Хто такі професійні презентери, і що їх відрізняє? Частина І

Чи існує така професія? І якщо так, то в якому напрямку вона розвиватиметься найближчим часом? 

Презентація відмінний допоміжний інструмент для бізнесу та навчання, але не більше – така точка зору, можна сказати, є загальноприйнятою. За замовчуванням вважається, що онлайн-продавець, менеджер, професор, керівник стартапу, коуч, політик та й взагалі, будь-яка сучасна людина має вміти підготувати та провести онлайн-презентацію. Із цим твердженням складно сперечатися. Це і справді дуже корисна навичка.. Цю точку зору важко заперечити, оскільки це навичка, яка доступна. 

Але чи перетворює він людину на професійного презентера? І чи потрібний взагалі професійний презентер?

Розібратися в темі нам допоможе всезнаюча статистика:

• 30 мільярдів доларів щорічно витрачається на створення та проведення онлайн-презентацій.
• Середня вартість створення та організації онлайн-презентації коливається від 500 до 2,000 доларів.
• 47% доповідачів присвячують вісім і більше годин створенню однієї презентації.
• 79% доповідачів витрачають мінімум одну годину на репетицію кожної презентації, а 22% приділяють п’ять годин і більше.
• Доповідачі створюють і проводять чотири місячні презентації, що становить приблизно 40 годин роботи.

На перший погляд, все говорить на користь того, що професії презентера не існує. 40 годин на місяць – це далеко від повного робочого завантаження. Отже, можна сприйняти як факт, що для підготовки та проведення презентації не потрібні окремі фахівці.

Достатньо того, щоб відповідною роботою час від часу займався кожен, кому потрібна презентація.

Забудьте про шкільні та студентські презентації.

Для тих, хто згоден з кінцівкою попереднього розділу, ми притримали відро холодної води: 79% відвідувачів вважають, що більшість презентацій нудні. При цьому, згідно з дослідженнями, вже за тиждень глядачі забувають 50% отриманої інформації. 

Чому? Аргументів багато. Монотонний голос, шаблонна подача матеріалу, низька якість ілюстративного матеріалу, поганий зворотний зв'язок, відсутність інтерактиву тощо. Якщо зводити все сказане до одного реченню – більшість презентацій зроблено погано. Їх дивляться і слухають приблизно з тим самим настроєм, що й підручники. Нудно, але треба.

Ми невипадково згадали саме підручники. Справа в тому, що третина всіх презентацій у світі створюються з академічними цілями. Це презентації підготовлені педагогами, або учнями. Найчастіше, зрозуміло, останнє. Сьогодні саме під час навчання люди вперше знайомляться з презентаціями та набуваємо базових навичок їх створення.

І в цьому криється одна із серйозних проблем. В академічному середовищі, як правило, оцінюють не захоплюючість і креативність презентації, а правильність і точність викладеного в ньому матеріалу – незалежно від того, йдеться про шкільний урок, університетський семінар чи наукову конференцію. 

Такий досвід марний для роботи з комерційними презентаціями, як правило, покликаними продати ідею, продукт, товар або послугу. Більше того, можна навіть сказати, що він шкідливий. Завдяки йому формується докорінно невірний підхід до презентації під девізом: “Головне – точно викласти інформацію”. Це ставлення ми сміливо можемо назвати аматорським і непридатним для використання у серйозній роботі.

Чого прагне глядач?

Очевидно, що професійна презентація має створюватися так, щоб бути цікавою для аудиторії. Тільки в цьому випадку вона ефективно виконуватиме свої головні завдання – ловити ліди та просувати товари, ідеї, продукти та послуги.

Що статистика свідчить про потреби презентацій?

• 62% глядачів жадають привабливого та оригінального візуального контенту, що виходить за межі звичайного.
• 92% очікують інтерактивних вражень під час онлайн-подій, прагнучи активної участі в процесі презентації.
• 68% вважають, що інтерактивні презентаційні матеріали краще запам’ятовуються та залишають тривалий вплив.
• 80% інформації, переданої за допомогою ілюстрацій, як-от слайдів, GIF-файлів або відео, залишається в пам’яті глядачів.
• Відвідувачі онлайн-презентацій у 22 рази краще запам'ятовують факт, якщо він викладений у вигляді захоплюючого оповідання. 63% можуть згадати розповідання на них історії та лише 5% цифри та статистику викладені окремо.

Зводячи побажання глядачів до однієї пропозиції, отримуємо: Онлайн-презентація має бути захоплюючою, багатою та ефектно ілюстрованою оригінальною розповіддю з цікавими історіями. При цьому аудиторія повинна мати можливість брати активну участь у ньому.

А тепер подивимося на те, чим зайняті презентери як у них справи з навичками:

• 61% приділяють більше часу створенню контенту презентації, а не вдосконаленню дизайну.
• Дивно (і сумно), але 75% вдаються до використання точних рішень, шаблонів і навіть наборів слайдів у різних презентаціях.
• 41% важко освоїти ефектні візуальні ефекти.
• Інший 45% важко розкрити свій творчий потенціал і створити оригінальний дизайн презентації.
• 6% самостійно беруться за складне завдання розробки презентаційних матеріалів, не звертаючись за допомогою до інших спеціалістів.
• 5% передати дизайн презентації кваліфікованим фахівцям. 

Ще раз нагадаємо, що лише п'ята частина презентарів витрачають на репетицію кожного заходу XNUMX і більше годин. Наявна явна розбіжність із запитами глядачів. Значна кількість презентерів зосереджена зовсім не на тому, чого від них чекає аудиторія. 

Отже, презентації приречені? 

Кінець першої частини.