Корисні поради, відповіді на найпоширеніші запитання та покрокові інструкції для ведучих від Pitch Avatar .
Вам потрібна презентація на вебінарі?
Перш за все, давайте перевіримо, чи є презентація взагалі необхідною частиною вебінару. Насправді, хіба сам вебінар не є формою онлайн-презентації? Це резонне запитання. Коротко кажучи, презентація (або кілька презентацій), вбудована у вебінар, робить його більш цікавим та ефективним. Щоб зрозуміти чому, досить згадати, що таке вебінар. Це звичайний очний семінар, лекція чи конференція, «перенесена» в Інтернет. Тепер давайте розглянемо традиційні офлайн-семінари в аудиторіях або аудиторіях. Які краще – з презентаціями чи без них?
Хороша онлайн-презентація дозволяє проілюструвати та зробити основні ідеї чи тези більш запам’ятовуваними аудиторії. Крім того, його можна використовувати для зміни ритму вебінару, «розгойдуючи» аудиторію та перезавантажуючи її увагу.
Чим презентація на вебінарі відрізняється від звичайної онлайн-презентації?
По суті, презентації вебінару відрізняються тим, що ви можете зберегти їх прості з точки зору структури, повністю зосереджуючись на продуктах, товарах, рішеннях чи ідеях, які є предметом вебінару, або складати його ключові частини. Знайомство, представлення команди, запрошені доповідачі та сесії запитань і відповідей можна присвятити окремим «розділам» вебінару, розміщеним до та після презентації.
Однак важливо пам’ятати, що ваша презентація має бути окремою частиною роботи, яку можна використовувати поза вебінаром. Це означає, що ця презентація повинна мати назву, початок, кульмінацію та фінал. Фінал має містити контакти з активними посиланнями та давати глядачеві чіткі, лаконічні та недвозначні інструкції щодо того, як зробити наступний крок. Детальніше про те, якою має бути презентація на вебінарі, ми поговоримо нижче, у наших покрокових інструкціях, які ви знайдете у другій частині цього тексту.
Яким має бути сучасний вебінар?
Відповідь на це запитання найкраще шукати на прикладах. Уявімо, що ви винайшли… ну, скажімо, мобільний перекладач, який дозволяє спілкуватися з тваринами. Чудовий пристрій зі спеціальним програмним забезпеченням, завдяки якому ви відчуєте себе доктором Дуліттлом. Як має виглядати вебінар, присвячений цьому пристрою?
- Вебінар має бути орієнтований на глядача. Готуючи свій вебінар, на кожному етапі пам’ятайте про інтереси та бажання аудиторії. Припустімо, ви презентуєте свій пристрій Dolittle ветеринарам. Цілком зрозуміло, що вебінар має стосуватися передусім проблем і викликів, які цей пристрій може вирішити для фахівців з догляду за тваринами.
- Вебінар слід створювати з урахуванням «правила проповідника». Це правило стверджує, що навіть найбільш захоплений глядач, який відвідує подію з власної ініціативи, втомиться і втратить концентрацію через 10 хвилин. Вебінари ж зазвичай тривають довше – від півгодини до години. тому Щоб вебінар пройшов успішно, кожні 7-8 хвилин слід «перезавантажувати» увагу аудиторії. Включення презентацій у ваш вебінар, серед іншого, служить цій меті.
Крім наведеної вище пропозиції, є ще кілька популярних способів «скинути» аудиторію. Блоки запитань і відповідей, ігрові завдання (тести, вікторини тощо) і, звичайно, зміна спікерів. У нашому прикладі це може означати запрошення людей, які поділяться своїми враженнями від використання пристрою Dolittle. Або тих, хто розкаже про особливості його використання в різних умовах і з різними тваринами. Поява нового спікера гарантовано захопить аудиторію. Зауважте, що сьогодні вже не потрібно витрачати час і ресурси на запрошення цікавих гостей. Сучасні технології, такі як Pitch AvatarІнтелектуальний помічник доповідача дозволяє створювати будь-яку кількість віртуальних спікерів.
- Вебінар повинен бути багато та оригінально ілюстрований. Наш мозок краще сприймає картинки, ніж слова, обробляючи зображення У 60,000 XNUMX разів швидше, ніж текст і моваЦе означає, що акцент у подачі інформації слід робити на слайдах, відео, анімації тощо. Скільки ілюстрацій потрібно під час вебінару? Можливо, відповідь на це популярне запитання варто шукати у формулі презентації Гая Кавасакі, згідно з якою на кожні дві хвилини заходу має бути один слайд. З нашого досвіду, ми рекомендуємо використовувати одну ілюстрацію кожні дві хвилини вебінару, не враховуючи ті, які використовуються в презентаціях, вбудованих у подію. Звичайно, ці зображення не повинні бути абстрактними картинками або відео. Кожен із них має бути безпосередньо пов’язаний із основною темою вебінару. У випадку нашого прикладу більшість слайдів, відео та анімацій мають бути оригінальним вмістом, який ілюструє, як пристрій Dolittle працює в різних умовах, ситуаціях і обставинах.
