвищуючи рівень довіри і згуртованості команди.
Проведе презентацію і відповість на запитання
Ми вже згадували, що для багатьох людей публічні виступи - проблема навіть не професійного, а суто психологічного характеру. Крім того, часте проведення презентацій може призвести до "вигорання" ведучого. Не кажучи вже про те, що власне сам процес ведення або запису на камеру потребує часу.
Pitch Avatar повністю позбавляє від цих проблем. У нього можна завантажити свою фотографію (або не свою) і текст презентації будь-якою мовою. Він озвучить його обраним голосом і з обраною інтонацією, анімувавши і синхронізувавши зображення. Тобто можна створити віртуальний аватар себе самого, так і "доручити" проведення презентації вигаданому, суто цифровому персонажу. Зрозуміло, не обов'язково обмежуватися одним персонажем. Таким чином, можна використовувати чудовий прийом збереження уваги аудиторії - почерговий виступ різних спікерів, зокрема комбінацію з реальних людей і віртуальних персонажів. Це особливо важливо, якщо навчальна презентація або вебінар досить довгі. У випадку з навчальними заходами це, як відомо, звичайна справа.
Одним виступом функції Pitch Avatar , як ведучого, не обмежуються. Будучи відповідним чином налаштований, він взаємодіє з глядачами. Наприклад, записує коментарі та відповідає на запитання в тих випадках, коли ведучий вирішив їх заздалегідь записати. Якщо ж віртуальний ведучий зіштовхнеться із запитанням, на яке він не може відповісти, він покличе презентера-людину, яка в будь-який момент може підключитися до презентації.
Дає можливість навчатися у зручний час
На закінчення зауважимо, що презентація, створена за допомогою Pitch Avatar має розвинену систему оперативного зв'язку між глядачами онлайн-контенту та його автором. Немає необхідності збирати співробітників на певний час. Досить надіслати їм посилання на готову презентацію, надавши їм можливість навчатися коли це справді зручно кожному з них. Як тільки співробітник почне його переглядати, ви отримаєте сповіщення на смартфон і звіт про активність користувача. Таким чином, ви будете точно знати, що ваш матеріал вивчено, і за потреби зможете підключитися до перегляду для живого спілкування.
Pitch Avatar здатний швидко й ефективно вирішити всі завдання, що стоять перед фахівцем з корпоративного навчання, звільнивши його від рутини і дати можливості для реалізації нових оригінальних ідей.
Усім удачі та успішних презентацій!
