Розбираємо формат презентації, який може суттєво вплинути на кращу реакцію аудиторії до вас – блок запитань і відповідей.
Зазвичай спілкуванню з аудиторією під час онлайн-заходів відводиться порівняно небагато часу. Ба більше, нерідко можна зіткнутися з ситуацією, коли презентер намагається максимально урізати цю, і так невелику, частину презентації, скоромовкою запитуючи щось на кшталт: "Усе зрозуміло? Питань немає? Дякую за можливість виступити й на все добре!" Після цього, не даючи глядачам зібратися з думками і відреагувати, спікер відключається від конференції
Ця безглузда з точки зору лідогенерації та роботи з потенційними покупцями (інвесторами тощо) поведінку легко пояснити. За різними даними від 70 до 90% людей планеті тією чи іншою мірою схильні до глософобії - страху публічних виступів. А що найстрашніше під час публічного виступу? Звісно ситуації, в яких щось може піти не за сценарієм. Блок запитань і відповідей у цьому сенсі - справжній кошмар глософоба, тут може піти не так все. Тому, інтелектом розуміючи користь від прямого спілкування з глядачами, багато презентерів інстинктивно все ж прагнуть його уникнути.
Саме з цим насамперед пов'язана рідкість презентацій-інтерв'ю, більша частина часу яких якраз відведена на те, щоб відповідати на запитання аудиторії.
Іронічно, що та ж частина людей у світі, що боїться сама виступати, дуже любить, коли їй на цих витсупах все ж дають слово, але вже в рамках запитання ведучому. Близько 90% відвідувачів презентацій хочуть брати в них активну участь. Зокрема чекають, що їм дадуть можливість поставити запитання або навіть кілька.
З огляду на це ми наполегливо рекомендуємо не нехтувати форматом презентації-інтерв'ю. Розберімося з тим, що він собою являє. Усе просто. У вступній частині ви коротко окреслюєте тему, а весь час, що залишився, спілкуєтеся з аудиторією, відповідаючи на запитання, коментарі та заперечення, прагнучи всіма силами зацікавити глядачів темою презентації, наловити лідів і розігріти їх до стану готовності до негайної покупки.
У яких ситуаціях доречна така презентація? Насамперед за двох обставин.
По-перше, достатня кількість глядачів. У цій ситуації працює правило: що більшу аудиторію ви очікуєте, то доречніше буде перетворити свій онлайн-захід на презентацію-інтерв'ю.
З другою розібратися трохи важче, бо її важче виміряти. Це — розмаїття та складність теми: чим складніший і різноманітніший предмет презентації, тим більше запитань вона викличе. Наприклад, складаний ніж із набором інструментів, що дещо відрізняється від інших, або, скажімо, новий дизайн наручного годинника навряд чи може стати приводом для десятків запитань. А ось стартап, що пропонує інвестувати в технологію видобутку корисних копалин з астероїдів навколо Сатурну — скоріше за все збудить уяву аудиторії і викличе питання.
Вдалий привід для презентації-інтерв'ю також майже усе, що належить до сфери культури. Музичний альбом, літературний твір, нова виставка, вистава — пряме спілкування авторів з аудиторією це чудовий спосіб презентувати все вищезазначене.
Чи потрібно говорити про те, що без підготовки під час такої презентації легко можна сісти в калюжу? Радимо витратити час на репетиції відповідей на очікувані запитання і добре озброїтися ілюстративним матеріалом на всі можливі випадки. Хороші слайди та ролики допоможуть аудиторії не занудьгувати.
Важливо пам'ятати, що презентація-інтерв'ю може бути командною грою. Декілька спікерів — чудовий спосіб рівномірно і без перевантаження розподілити зусилля і підстрахувати один одного в складних ситуаціях, знизивши вплив глософобії.
Підсумки
- Презентація-інтерв'ю - чудовий спосіб залучення аудиторії, оскільки більша частина глядачів хочуть брати активну участь у заході.
- Презентація-інтерв'ю доречна під час спілкування з великою аудиторією та за представлення складної, різноманітної теми.
- Презентацію-інтерв'ю можна вести командою з кількох спікерів.
Та пам’ятайте, щоб отримати найкращі живі та записані онлайн-презентації, варто користуватись Pitch Avatar.
Всім успіху, вдалих презентацій і високих доходів!