Чому не працюють онлайн-презентації?

Нудно. Свого часу знаменитий сатирик Вольтер зауважив, що всі жанри хороші, крім нудного. Ці слова варто пам’ятати всім авторам презентацій. Якщо ви викладатимете матеріал сухо й офіційно, щільно наповнивши його спеціальними термінами, формулами та чорно-білими статичними графіками, то майже напевно приспите свою аудиторію. Навіть якщо інформація з презентації є для неї корисною та життєво необхідною.

Якою б серйозною не була тема вашої презентації, варто подумати над тим, як подати її максимально доступно та захопливо. Один із найкращих форматів — «Проблема – рішення». І не забувайте про гумор. Ніхто не говорить про те, щоб перетворювати презентацію або вебінар на стендап-шоу. Але трохи гумору допоможе «перезавантажити» й сконцентрувати увагу аудиторії. Головне — щоб жарти були пов’язані з темою презентації.

Зауважимо, що презентеру зовсім не обов’язково самому розповідати анекдоти. Смішні картинки, GIF-файли або короткі відео можуть розважити глядачів не гірше. А жартівливі тести, конкурси та опитування ще й допоможуть залучити аудиторію до процесу презентації.

Низька якість. Величезна кількість презентацій створюється поспіхом. У результаті їхня якість часто залишає бажати кращого. Передусім це стосується відеовиступів ведучих або спікерів і закадрового тексту. Обмовки, неправильно підібрані емоції та інтонації, «проковтнуті» закінчення слів, надто швидкий або надто повільний темп мовлення — усе це буквально «вбиває» презентацію в очах глядачів.

Занадто довга. З кожним роком на нас тисне дедалі більший обсяг інформації. Саме тому короткий контент стає все популярнішим. Це стосується й онлайн-презентацій. Якщо колись нормою вважалися презентації тривалістю 18–20 хвилин, то сьогодні навіть десятихвилинну презентацію з великою ймовірністю не додивляться до кінця.

3–5 хвилин (без урахування відповідей на запитання та іншого інтерактиву) — це приблизний часовий діапазон, на який може розраховувати автор сучасної онлайн-презентації. Причому 3 хвилини краще, ніж 5.

Як стиснути інформацію до потрібного обсягу? Універсальний спосіб — візуалізація. Менше тексту, більше зображень, колажів, відео та інших візуальних елементів. Візуальну інформацію мозок зчитує та обробляє значно швидше, ніж текст чи голос.

Мало зображень і відео. Як уже зазначалося вище, люди найкраще сприймають, обробляють і запам’ятовують саме візуальну інформацію. Тож не дивно, що одна з головних претензій глядачів до презентацій — недостатня кількість ілюстрацій.

Часи, коли можна було обмежитися одним слайдом на дві хвилини, заповнюючи час «розмовами», давно минули. Сучасна презентація має бути максимально візуалізованою — від початку до кінця. При цьому краще робити ставку на динамічний контент.

Мало інтерактиву. Глядачам не подобається, коли під час презентації їм відводять пасивну роль. Вони хочуть брати безпосередню участь у процесі. Інтерактивні слайди, з якими можна виконувати різні дії, опитування та конкурси — саме цього очікує аудиторія від сучасних презентацій. Але передусім глядачів цікавить можливість ділитися своєю думкою та ставити запитання. Звичайно, отримуючи реакцію у відповідь від ведучих або спікерів. Причому не лише наприкінці презентації, а й у її процесі. Для цього варто подбати про те, щоб презентація була оснащена системою зворотного зв’язку.

Забагато тексту. Презентери часто захоплюються розміщенням на слайдах великих обсягів тексту. І це одна з найбільших помилок, яких вони припускаються. Глядачі не люблять читати під час презентації — це факт. 

Сприйняття тексту відстає і від аудіо, і від відео. Одночасно слухати, дивитися й читати — незручно. Тому текст в онлайн-презентації має виконувати лише допоміжну функцію.

Речення повинні складатися не більше ніж із шести слів, бути написані великим шрифтом і займати не більше чверті площі слайда. Водночас варто витратити час на те, щоб скоротити текст у презентації до мінімуму, безжально видаляючи всі слова та речення, без яких можна обійтися.

Шаблонність. Одна з найпоширеніших проблем сучасних презентацій — їхня схожість одна на одну. Прагнучи заощадити час, автори створюють їх за одними й тими самими шаблонами, іноді використовуючи навіть однакові набори слайдів як основу. 

Очевидно, що такі презентації не приваблюють глядачів, адже нічим не вирізняються серед великої кількості подібного контенту. Фактично краще взагалі обійтися без такої презентації, ніж створювати подібну. 

Що робити? Хороше рішення — створювати нестандартні сценарії за допомогою мозкового штурму. Тим більше що сьогодні для пошуку ідей цілком можна залучати штучний інтелект.