Після того, як я відіспалась, розгребла купу задач, які накопичуються в результаті тривалих відряджень, настала й моя черга написати про Web Summit 2023 в Лісабоні.
Це був мій 5-й веб-саміт, ювілейний, і він був дуже успішним для нашої команди. Ми вирішили взяти участь у максимальній кількості подій, щоб максимально використати Web Summit, і це було правильним рішенням.
Цього разу у нас був щільно-прищільно забитий графік з самого ранку понеділка (це навіть ще до церемонії відкриття), й до четверга (останнього дня Саміту). Я стільки спілкувалася з чудовим людьми, що наприкінці у мене сів голос, але результатом ми задоволені.
Підготувала кілька інсайтів-порад, які можливо, будуть корисними в підготовці до наступного Саміту або інших великих конференцій.
1. Pre-parties. Перед планування поїздки пошукайте заходи, які відбуватимуться напередодні Саміту.
У цьому році Pitch Avatar потрапив до номінантів The Europas (одна з найпрестижніших нагород стартапів в Європі), і тому мій понеділок почався саме з цієї події. На заході було багато чудових стартапів, засновників, інвесторів, та неповторна атмосфера, бо проходило все дійство у ботанічному саду. Дуже цікавий івент в плані нетворкінгу, неймовірна атмосфера і фото з Майком Батчером - done.
Ввечері, на запрошення SendPulse та BazaIT для українців, які приїхали на подію, я ділилася порадами, як продуктивно провести Web Summit. Цікаво, що ми з Alina Dykukha здобували кожна свій досвід на Саміті самостійно, але наші поради щодо продуктивності на 15% збігалися :) На цьому пре-паті ми обіймалися та спілкувалася з давніми друзями й новими знайомими аж допоки нас не вигнали з коворкінгу, бо він зачинявся.
2. Зустрічі, які відбуваються. Робіть нагадування про зустріч та одразу відправляйте креативний фоллоу-ап.
Попередні 4 рази моєю найвищою конверсією було 50% зустрічей, які відбулися із запланованих на Web Summit. Цього разу відбулися ВСІ - навіть ті, які я попередньо не планувала, а домовилася вже про зустріч на венью.
Секретів до цього було кілька:
По-перше - я підготувала свою презентацію-візитну картку в Pitch Avatar творила свого аватара, який замість мене розказував хто я, і чим може бути наша зустріч корисною. Розмістила посилання на нього в додатку Web Summit, і в результаті цей міні-пітч подивилося більше 100 осіб (уявляєте, скільки часу на переписки зекономив мені мій аватар!), і з запитом про зустріч прийшли вже більш якісні контакти. Ось так виглядала моя візитна картка:
https://slides.pitchavatar.com/n68vo
По-друге, кожного ранку я заздалегідь всім писала нагадування про те, що у нас запланована зустріч. І це було зовсім не зайвим, бо у людей змінюються плани, графік, і ми домовлялися про нову зустріч в новому місці.
По-третє, з тими, з ким не вдалося зустрітися один-на-один ми запрошували на наш стенд, на якому ми працювали в останній день Саміту. Тож я побачила всіх, кого хотіла.
І нарешті, креативний фоллоу-ап, який я підгледіла у інших: щоб не забути, про що була зустріч, одразу після розмови відправляйте запит на коннект в LinkedIn та ваше фото разом з короткою приміткою, про що йшла мова. Так буде значно краще освіжити пам'ять після повернення додому.
3. Український стенд
Без жодних перебільшень, український стенд на Web Summit - серце українського ІТ ком'юніті. Сюди сходяться геть усі українці, тож такої шаленої концентрації красивих амбітних та незламних людей на Саміті годі й шукати. Цього року, за даними статистики Web Summit, за кількістю учасників Україна разом із США поділили 2 місце після Португалії, Великобританії, Німеччини, Бразилії, Іспанії та Польщі, але насправді, я думаю, що українців було ще більше.
На українському стенді можна було зустріти й дуже відомих осіб, як от Євгена Черняка, Івана Дорна, так і починаючих стартапів та вже крутезні й відомі на весь світ українські проекти.
У цьому році Pitch Avatar мав можливість пітчити на українському стенді серед найкращих українських стартапів, і це був неймовірний досвід.
4. Робота на стенді Alpha-Beta. Або як втратити голос за 5 годин.
