«Играть» и «выиграть» презентацию команды

Гюстав Кайботт, Гребцы, гребущие на Йере, с текстом в рамке в центре «Хорошо организованная команда справится даже с самой сложной задачей».

Подавляющее большинство выступлений сольные. Однако командная работа имеет множество неоспоримых преимуществ. Перечислим основные:

Избавьтесь от давления и негативных ассоциаций.

Статистика говорит, что около трех четвертей взрослых боятся публичных выступлений. Другими словами, для большинства ведущих и спикеров участие в презентации может быть более расслабленным. Кроме того, неоднократно отмечалось, что публичные выступления часто связаны с учебными занятиями, о которых далеко не всегда остаются положительные воспоминания.

 

Разделив ответственность между несколькими ведущими, вы сможете снизить нагрузку на каждого из них и избежать неприятных ассоциаций.

Избавляемся от монотонности и контролируем переключение внимания.

Но, к сожалению, даже опытные ведущие часто теряют эмоциональный заряд и говорят монотонным голосом посреди мероприятия. Особенно страдают от этого ведущие длительных презентаций или те, кому приходится многократно повторять один и тот же материал.

Согласно недавним опросам общественного мнения, около 80% зрителей считают большинство презентаций скучными. Монотонность речи является одной из основных причин такой оценки. Поэтому логично, что если выступает несколько человек, им легче настроиться на то, чтобы провести свою часть весело и со всеми необходимыми эмоциональными акцентами.

Кроме того, одному ведущему сложнее удерживать внимание аудитории. Люди так устроены, что нам сложно долго сосредотачиваться на одном объекте. Мы инстинктивно переключаем внимание. Это свойство помогало нашим далеким предкам вовремя заметить опасность или обнаружить появление добычи в поле зрения.

Чередуя ведение мероприятий между разными ведущими, вы таким образом заставляете этот инстинкт работать на вас и контролируете переключение внимания аудитории.

Минимизируем количество ошибок и повышаем уровень компетентности.

Например, если вы распределите части мероприятия между несколькими ведущими, они смогут детально изучить и проработать материалы для своей «главы». Благодаря этому все темы будут представлены максимально грамотно, а вероятность ошибок во время презентации резко снизится.

 

Положительные стороны групповой презентации раскроются только при соблюдении правил ее подготовки. Ключевым моментом является работа в команде на всех этапах подготовки и проведения презентации. Это основное правило, из которого следуют все остальные. Помните, если несколько спикеров самостоятельно подготовили свою часть презентации, это не командное мероприятие, а хаотичная солянка. В таком варианте подача, несомненно, произведет негативное впечатление.

Вот что нужно сделать, чтобы работа стала по-настоящему командной:

Выберите лидера команды. Это центральная фигура, в функции которой входит координация подготовки презентации и модерация ее проведения. Капитан составляет основной сценарий, согласовывает содержание своих выступлений со спикерами, организует встречи команд, знакомит слушателей с участниками и темами, ведет блок вопросов/ответов, подводит итоги выступления и так далее.

Привлекайте в команду не только спикеров. Хороший спикер лишь иногда одновременно является хорошим дизайнером или автором тестов. Поэтому логично включить в команду соответствующих «игроков», которые, оставаясь за кулисами презентации, помогут качественно ее подготовить.

Сохраняйте единый стиль изложения. Несмотря на то, что каждый спикер несет ответственность за свою часть мероприятия, шрифты, основные цвета и формат иллюстраций должны быть определены заранее. При этом презентация будет выглядеть как единое целое.

Знакомьтесь с материалами коллег. И не просто знакомьтесь, а учитывайте их содержание при работе над своей частью презентации. Так вы сможете избежать повторения и сделать каждую часть мероприятия интересной и оригинальной.

Помогайте коллегам на всех этапах. Невыполнение одной части презентации равносильно провалу всей презентации. Если вы видите, что кто-то из ваших коллег допустил ошибку или столкнулся с проблемой, которую вы не можете решить, приходите ему на помощь. Это относится не только к руководителю (хотя, в первую очередь, к нему), но и ко всем членам команды.

Репетируйте и практикуйтесь. Успех команды ведущих зависит от подготовки не меньше, чем успех спортивной команды. Статистика говорит, что примерно 90% людей, выступающих перед публикой, чувствуют себя неуверенно без предварительных репетиций. В случае с группой это еще важнее. Особенно, если команда ведущих собиралась не один раз.

Подведем итоги:

Team Presentation — отличный инструмент для средних и длинных презентаций по нескольким темам. Основные принципы подготовки и проведения – совместная работа на всех этапах, репетиции и помощь друг другу. Оптимальный вариант — сформировать костяк постоянной команды, специализирующейся на презентациях.

Всем удачи и высоких доходов! И не забывайте пользоваться Pitch Avatar – самым продвинутым сервисом для презентаций, вебинаров и других онлайн-мероприятий.

Новые посты

Подпишитесь на обновления!

Вы прочитали оригинал статьи. Текст также доступен на других языках.