Вкладка Pitch Avatar досліджує різні варіанти та відмінності популярного методу корпоративного спілкування.
Що ми розуміємо під корпоративною презентацією і чим вона відрізняється від інших презентацій? Ключова відмінність полягає в тому, що корпоративні презентації призначені для взаємодії між співробітниками та відділами всередині компанії. Багато хто помилково вважає, що корпоративні презентації повинні бути суто інформаційними. Оскільки мета не полягає в тому, щоб продавати або просувати що-небудь, вони припускають, що креативний дизайн і привабливі стилі презентації не потрібні.
Такий підхід є суттєвою помилкою. Як і будь-який інший тип презентації, корпоративна презентація має бути спрямована на просування та продаж — чи то ідеї, інформація, навички чи будь-що інше, що її творець хоче повідомити. Різниця полягає в тому, що в цьому контексті колеги і співробітники «платять» своїм часом і увагою, а не грошима. Якщо презентація є чисто формальною та нудною, існує велика ймовірність того, що її не будуть дивитися достатньо уважно, через що ключові моменти будуть упущені. Це станеться несвідомо та інстинктивно, навіть якщо глядачі не збираються ігнорувати це. Таким чином, корпоративні презентації повинні бути такими ж цікавими та привабливими, як і маркетингові.
Тепер розглянемо основні види корпоративних презентацій. Ми вважаємо, що їх можна розділити на п’ять основних категорій:
Онбординг
Цей тип презентації розроблений, щоб допомогти новому співробітнику швидко освоїтися та адаптуватися до робочого процесу компанії. Це суміш візитки, путівника та посібника. На відміну від звичайної презентації, адаптація співробітників не має чіткого обмеження за часом. Мета полягає в тому, щоб просто повідомити все, що потрібно знати новому співробітнику. Чи це займе 10 хвилин чи 20 хвилин, не має значення. Важливо те, що новачок отримує комплексний ресурс, де він може знайти відповіді на більшість своїх запитань. Наявність гнучкого шаблону для вступної презентації є важливою, оскільки її слід налаштовувати відповідно до ролі та завдань нового співробітника. Ось що неодмінно має включати вступна презентація:
- Інформація про напрями діяльності та структуру компанії;
- Інформація про ключових осіб компанії;
- Інформація про розпорядок роботи та правила внутрішнього розпорядку;
- Інформація про корпоративну культуру та цінності;
- Інформація про посадові обов'язки;
- Інформація про принципи формування та порядок виплати посадових окладів, премій, премій і винагород;
- Інформація про те, куди, до кого та якими шляхами звертатися з тих чи інших практичних питань, наприклад, щодо заробітної плати, безпеки, конфліктних ситуацій, надання відпусток/лікарняних/відпусток тощо;
- Інформація про навчання та можливості кар'єрного росту.
Будь ласка, не плутайте вступну презентацію з презентацією для шукачів роботи. Те, що можна поділитися з кимось, хто підписав контракт і угоду про нерозголошення, не слід розголошувати тим, хто ще не прийняв пропозицію про роботу. Крім того, практична інформація, призначена для працівників, зазвичай неактуальна та нецікава для шукачів роботи. Важливо також пам’ятати, що введення презентацій потенційно може «просочитися» за межі компанії. З цієї причини жодна інформація, що відноситься до корпоративної таємниці, не повинна включатися.
Інформаційна та/або навчальна презентація
Ми об’єднали ці два типи презентацій в одну, тому що за своєю суттю вони служать одній меті: надати співробітникам нову інформацію, яку вони можуть застосувати у своїй роботі. Ось що повинна містити інформаційна/освітня презентація:
- Розповідь, яка ілюструє, як нові навички чи інформація корисні на практиці;
- Коротке резюме з висвітленням ключових моментів презентації;
- Тест для оцінки того, наскільки добре зрозуміли новий навик або інформація;
- Канал зворотного зв’язку (в ідеалі вбудований), де співробітники можуть поставити будь-які запитання.
Будь ласка, не перетворюйте цей тип презентації на традиційний формат уроку чи лекції. Це ризикує бути нудним і нецікавим для багатьох людей. Натомість прагніть до легкого, розважального підходу, який привертає увагу й утримує аудиторію. Корисна порада: включення гри чи змагання з призами (навіть символічними) може зробити презентацію набагато ефективнішою та приємнішою.