Для участі у Web Summit ми купували пакет для починаючих стартапів - Alpha. Але в останній момент нам зробили безкоштовний апгрейд до BETA. Ми звісно, цьому були дуже раді, бо цей пакет давав можливість мати більший стенд, отримати менторську сесію, та доступ до Happy Hour - міні вечірку бета-стартапів, де можна було познайомитися, поспілкуватися та обмінятися досвідом.
Цього року наш засновник та директор дуже активно користувався застосунком Web Summit й запросив на наш стенд біля 600 учасників. Окрім того, запрошувала свої контакти і я, тож з 10-ї ранку мій страх, що до нас ніхто не прийде змінився думками: як же ж встигнути розказати про продукт всім бажаючим? До нас на стенд буквально стояла черга, й ми просто не зупинялися розказувати про наш продукт учасникам з усієї Земної кулі. Зазвичай в останній день Саміту десь о 3-ій люди вже розходяться на вечірки або їдуть в аеропорт - на нашому ж стенді люди підходили й підходили до 5 години, допоки вже на нас не почала дивно дивитися охорона.
В результаті наприкінці дня я майже втратила голос, але результат того вартував. Головне - всіх правильно зафоллоуапити.
5. Виступ на Pitch Showcase - 2 хвилини й ні слова більше.
Цього року, як як вже й казала, ми подавалися на геть усі виступи, й нас було обрано пітчити на сцені Startup Showcase. Це такий короткий 2-хвилинний виступ, де ви можете розказати про свій проект - про що він та яку проблему вирішує.
Прикол пітчів полягає в тому, що скільки б у тебе не було попереднього досвіду у виступах, не знаючи свій пітч напам'ять майже неможливо вкластися в заданий час. А отже тут немає часу для ліричних відступів - все має бути відточене заздалегідь.
Тут хочу відзначити найвищий рівень організації. На Web Summit було кілька етапів Pitch/Showcase, але на кожному етапі все було ідеально організовано; модератори дуже чітко описували вимоги, але дуже доброзичливо, вони заохочували учасників, але стежили за лімітом часу. Моєю вершиною організації був таймер переді мною, який показував, скільки часу у мене залишилося до кінця. Цей простий трюк, який ігнорують більшість конференцій і пітч-змагань, допомагає вчасно завершити презентацію та звільнити від хвилювання про часові обмеження під час презентації.
В результаті я розслабився і отримав величезне задоволення від цього досвіду.
6. After party та Papoila Bar.
Якщо вам вдень не вистачило активностей та зустрічей або ви мали годинку поспати та готові знову вриватися в двіж, раджу дуже не ігнорувати вечірки учасників Web Summit, які проходять скрізь - офіційні (Night Summit), спонтанні або заплановані; міжнародні та національні. Раджу обрати собі кілька варіантів до душі, адже там нетворкінг в неформальній обстановці продовжується. Ви зможете обмінятися досвідом, думками, просто поспілкуватися з цікавими людьми. А обирати кілька вечірок варто тому що, якщо на одній вечірці вам буде нецікаво - ви завжди зможете взяти таксі (а воно в Португалії на відміну від усього іншого дуже дешеве) та переміститися на інше party.
Цього року неформальним осередком української тусовки став Bar Papoila. Коктейлі, та безліч місця на вулиці, щоб вмістити усіх бажаючих. Ідеально для неформального спілкування. Там я побачила тих, з ким не встигла обійнятися вдень на Саміті - корисний захід, рекомендую.
PS Регіональне клонування Web Summit.
Кілька років Web Summit асоціювався лише з масштабною подією в Лісабоні. Але з цього року він вийшов за межі європейської присутності, і в травні перший веб-саміт відбувся в Бразилії, а в лютому наступного року він також пройде в Катарі.
Тож, якщо ви замислюєтеся про розширення бізнесу на Близький Схід або країни Латинської Америки, то ваше свято єдиною поїздкою в Лісабон не закінчиться.
Взагалі я вважаю, що кожен айтівець, який працює на міжнародних ринках або замислюється про розширення бізнесу на інші країни має хоч раз відвідати цю подію, адже той неповторний вайб та різноманіття можливостей, нових знайомств, надихає завжди на нові ідеї, кроки й проекти.
Побачимося на наступному Web Summit 2024!
_____
Автор: Вікторія Абед – начальник відділу доходів і зборів Pitch Avatar