- Хороший сучасний вебінар повинен дозволяти аудиторії брати активну участь. Блоки запитань і відповідей, вікторини, тести, інтерактивні слайди – намагайтеся максимально використовувати всі ці інструменти, щоб залучити аудиторію до процесу вебінару. Зазначимо, що залучення є одним із найефективніших способи підвищення привабливості онлайн-події. Особливо якщо активна участь глядача винагороджується якоюсь знижкою чи іншим заохоченням. Розіграйте десяток безкоштовних пробних періодів пристрою Dolittle серед ветеринарів і працівників зоопарку, які відвідують ваш вебінар, і ваші продажі обов’язково зростуть.
Покрокове створення презентації вебінару
Відразу уточнимо, що ця інструкція здебільшого універсальна і в цілому цілком підходить для створення онлайн-презентацій найрізноманітніших цілей.
- Отримайте чітке уявлення про те, для кого ви робите презентацію. Знову ж таки, згадайте, для кого призначений ваш вміст. Це ваша аудиторія. Витратьте час на дослідження та вивчення їхніх інтересів. Виходьте з передумови, що вам потрібно продемонструвати, як ваша пропозиція задовольняє бажання ваших глядачів і допомагає вирішити їхні проблеми. Повернемося до прикладу Dolittle Device. Якщо ваша аудиторія ветеринари, то вам слід зосередитися на тому, як пристрій Dolittle допоможе їм точніше діагностувати хвороби тварин і контролювати лікування.
- Чітко визначте тему виступу. Як не дивно, ця порада часто проблематична. «Я хочу поговорити про свою пропозицію. Яка ще може бути тема?» Це досить типова відповідь ведучих, які зіткнулися з таким завданням. Але в тому-то й річ, що просто говорити про свою пропозицію працює дуже погано. Насправді це зовсім не тема. Знову ж таки, уявіть свій гіпотетичний вебінар про пристрій Dolittle і присутніх ветеринарів. Ви це уявляєте? Ось кілька тем, які можна представити вашій аудиторії щодо нашого гіпотетичного пристрою: «Покращення діагностики тварин шляхом безпосереднього спілкування з тваринами їхньою мовою», «Розширення знань про потреби різних видів тварин за допомогою пристрою Dolittle», «Використання пристрою Dolittle для вирішувати конфлікти та проблеми у стосунках тварина-людина». Погодьтеся, ветеринарам ці теми будуть набагато цікавіші, ніж просте «Знайомство з пристроєм Дулітл».
- Визначте приблизний час презентації та ресурси, які ви можете виділити на її створення. Завжди важливо пам’ятати, що ти не Джеймс Кемерон чи Стівен Спілберг. У вас немає їхніх бюджетів чи можливостей. Перед вами не стоїть завдання створити повнометражний фільм. Яка оптимальна довжина сучасної онлайн-презентації? За останніми дослідженнями це приблизно 3-5 хвилин. Автору презентації вебінару легко вкластися в цей часовий проміжок, оскільки йому чи їй не потрібно виділяти час на особисте представлення, представлення команди та взаємодію з аудиторією – усі ці елементи будуть виконані під час вебінару, поза межами презентація.
Скільки часу можна витратити на підготовку? На основі статистика і наш досвід показує, що восьми годин достатньо, щоб створити хорошу ефективну презентацію. Перш ніж почати, складіть список доступних технічних і фінансових ресурсів, а також людей, яких ви можете залучити до виробництва.
- Відійдіть від комп’ютера та відкладіть планшет і смартфон. Замість звичних приладів озбройтеся звичайним блокнотом і ручкою. Ви забули, як ними користуватися? Вам знадобляться ці інструменти старої школи, щоб придумати справді оригінальні ідеї та сценарій для вашої презентації. Працюючи за комп’ютером, надто спокусливо використовувати наявні шаблони та розробки – як власні, так і ті, що доступні на різноманітних ресурсах. Намагайтеся не використовувати звичні пристрої та програми, доки не матимете приблизного уявлення про те, як ви хочете, щоб ваша презентація виглядала, які ідеї та повідомлення ви хочете донести та як ви хочете їх донести.