Презентація для інвесторів та/або акціонерів
Такі презентації готують не часто, лише кілька разів на рік. Їх головна мета - інформувати тих, хто вкладає свої гроші в компанію, про її поточний стан справ. Як правило, такі презентації повинні включати:
- Інформація про поточний стан ринку, на якому працює компанія, разом із прогнозами на майбутнє;
- Подробиці про плани компанії, стратегію та хід їх реалізації;
- Висвітлення основних досягнень компанії;
- Інформація про поточний фінансовий стан компанії, порівняння з попередніми показниками та очікування на майбутнє.
Будь ласка, не робіть цього. Може виникнути спокуса створювати регулярні презентації для інвесторів та акціонерів, використовуючи формальний повторюваний шаблон, просто щоразу оновлюючи дані та показники. Це велика помилка. Суха, офіційна презентація, яку на відчуття неможливо відрізнити від попередньої, ризикує створити в інвесторів та акціонерів враження, що їх відкидають. Переконайтеся, що кожна презентація для інвесторів та акціонерів виділяється як унікальна робота. Він повинен відповідати фірмовому стилю, але не більше того.
Презентація-доповідь
Звіти бувають різних типів: звіти про розвиток, фінансові звіти, періодичні звіти (місячні, квартальні, піврічні, річні), звіти про виконану роботу чи виконання конкретних завдань тощо. Об’єднує їх усіх велика кількість чисел та інших даних. Вони можуть швидко стати непосильними та заплутаними. З огляду на це, презентація-доповідь обов’язково повинна містити:
- Порівняння з попередніми звітними періодами;
- Розбивка на розділи з висновками після кожного;
- Представлення даних та показників за допомогою кольорової інфографіки, графіків та динамічних слайдів;
- Коротке резюме, яке підсумовує ключові моменти презентації.
Будь ласка, не робіть цього. Не перетворюйте свою презентацію-доповідь на нескінченний парад цифр і формул. Хоча ви можете повірити, що цифри говорять самі за себе, стане набагато зрозуміліше, якщо ви доповните їх візуальними рішеннями, які ілюструють і підтверджують інформацію. Найважливіше те, що зображення, gif-файли та відео допоможуть аудиторії запам’ятати ключові висновки (насамперед висновки), які ви хочете донести.
Брендбук
Хоча цей тип презентації є останнім у нашому списку, багато компаній починають свою роботу саме з нього. По суті, брендбук - це систематизоване уявлення про імідж компанії. Перш за все, як компанія виглядатиме на ринку загалом і в очах клієнтів зокрема. Брендбук допомагає при розробці та прийнятті тих чи інших рішень на всіх рівнях перевірити, наскільки вони відповідають цьому іміджу. Тому брендбук завжди повинен бути під рукою у керівників усіх рівнів компанії. Отже, така презентація повинна містити:
- Інформація про місію компанії;
- Інформація про цінності компанії;
- Інформація про цілі та стратегію компанії;
- Інформація про основні продукти, послуги та пропозиції компанії;
- Інформація про позиціонування бренду;
- Інформація про стандарти взаємодії з клієнтами, конкурентами та співробітниками;
- Інформація про імідж бренду, включаючи його візуальне втілення.
Будь ласка, не робіть цього. Працюючи над брендбуком, легко потрапити в пастку загальних високих фраз на кшталт «Ми за мир у всьому світі» або «Ми підтримуємо все хороше і виступаємо проти всього поганого». Натомість переконайтеся, що ваш брендбук є якомога більш конкретним і фактичним. Формат презентації пропонує чудову можливість візуально покращити інформацію, яку ви передаєте.
Підсумки
Ключовий висновок тут полягає в тому, що корпоративна презентація повинна бути розроблена в узгодженому стилі, унікальному для компанії. Використання логотипів, корпоративних кольорів і корпоративної музики допомагає співробітникам і колегам підтримувати робочий настрій навіть у віддалених ситуаціях або поза офісом. Адже ми живемо в епоху віддаленої роботи, і це потрібно враховувати.
Нарешті, незалежно від того, який тип презентації ви створюєте, наш помічник AI, Pitch Avatar, оптимізує ваш процес і покращить якість і ефективність кінцевого продукту.
Спробуйте і переконайтеся самі.