- Оформіть свою презентацію у формі розповіді. Спробуйте побудувати проблему та/або конфлікт, які розглядає ваша презентація, у цікаву історію. Переконлива історія – чудовий спосіб донести інформацію. Факти, вкладені в історію у 22 рази краще запам’ятовуються ніж факти, представлені самі по собі. Подумайте, як у вашій історії доступно продемонструвати зміни на краще. У випадку нашого прикладу легко уявити історію, яка починається з переляканих, хворих тварин, які намагаються покусати й подряпати нервових, втомлених ветеринарів, які намагаються їм допомогти, а в кінці історії ті самі лікарі, які були здатні домовлятися зі своїми пацієнтами, надавати їм необхідне лікування і, отже, тепер оточені щасливими та здоровими тваринами.
Обов'язково продумайте, які емоції ви хочете викликати у глядача. Чого ви прагнете досягти? Чи це посміхнутися іронічно-смішній презентації, поданій у майже комедійному стилі, чи це пережити зворушливу драму зі щасливим кінцем? Ваша відповідь на це запитання визначає стиль, який ви виберете для своєї презентації.
- Попрацюйте над візуальною частиною презентації. Настав час повернутися до комп’ютера та почати працювати над слайдами, відео та анімацією. Більшість доповідачів починають із написання та редагування тексту, який відповідає їхньому сценарію, залишаючи візуалізацію на потім. Це здається зручним, оскільки здається, що ефективніше створити серію візуальних зображень на основі готового тексту. Але це хибний підхід. Практика показує, що шліфування тексту дуже легко з'їдає більшу частину часу, відведеного на підготовку презентації. Як результат, ілюстрації часто створюються з будь-яким часом, що залишається після завершення тексту. Тут ми ще раз нагадаємо вам про це Візуальна інформація сприймається, засвоюється і зберігається набагато краще, ніж текстова. Ось як працює наш мозок. А що ми отримаємо, якщо спочатку сісти за текст, залишивши ілюстрації на потім? Майже напевно ми спішно завершимо найважливішу частину презентації із залишками сил. Тому, повторюємо, спочатку займіться слайдами, відео, анімацією. На цьому етапі також найкраще зайнятися підбором музики. Майте на увазі, що відео та анімація користуються великою перевагою сучасного глядача порівняно з картинками та значно збільшують кількість переходів.
- Почніть роботу над текстом. Тепер ви можете працювати з текстом презентації та нотатками доповідача. Повірте, перетворити начерк сценарію в повноцінний текст на основі вже зібраного візуалу не складе труднощів. Девіз майже будь-якої хорошої презентації полягає в тому, щоб надати максимальну кількість слів у мінімальному обсязі тексту. Особливо це стосується написів на слайдах. Глядачі не люблять текстові слайди. Тому візьміть за правило – на слайді має бути не більше шести слів, і ці слова повинні займати не більше чверті площі слайда. Все, що виходить за ці межі, сприймається не як зображення, а як текст. На щастя, сьогодні працювати з текстами для онлайн-подій стало набагато простіше завдяки інтелектуальним помічникам ведучого, як-от Pitch Avatar.
- Запропонуйте глядачам зробити один простий крок наприкінці перегляду. Найпростіший варіант — попросити їх натиснути посилання, щоб придбати товар зі знижкою або отримати якусь роздачу. Знову повертаючись до нашого прикладу, це може бути щось на кшталт: «Перейдіть за цим посиланням у наш магазин, купіть пристрій Dolittle сьогодні та отримайте другий пристрій Dolittle у подарунок!»
- Репетируйте, редагуйте і ще раз репетируйте. Це порада, яку ми залишили наостанок – як для підготовки вебінару в цілому, так і для презентацій, які його складають. Репетиції допомагають виявити більшість помилок, невідповідностей, стратегічних помилок і технічних проблем. Найкращий варіант для репетиції – це зібрати аудиторію, яка складається не тільки з колег, друзів, знайомих і родичів, але і з представників вашої цільової аудиторії. У випадку з уявним вебінаром нашого Dolittle Device, ви повинні запросити ветеринара. Або ще краще кілька. Не нехтуйте репетиціями! Обов’язково виділіть час принаймні на два – чорнову репетицію, після якої робляться доопрацювання, і генеральну репетицію, після якої… Ну, доопрацьовування також зазвичай робляться після другої репетиції, але набагато менше. Слід пам’ятати, що репетиції мають ще одну важливу властивість – вони безпосередньо впливають на якість роботи доповідачів під час виступу, усуваючи помилки та нерішучість. А це, в свою чергу, впливає на результативність вебінару. Публіці подобаються харизматичні та впевнені ведучі.
Всім удачі, вдалих онлайн-заходів і високих доходів!
